Введіть рахунок для отримання незафіксованого товару в QuickBooks 2014

Якщо під час налаштування ви сказали QuickBooks, що хочете відстежувати неоплачені рахунки, також відомі як кредиторська заборгованість, ви можете вводити рахунки під час їх отримання. Під час цього QuickBooks відстежує неоплачені рахунки.

Якщо ви вводите рахунок, для якого ви раніше не реєстрували квитанцію товару, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть команду Постачальники→Ввести рахунки.

QuickBooks відображає вікно Введення рахунків. Ви використовуєте це вікно для опису рахунків, які згодом вам потрібно буде оплатити.

Використовуйте спадний список Постачальник, щоб визначити постачальника.

Використовуйте поля «Дата», «Сума до сплати» та «Оплата за рахунок», щоб описати дату рахунка-фактури, дату сплати рахунка-фактури та суму рахунка-фактури.

(Необов’язково) Використовуйте спадний список «Умови», щоб визначити умови оплати, а також реф. Поле № для ідентифікації контрольного номера постачальника.

(Необов’язково) Якщо ви хочете, введіть опис нотатки для рахунку в поле Нагадування.

Визначте витрати, оплачені.

Використовуйте вкладку Витрати у вікні Введення рахунків, щоб визначити витрати, які представляє рахунок. Щоб ідентифікувати витрати, ви вказуєте номер рахунку, який потрібно списати; кількість; і (необов’язково) інформацію про записку, інформацію про клієнта: вакансію та клас. Вкладка «Витрати» у вікні «Написати чеки» працює так само, як і вкладка «Витрати» у вікні «Введення рахунків».

Визначте предмети, які виставляються на вкладці Предмети.

Використовуйте вкладку «Позиції» у вікні «Введення рахунків», щоб описати будь-які позиції, за які постачальник виставляє вам рахунок. Наприклад, використовуйте стовпець Item, щоб визначити річ, яку ви придбали. Потім скористайтеся стовпцями «Кількість», «Вартість» і «Сума», щоб визначити вартість товару.

Ви також можете використовувати стовпець Клієнт:Робота, якщо ви відстежуєте рахунки клієнтів. Якщо у вас виникли запитання щодо роботи з вкладкою «Елементи», пам’ятайте, що вкладка «Предмети» у вікні «Введення рахунків» працює так само, як і вкладки «Елементи» в інших вікнах QuickBooks.

Кнопки, доступні у вікні «Ввести рахунки» — «Вибрати замовлення на замовлення», «Отримати все», «Показати замовлення», «Очистити розбиття», «Перерахувати» та «Очистити» — працюють так само, як і командні кнопки з аналогічною назвою, розкидані по краях вікна «Створити квитанції товару».

Натисніть кнопку Зберегти та закрити або Зберегти та створити, щоб зберегти рахунок.