A QuickBooks Premier és az Enterprise Solutions egy remek eszközt tartalmaz a cikkek gyártásának könyveléséhez. Tegyük fel, hogy a Pine Lake Porcelain – egy példavállalkozás – többnyire csak kávésbögréket és egyéb porcelántárgyakat vásárol és értékesít. De tegyük fel azt is, hogy a Pine Lake Porcelain évente egyszer összeállít egy romantikus vörös kávésbögrék kollekciót […]
A QuickBooks billentyűparancsainak alábbi táblázata bemutatja, hogyan érhet el gyorsan és egyszerűen hasznos információkat és parancsokat, valamint hogyan zárhatja be és nyithatja meg a QuickBooks-t: QuickBooks billentyű vagy billentyűkombináció Gyorsbillentyű Eredmény Ctrl (nyitás közben) A QuickBooks elindítása céges fájl nélkül Alt (megnyitás közben) ) Bezárja azokat az ablakokat, amelyek legutóbb nyitva voltak, amikor bezárta a […]
A QuickBooks számos billentyűparancsot tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a dokumentumok gyors megnyitását, bezárását, mentését és kezelését. A következő billentyűparancsok még gyorsabbá és egyszerűbbé teszik a QuickBooks-szal való munkát: QuickBooks billentyű vagy billentyűkombináció billentyűparancs eredménye Ctrl-A Megnyitja a számlatáblázatot Ctrl-F Megkeresi a tranzakciókat összeg, dátum, feljegyzés vagy név szerint Ctrl-G Ugrás a […]
A QuickBooks 2011 Könyvelő és adók menüje akkor jelenik meg, ha a Jelentések → Könyvelő és adók lehetőséget választja. Ebben az almenüben több mint egy tucat QuickBooks menüparancs és jelentés található, amelyek különösen érdekesek és hasznosak a könyvelők számára. A következő lista azonosítja ezeket a jelentéseket: Korrigált próbaegyenleg: A Kiigazított próbaegyenleg menüparancs természetesen előállít egy […]
A QuickBooks 2012-ben lehetősége van fizetési kötelezettséggel rendelkező számlával vagy anélkül dolgozni. Ha szeretné, a csekkek írásakor rögzítheti a kiadásokat. Ez azt jelenti, hogy ahhoz, hogy teljes listája legyen az összes kiadásáról, rendelkeznie kell olyan csekkekkel, amelyek minden kiadását kifizetik. Ez a megközelítés […]
A QuickBooks 2012 használatához értenie kell a fizetések rögzítésének módját. A számviteli alapelvek szerint az árbevételt az értékesítéskor kell elszámolni. És hogy az eladásra akkor kerül sor, amikor egy vállalkozás árukat vagy szolgáltatásokat nyújt az ügyfélnek. Ez a követelmény az értékesítési bevétel rögzítésének időpontjában, amikor az áru […]
Egy másik fontos naplóbejegyzés, amelyet meg kell értenie ahhoz, hogy a legtöbbet hozza ki a QuickBooks 2012-ből, amikor a követelésekkel dolgozik, a rossz követelések becslése. 3. naplóbejegyzés: Behajthatatlan számlák utáni pótlék rögzítése Számlaterhelési jóváírás Behajthatatlan követelések kiadása 100 Behajthatatlan A/R 100 A 3. naplóbejegyzés egy […]
A likviditási mutatók, amelyek a QuickBooks 2012-ben használható számos mutatótípus egyike, azt mérik, hogy egy cég milyen egyszerűen és kényelmesen tudja megfizetni azonnali pénzügyi kötelezettségeit, és kihasználni az azonnali rövid távú pénzügyi lehetőségeket. Például, ha minden más egyenlő, az a cég, amelyik nagy készleten ül, könnyebben tudja fizetni a számláit […]
A bruttó haszonkulcs egyike azon jövedelmezőségi mutatóknak, amelyeket a QuickBooks 2012-vel együtt használhat a jövedelmezőség elemzésére. Bruttó haszonkulcsnak is nevezik, a bruttó haszonkulcs százaléka azt mutatja meg, hogy mennyi marad a cégnek az eladott áruk költségeinek kifizetése után. A bruttó árrés fizet […]
