3 okos költségvetés-tervezési trükk a Quickbooks 2015 segítségével

A QuickBooks nagyszerű eszközöket kínál vállalkozása ütemtervének vagy költségvetésének elkészítéséhez. Ez a folyamat azonban még könnyebbé válik, és jobb eredményeket hoz, ha azonban szem előtt tart három költségvetési trükköt.

És szerencsére e három taktika egyike sem bonyolult. Valószínűleg már legalább kettőt ismer és ért is közülük.

Legfontosabb költségvetés-tervezés

A felső kategóriás költségvetés a rendelkezésre álló legegyszerűbb költségvetési technika. A felső költségvetés a tavalyi vagy a múlt hónapi számokat veszi alapul, és ezeket használja az idei költségvetéshez. Természetesen, ha megtörtént az infláció, akkor egy felső költségvetési tétel inflációs tényezővel felfújhatja a tavalyi vagy a múlt havi számokat. Vagy fordítva, ha az üzlet egy kicsit összezsugorodott, vagy nehéz időkre esett, akkor az előző év vagy hónap számai némileg csökkenhetnek.

Bár a felsővonalbeli költségvetés-tervezés gyakran kap rossz hírt azoktól, akik nem szeretik, ahogyan a múltat ​​megörökítik, a felső kategóriás költségvetésnek legalább néhány érve van mellette: egyszerű, és a valóságon alapul.

Nulla alapú költségvetés

A nulla alapú költségvetés a felső kategóriás költségvetés ellentéte. A nulla alapú költségvetés alulról felfelé működik. A nulla alapú költségvetés az egyéni bevételekkel, kiadásokkal, eszközökkel, forrásokkal és tulajdonosi tőkeszámlákkal kezdődik. Megvizsgál egy konkrét számlát – például postaköltséget –, majd a józan ész és logika alapján próbál jó postaköltség-költségvetési összeget kitalálni. Például a költségvetés készítője azt sejtheti, hogy a cég 1000 levelet fog kiküldeni az év során, és az átlagos postaköltség levelenként 0,50 dollár lesz. Ebben az esetben a nulla alapú költségvetési megközelítés azt határozza meg, hogy a következő év postai költsége valószínűleg 500 dollár lesz. A nulla alapú költségvetés-tervező ezt az összeget úgy számítja ki, hogy vesz 1000 levelet, és ezt az összeget megszorozza a levélenkénti 0,50 dolláros postaköltséggel.

A nulla alapú költségvetés előnye, hogy hajlamos rosszul kitalált, korábban előirányzott összegeket rögzíteni. Nem egyszerűen a múlt rossz költségvetési döntéseit tartja fenn. Az új költségvetési összegek a józan ész és az egyszerű aritmetika alkalmazásán alapulnak; e két elem kombinációja gyakran elég jó számokat ad. Nagyon klassz.

Benchmarking

Az egyik nagyon hatékony, de sajnos ritkán használt technika a benchmarking . A benchmarking összehasonlítja a tényleges vagy az előzetes költségvetésben szereplő számokat az Ön iparágában azonos számú hasonló méretű vállalkozással. Például a CPA-cégek pénzt költenek egy adókönyvtárra. Az adókönyvtár éves díja évi 100 vagy 200 dollártól nagyjából évi 30 000 dollárig terjedhet. (Ezek az összegek egyébként egy egyéni vállalkozó díjai.) Honnan lehet tudni, hogy mekkora a megfelelő költségvetési összeg? Nos, ha tudja, hogy más CPA-cégek vagy más egyéni vállalkozói CPA-k mennyit költenek az adókönyvtáraikra, ezek az információk valószínűleg segíthetnek abban, hogy költségvetését költse, vagy költse. A kihívást természetesen az összehasonlítható információk megszerzése jelenti.

Szerencsére összehasonlítható információkhoz jutni könnyebb, mint azt a legtöbb ember gondolná. A hasonló cégek pénzügyi statisztikáiról általában iparági csoportoktól, valamint szövetségi és tartományi kormányzati webhelyekről szerezhet információkat.