Поради щодо роботи з депозитами в QuickBooks 2016

Зрештою, вам доведеться мати справу з депозитами, якщо ви плануєте використовувати QuickBooks 2016. Ось один потужний метод грошових потоків — і бухгалтерія, необхідна для цієї техніки.

Один із простих способів покращити свій грошовий потік — прийняти або вимагати від клієнтів або замовників авансові депозити або гарантії перед фактичною роботою. Іншими словами, перш ніж почати роботу, замовити інвентар або зробити будь-який перший крок у вашому бізнесі для завершення продажу, ви збираєте холодну, тверду готівку.

На жаль, ці депозити клієнтів, як їх називають, створюють проблеми з бухгалтерією. Постає питання, в основному, як записати чек або депозит готівкою за речі, які ви ще не зробили чи продали? У вас є два основних варіанти:

• Простий спосіб: ви можете просто записати товарний чек на послугу або продукт. Таким чином, ви підраховуєте готівку, що надходить у ваш бізнес. І ви визнаєте дохід. Зауважте також, що якщо завдаток не повертається — і для цілей грошового потоку депозит не підлягає поверненню — ви повинні підрахувати дохід під час отримання депозиту, якщо ви є платником податку на основі готівки. (Ви, ймовірно, є платником податку на основі готівки, але запитайте свого податкового радника, якщо ви не впевнені.)

• Точний спосіб: ви можете визнати депозит як нове зобов’язання. Ви робите це, створюючи запис у журналі, який фіксує збільшення вашого рахунку готівки та реєструє збільшення вашого рахунку поточних зобов’язань «Вклади клієнтів». Якщо депозит підлягає поверненню, і ви є платником податку на основі готівки або якщо ви є платником податку за методом нарахування, вам, ймовірно, слід скористатися цим методом. Коли ваш продаж буде завершено та виставлено рахунок-фактуру пізніше, використовуйте позицію «Залог клієнта» як мінус-суму в рахунку-фактурі, щоб перемістити суму з рахунку зобов’язань і застосувати її до балансу рахунка-фактури до сплати.