Тактика резервного копіювання QuickBooks 2012

Створення резервної копії файлу даних QuickBooks 2012 — це, здебільшого, лише питання здорового глузду. Однак, з огляду на це, ось кілька ідей про те, як і коли, і, можливо, чому потрібно створити резервну копію:

• Зробіть це легко.

  Найважливіше, що ви можете зробити щодо резервного копіювання файлів даних QuickBooks, це: Зробіть резервне копіювання легким . Це, ймовірно, означає, що ви розглядаєте варіант онлайн, але якщо ви все-таки переходите на місцевість, ви хочете мати знімний накопичувач високої щільності, який можна використовувати з комп’ютером, на якому запускаєте QuickBooks.

  Деякі компанії використовують USB-флеш-накопичувач розміром із гумку . Ви вибираєте, який пристрій найкраще підходить для вас, але вам точно потрібен схожий, простий у використанні пристрій зберігання. У цьому випадку «легко» означає, що резервне копіювання, швидше за все, відбудеться.

• Регулярно створюйте резервні копії.

  Рекомендується створювати резервні копії кожного разу, коли ви вводите транзакції у файл даних QuickBooks. Очевидно, якщо резервне копіювання представляє велику роботу, ви не захочете це робити. Але якщо у вас є простий спосіб створення резервних копій і зручний пристрій для зберігання даних, ви можете і повинні регулярно створювати резервні копії. Щоденне резервне копіювання відбувається не так часто.

• Зберігайте резервну копію файлу даних QuickBooks за межами сайту.

  Останній важливий момент, про який варто згадати: багато подій, які можуть знищити або пошкодити файл даних, характерні для вашого комп’ютера — збій жорсткого диска, вірус, нещасний випадок користувача тощо.

  Однак деякі події, які можуть пошкодити або знищити ваш файл даних QuickBooks, залежать від місця розташування. Пожежа, повінь або крадіжка можуть призвести до втрати файлу даних QuickBooks та його резервної копії. З цієї причини ви хочете зберегти копію резервної копії за межами сайту.

  Наприкінці тижня, наприклад, ви можете захотіти засунути флеш-накопичувач у кишеню сорочки чи сумочки й принести додому. Переконайтеся, що якщо щось пошкодить або знищить файл даних QuickBooks, це також не знищить резервний файл даних QuickBooks.