Рахунок недепонованих коштів у QuickBooks Online

Якщо ви отримуєте кілька платежів від клієнтів у будь-який день, ви знайдете рахунок нездійснених коштів у QuickBooks Online (QBO) – це зручний спосіб поводитися з грошима, які надходять у ваш бізнес. Якщо ви несете кілька чеків до свого банку в певний день і депонуєте всі їх як один депозит, більшість банків зазвичай не записують окремі чеки як індивідуальні депозити.

Натомість банк записує суму чеків як ваш депозит — майже так само, як ви підсумовуєте чеки на депозитному квитку, який надаєте касі банку.

«І чому це важливо?» Ви запитаєте. Цей факт важливий, тому що, коли ви отримуєте виписку від свого банку, вам необхідно узгодити депозити та зняття банку з власною версією депозитів та зняття коштів.

Якщо ви відстежуєте кожен платіж клієнта, який ви отримуєте як депозит у банку, ваші депозити не відповідатимуть депозитам банку. І якщо ви не використовуєте рахунок нездійснених коштів — а замість цього записуєте платежі клієнтів безпосередньо на свій банківський рахунок QBO — ваші депозити точно не відповідатимуть версії ваших депозитів у банку.

Введіть рахунок нездійснених коштів у QBO, який виступає як резервний бак для платежів клієнтів, перш ніж ви підготуєте квитанцію про банківський депозит.

Якщо ви розміщуєте платежі клієнтів на рахунку недепонованих коштів, ви можете використовувати функцію банківського депозиту в QBO, щоб підсумувати платежі, які ви отримуєте та плануєте внести у своєму банку одночасно — і, якщо ви не ходите до свого банку щодня, щоб робити депозити, проблем немає.

QBO записує, як суму депозиту на вашому банківському рахунку QBO, суму, розраховану у вікні банківського депозиту, яка буде відповідати сумі, яку ви фактично внесли у свій банк. Тоді ваш процес звірки банку стає швидким і легким — добре, можливо, не швидким і легким, але, безумовно, швидшим і легшим, ніж якби ви намагалися з’ясувати, які платежі клієнтів складали різні банківські депозити.