Рахунок недепонованих коштів у QuickBooks Online

Якщо ви отримуєте кілька платежів від клієнтів у будь-який день, ви знайдете рахунок нездійснених коштів у QuickBooks Online (QBO) – це зручний спосіб поводитися з грошима, які надходять у ваш бізнес. Якщо ви несете кілька чеків до свого банку в певний день і депонуєте всі їх як один депозит, більшість банків зазвичай не записують окремі чеки як індивідуальні депозити.

Натомість банк записує суму чеків як ваш депозит — майже так само, як ви підсумовуєте чеки на депозитному квитку, який надаєте касі банку.

«І чому це важливо?» Ви запитаєте. Цей факт важливий, тому що, коли ви отримуєте виписку від свого банку, вам необхідно узгодити депозити та зняття банку з власною версією депозитів та зняття коштів.

Якщо ви відстежуєте кожен платіж клієнта, який ви отримуєте як депозит у банку, ваші депозити не відповідатимуть депозитам банку. І якщо ви не використовуєте рахунок нездійснених коштів — а замість цього записуєте платежі клієнтів безпосередньо на свій банківський рахунок QBO — ваші депозити точно не відповідатимуть версії ваших депозитів у банку.

Введіть рахунок нездійснених коштів у QBO, який виступає як резервний бак для платежів клієнтів, перш ніж ви підготуєте квитанцію про банківський депозит.

Якщо ви розміщуєте платежі клієнтів на рахунку недепонованих коштів, ви можете використовувати функцію банківського депозиту в QBO, щоб підсумувати платежі, які ви отримуєте та плануєте внести у своєму банку одночасно — і, якщо ви не ходите до свого банку щодня, щоб робити депозити, проблем немає.

QBO записує, як суму депозиту на вашому банківському рахунку QBO, суму, розраховану у вікні банківського депозиту, яка буде відповідати сумі, яку ви фактично внесли у свій банк. Тоді ваш процес звірки банку стає швидким і легким — добре, можливо, не швидким і легким, але, безумовно, швидшим і легшим, ніж якби ви намагалися з’ясувати, які платежі клієнтів складали різні банківські депозити.


Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Дізнайтеся, як зберегти та скасувати повідомлення в Microsoft Teams. У нашій статті є корисні поради та рішення для користувачів.

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Якщо ви бажаєте придбати ноутбук з Windows 10, вам доведеться ознайомитися з багатьма різними виробниками. Тих же виробників буде вдосталь

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Якщо ви використовуєте Microsoft Teams, але не можете змусити його розпізнати вашу веб-камеру, вам потрібно прочитати цю статтю. У цьому посібнику ми

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

Одним із обмежень онлайн-зустрічей є пропускна здатність. Не кожен інструмент онлайн-конференції може працювати з кількома аудіо- та/або відеопотоками одночасно. Додатки повинні

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Минулого року Zoom став популярним вибором, оскільки багато нових людей вперше працюють з дому. Це особливо чудово, якщо вам доведеться використовувати

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Microsoft Teams призначено для використання в організації. Як правило, користувачі налаштовані через активний каталог і зазвичай з тієї самої мережі або

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити чип TPM Trusted Platform Module у Windows 10

Як оновити Microsoft Teams

Як оновити Microsoft Teams

Microsoft Teams — одна з багатьох програм, кількість користувачів яких постійно зростає, оскільки робота багатьох людей перейшла в Інтернет. Додаток є досить надійним інструментом для

Як активувати Office 365

Як активувати Office 365

Microsoft Office уже давно перейшов на модель на основі підписки, проте старіші версії Office, наприклад Office 2017 (або старіші), все ще працюють і вони

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux