Використовуйте щотижневий табель, щоб виставити рахунок за час у QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 надає два методи для відстеження часу, який буде виставлено в рахунку-фактурі як елемент. Ви можете використовувати щотижневий табель робочого часу або ви можете розраховувати чи записувати окремі дії. Щоб використовувати метод щотижневого розкладу, виберіть команду Клієнти→Введіть час→Використовувати щотижневий розклад.

QuickBooks відображає вікно Тижневого розкладу.

Щоб використовувати вікно Щотижневого розкладу, спершу використовуйте поле Ім’я, щоб ідентифікувати співробітника, постачальника чи іншу особу, яка виконує послугу. Ви повинні мати можливість вибрати ім’я цієї особи з поля Ім’я. Якщо ви не можете вибрати ім’я особи з поля «Ім’я», введіть ім’я людини в поле, а потім, коли буде запропоновано, скажіть QuickBooks, який список (співробітника, постачальника чи інші імена) слід додати.

Після того, як ви додали ім’я особи, яка виконує роботу, скористайтеся стовпцями вікна Тижневого табелю обліку робочого часу, щоб описати замовника або роботу, для якої виконано роботу, код послуги, короткий опис або примітку, пункт нарахування заробітної плати ( якщо ви використовуєте QuickBooks для нарахування заробітної плати), клас (якщо ви відстежуєте заняття), а потім кількість годин, витрачених на день.

Ви можете ввести скільки завгодно рядків у вікно Щотижневого розкладу. Кожен рядок відображається окремо в рахунку-фактурі. Інформація про примітки з’являється в області опису рахунка-фактури. З цієї причини ви хочете використовувати відповідні та описові примітки.