Hogyan lehet a számlázási időt belefoglalni egy számlába a QuickBooks-ban

Ahhoz, hogy a QuickBooks-ban számlázható időt és költséget adjon a számlához, hozza létre a számlát a szokásos módon. Miután azonosította az ügyfelet (és ha megadta az ügyfél idejét), és nyomon követte az ügyfél költségeit, a QuickBooks egy üzenetdobozt jelenít meg, amelyben megkérdezi, hogy kíván-e számlázni az időt vagy a költségeket.

Ha „igen” választ ad, a QuickBooks megjeleníti a Számlázható idő és költségek kiválasztása párbeszédpanelt.

A Számlázható idő és költségek kiválasztása párbeszédpanel Idő lapja megjeleníti az egyes ügyfeleknél rögzített időpontokat. Ha hozzá szeretné adni ezeket az időpontokat a számlához, kattintson az időhöz tartozó Használat oszlopra. (A Használat oszlop a bal szélső oszlop, amelyen egy pipa látható.) Vagy ha az összes időpontot ki szeretné jelölni, kattintson az Összes kijelölése gombra. Ezután kattintson az OK gombra.

A QuickBooks ezeket a számlázható időket külön sorokként adja hozzá a számlához. A következő ábra azt mutatja be, hogy a számlázható időre vonatkozó információk hogyan jelennek meg a Számlák létrehozása ablakban.

A Tételek, Költségek vagy Futásteljesítmény fülre kattintva megtekintheti az ügyfelek nevében felmerült tételek, a zsebköltségek vagy az üzleti mérföldek listáját. Az efféle dolgok számlájához ugyanúgy díjat ad hozzá, mint az idővel kapcsolatos költségeket. Akár felárat is alkalmazhat zsebköltségeire.

Rögzítheti azokat a zsebköltségeket, amelyeket az ügyfelekre szeretne számítani. A Vállalat→ Jármű futásteljesítményének megadása parancs kiválasztásával rögzítheti, majd számlázhatja a megtett kilométereket az ügyfelek nevében. (Ha a Jármű futásteljesítményének megadása parancsot választja, használja a QuickBooks párbeszédpanelt a megtett kilométerek naplózásához és az ügyfél azonosításához.)

Egyébként, ha vissza szeretne térni a Számlázható idő és költségek kiválasztása párbeszédpanelhez, és éppen a Számlák létrehozása ablakot nézi, kattintson az Idő/költségek hozzáadása gombra, amely a Számlák létrehozása ablak tetején jelenik meg.