A fix díjak fedezési mutatója a QuickBooks 2012-ben használható számos tőkeáttételi mutató egyike. A fix díjak fedezeti mutatója hasonlít a kamathozam szorzatához. A fix díjas fedezeti mutató azt számolja ki, hogy egy vállalkozás milyen könnyen fizeti nemcsak a kamatkiadásait, hanem a hitelek tőketörlesztését és minden olyan kötelezettséget is, amelyre […]
A QuickBooks beállítása időt vesz igénybe, és egy kis előzetes tervezést igényel. Könnyebbé teheti a terhet és felgyorsíthatja a sikert az alábbi öt trükk bevetésével: Használja az Express Startot: Megmondhatja a QuickBooksnak, hogy állítsa be a QuickBooks szabványos alapértelmezett beállításait, ha jelzi (a legelső indítási képernyőn), hogy […]
Íme egy összefoglaló öt hatékony technika a problémák minimalizálására, amelyek akkor jelentkeznek, ha különböző képzettségi szintű és megbízhatósági szintű emberek dolgoznak a QuickBooks-adatokkal: Rendszeresen hasonlítsa össze a fizikai készletek számát a készletnyilvántartási nyilvántartásokkal. Az egyik dolog, amit megtehet, hogy minimalizálja a készletveszteséget és […]
A QuickBooks nagyszerű eszközöket kínál vállalkozása ütemtervének vagy költségvetésének elkészítéséhez. Ez a folyamat azonban még könnyebbé válik, és jobb eredményeket hoz, ha azonban szem előtt tart három költségvetési trükköt. És szerencsére e három taktika egyike sem bonyolult. Valószínűleg már legalább kettőt ismer és ért is közülük. Legfontosabb költségvetés-tervezés […]
A csekknyomtatás elég bonyolult, nem? A QuickBooks tervezői igyekeznek a lehető legegyszerűbbé tenni a dolgokat. Hamarosan egyszerű munkának fog tűnni… remélhetőleg. Csekk kinyomtatása írás közben Ha a Csekk írása ablakban van, és éppen befejezte a csekk kitöltését, […]
Mielőtt nyomon követheti készletét, két dolgot kell tennie. Először is meg kell mondania a QuickBooksnak, hogy nyomon szeretné követni a készletet. Ehhez válassza a Beállítások szerkesztése menüpontot. Amikor a QuickBooks megjeleníti a Beállítások párbeszédpanelt, kattintson az Items & Inventory ikonra a bal oldali listában. A képernyőjének rendkívül hasonlónak kell lennie […]
Ha cuccot kell rendelnie vállalkozása számára, fontolja meg PO-k használatát. Hozzon létre QuickBooks PO-kat akkor is, ha telefonon, táviraton vagy akár a világhálón keresztül rendel árut – vagyis amikor nem kér árut írásban. A PO-k kitöltése lehetővé teszi annak meghatározását, hogy milyen tételek vannak megrendelve […]
A QuickBooks nem követeli meg, sőt nem is engedi „bezárni” hónapokat és éveket, ahogy a régi kézi könyvelési rendszerek tették. (Amikor „lezárt” egy régi elszámolási időszakot, valójában nullázta a bevételi és kiadási számlákat, és a nettó összeget átutalta a tulajdonos tőkeszámláira.) A QuickBooks azonban lehetővé teszi a záró dátum használatát, és […]
Ha szeretné igénybe venni a QuickBooks bérszámfejtési szolgáltatásának egyikét, mert pénzt szeretne megtakarítani, nem fél egy kis papírmunkától, vagy esetleg a saját maga által nyújtott extra rugalmasságra vágyik, regisztrálnia kell a megfelelő ízű szolgáltatás. A bérszámfejtés beállításához […]
Fedezze fel, mi az a Slack, és milyen előnyökkel jár a munkáltatók és az alkalmazottak számára. Az egyik legnépszerűbb együttműködési eszközként a Slack számos nagyszerű lehetőséggel rendelkezik.
