Як записати товарний чек за допомогою QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 дозволяє створювати товарний чек, коли клієнт купує товар без необхідності виставляти рахунок-фактуру. Товарний чек дуже-дуже схожий на рахунок-фактуру. Однак він не включає інформацію про доставку (оскільки це не має значення), і дозволяє записати суму, яку платить клієнт.

1 Виберіть Клієнти→Введіть чеки.

З'явиться вікно Введення торгових чеків.

2У текстовому полі Customer:Job опишіть клієнта або, за бажанням, клієнта та роботу.

Виберіть клієнта зі спадного списку Клієнт:Вакансія. Або, якщо клієнт є новим клієнтом, якому ви ще не виставили рахунок або не описали його в списку клієнтів, введіть коротке ім’я клієнта в текстовому полі.

3 Використовуйте спадний список Class, щоб визначити клас, якщо ви виконуєте відстеження класу.

Ви можете використовувати заняття, щоб краще керувати фінансами вашого бізнесу.

4Переконайтеся, що інформація в заголовку квитанції правильна.

Заголовок товарного чека містить дату товарного чека та номер продажу. Він також містить текстове поле Продано кому, яке показує ім’я та адресу клієнта.

5 У стовпці товарів опишіть товари, які ви продаєте.

Використовуйте один рядок для кожного елемента. Для кожного товару ви вводите замовлену кількість, код товару та ціну або тариф. QuickBooks отримує опис елемента зі списку елементів і розміщує ці дані в стовпці Опис.

QuickBooks також обчислює суму, що виставляється за товар, помножуючи кількість на ціну або курс. Однак ви можете редагувати поля Опис і Сума. Якщо ви відредагуєте поле «Сума», QuickBooks перерахує поле «Ціна кожного», розділивши суму на кількість.

6 (Необов’язково) Якщо потрібно, введіть повідомлення клієнта в нижній частині вікна «Введіть квитанції».

Якщо ви додали іншу інформацію нижнього колонтитула до вікна «Введіть квитанції» (оскільки ви налаштували шаблон форми квитанції), ви також можете додати цю інформацію.

7У спадному списку «Депозит до» у нижньому лівому куті вікна «Введіть квитанції про продаж» вкажіть, що ви робите з грошима, отриманими від цього продажу.

Якщо ви негайно внесете суму на банківський рахунок, виберіть рахунок, на який ви внесете чек. Якщо ви хочете поєднати цю квитанцію з купою інших квитанцій, виберіть Згрупувати з іншим недепонованим фондом.

8 (Необов’язково) Щоб надрукувати копію квитанції, натисніть кнопку Друк.

Ви також можете використовувати кнопки «Попередній», «Далі», «Знайти», «Орфографія», «Історія» та «Час/вартість», якщо хочете.

9 Натисніть кнопку Зберегти та закрити або Зберегти та створити, щоб зберегти товарний чек.

Натисніть кнопку «Зберегти та закрити», якщо ви хочете зберегти чек і закрити вікно «Введіть квитанції». Ви використовуєте кнопку «Зберегти та створити», якщо хочете зберегти чек, а потім ввести інший чек у порожню версію вікна «Введіть квитанції».