Пакетний друк рахунків-фактур за допомогою Quickbooks 2006

Якщо ви бажаєте надрукувати рахунки-фактури пакетом у QuickBooks 2006, вам потрібно встановити прапорець «Для друку», який з’являється у нижньому лівому куті вікна «Створення рахунків-фактур». Ця позначка вказує QuickBooks помістити копію рахунка-фактури до спеціального списку рахунків-фактур, які мають бути надруковані.

Якщо пізніше ви захочете роздрукувати список рахунків-фактур, які підлягають друку, виконайте такі дії:

1. Відкрийте вікно «Створити рахунки-фактури» (виберіть «Клієнти» –> «Створити рахунки-фактури»), клацніть стрілку поруч із кнопкою «Друк» і виберіть «Друкувати пакет» зі спадного списку.

QuickBooks відображає діалогове вікно Вибір рахунків-фактур для друку. У цьому полі перелічено всі рахунки-фактури, які ви ще не роздрукували, позначені як «Підлягають друку».

2. Виберіть рахунки-фактури, які потрібно роздрукувати.

Спочатку QuickBooks позначає всі рахунки-фактури галочкою, що вказує, що вони будуть надруковані. Ви можете вибрати та скасувати вибір окремих рахунків-фактур у списку, натиснувши їх. Ви також можете використовувати кнопки «Вибрати все» та «Вибрати жодного». Натисніть Вибрати все, щоб позначити всі рахунки-фактури. Натисніть Вибрати жодного, щоб скасувати вибір усіх рахунків-фактур.

3. Натисніть кнопку OK.

Після того, як ви правильно позначили всі рахунки-фактури, які хочете роздрукувати, і жоден з тих, які не хочете друкувати, натисніть OK. QuickBooks відображає діалогове вікно Друк рахунків-фактур.

4. (Необов’язково) Виберіть тип форми рахунка-фактури.

Якщо ви використовуєте інший тип форми рахунка-фактури, ніж ви описали під час налаштування рахунка-фактури, виберіть тип форми, на якій потрібно надрукувати, за допомогою параметрів Друк на. Ви можете вибрати попередньо надруковані форми Intuit, чистий папір або бланки.

5. Роздрукуйте бланки.

Натисніть кнопку Друк, щоб надіслати вибрані форми рахунків-фактур на принтер. QuickBooks друкує форми, а потім відображає вікно повідомлення із запитом, чи правильно надруковано форми.

6. Перегляньте форми рахунків-фактур та передрукуйте їх, якщо необхідно.

Перегляньте рахунки-фактури, щоб побачити, чи всі вони правильно надруковані QuickBooks. Якщо всі форми виглядають нормально, натисніть OK у вікні повідомлення. Якщо одна або кілька форм виглядають недобре, введіть номер рахунка-фактури першої неправильної форми у вікні повідомлення. Потім виправте будь-яку проблему, яка пошкодила форму (можливо, ви надрукували її на неправильному папері, наприклад), і повторно надрукуйте неправильну(и) форму(и), знову натиснувши кнопку Друк. (Кнопка «Друк» знаходиться у діалоговому вікні «Друк рахунків-фактур»).