A QuickBooks Jelentés ablakában általában tíz gomb található: Jelentés testreszabása, Megjegyzés a jelentéshez, Sablon megosztása, Memorizálás, Nyomtatás, E-mail, Excel, Fejléc elrejtése, Összecsukás és Frissítés. Jelentés testreszabása gomb A Jelentés testreszabása gomb megjeleníti a Jelentés módosítása párbeszédpanelt. Megjegyzés a jelentéshez gomb A Megjegyzés a jelentéshez gombra kattintva megjelenik a Megjegyzés a jelentéshez ablak. Nak nek […]
Ahhoz, hogy a QuickBooks-ban számlázható időt és költséget adjon a számlához, hozza létre a számlát a szokásos módon. Miután azonosította az ügyfelet (és ha megadta az ügyfél idejét), és nyomon követte az ügyfél költségeit, a QuickBooks megjelenít egy üzenetmezőt, amelyben megkérdezi, hogy kíván-e számlázni a […]
Ha a nyereség-volumen-költség elemzés egynél több nyereséggel változó költséget tartalmaz, akkor foglalkoznia kell azzal a lehetőséggel, hogy a nyereségtől függően változó költségei összefüggenek egymással. Valójában a nyereségtől függően változó költségeknek három kapcsolata lehet: független-független, független-függő vagy függő-függő. A független-független kapcsolatot a legkönnyebb kezelni. Ha két nyereséggel változó költség független egymástól, […]
A QuickBooks 2016 számos listát kínál. Érdemes lehet megnézni a forgalmi adószám listát, az osztály listát és az Egyéb nevek listát. Ha látni szeretné ezeket a listákat, egyszerűen válassza ki a listát a Listák menüből, vagy válassza a Listák → Vevői és szállítói profillisták menüpontot, és válassza ki az almenüből azt a listát, amelyet […]
A QuickBooks 2016-ban számos lista érhető el. Ha ügyeit QuickBooks-szal kívánja intézni, érdemes megnéznie az értékesítési képviselők listáját, az Ügyfél-, Szállító- és Munkatípus-listát, valamint a Feltételek listát. A listák megtekintéséhez válassza ki a listát a Listák menüből, vagy válassza a Listák → Vevő és szállító menüpontot […]
Rengeteg listát használhat a QuickBooks 2016-os ügyeinek intézésére. Tekintse meg a Tárgyi eszközök listáját, az Árszint listát és a Számlázási díjszint listát. A listák megtekintéséhez válassza ki a listát a Listák menüből, vagy válassza a Listák → Vevői és szállítói profillisták menüpontot, és válassza ki a listát a […]
A számviteli adatok gyakran bizalmas információk. A QuickBooks adatai megmutatják, mennyi pénze van a bankban, mivel tartozik a hitelezőknek, és mennyi (vagy milyen kevés!) profitot termel a cége. Mivel ezek az információk bizalmasak, a QuickBooks könyvelési rendszer adminisztrációja során az Ön elsődleges célja az adatok bizalmas kezelése. Két egymást kiegészítő […]
Részleges megrendeléssel dolgozik a QuickBooks Online-ban? A vásárlási megrendelésnek csak egy részét adhatja hozzá a tranzakcióhoz, hogy kifizesse a kapott árut, és a többi tételt függőben hagyja. Tegyük fel, hogy a megrendelésnek csak egy részét kapja meg, vagy csak egy megrendelés egy részét akarja fizetni. […]
A Chrome lehetővé teszi az online megosztott információk szabályozását, beleértve a QuickBooks Online-ba kerülő információkat is. Módosíthatja például az adatvédelmi beállításait, törölheti a böngészési előzményeket, és inkognitó módban böngészhet. Az adatvédelmi beállítások módosításához kövesse az alábbi lépéseket: Válassza a Chrome-menü – Beállítások – menüpontot. Görgessen le a Beállítások oldal aljára, és kattintson a Speciális elemre. […]
Egy kritikus fontosságú feladat, amelyet Önnek vagy néhány munkatársának el kell végeznie, a QuickBooks adatfájl biztonsági mentése. Kevés a számítógép merevlemezén tárolt elem érdemel annyi gondosságot, mint a QuickBooks adatfájl. A QuickBooks adatfájl szó szerint leírja vállalkozása pénzügyi ügyeit. Egyáltalán nem akarod […]
A QuickBooks Pro és a QuickBooks Premier egy olyan funkcióval rendelkezik, amely nagyon érdekes azon vállalkozások számára, amelyek munkákat vagy projekteket végeznek ügyfeleik számára: vállalkozók, tanácsadók, mérnökök, építészek stb. A QuickBooks Pro és a QuickBooks Premier (a normál Basic QuickBooks programmal ellentétben) képesek egyszerű projektek vagy munkák költségszámítására. Ez a képesség azt jelenti, hogy vállalkozása […]