Eladás vagy fizetés rögzítése

A QuickBooks 2012 használatához értenie kell a fizetések rögzítésének módját. A számviteli alapelvek szerint az árbevételt az értékesítéskor kell elszámolni. És hogy az eladásra akkor kerül sor, amikor egy vállalkozás árukat vagy szolgáltatásokat nyújt az ügyfélnek.

Ez a követelmény, hogy az árbevételt az áruk vagy szolgáltatások nyújtásának időpontjában kell rögzíteni, azt jelenti, hogy az árbevétel elszámolása valamivel bonyolultabb, mint azt elsőre gondolta. Itt látható az első tranzakció, például az eladást rögzítő tranzakció.

1. naplóbejegyzés: Hitelértékesítés rögzítése

Az 1. naplóbejegyzés megmutatja, hogyan lehet rögzíteni egy 1000 dolláros eladást. A naplóbejegyzés 1000 dolláros terhelést mutat a kintlévőségekre és 1000 dollár jóváírást az árbevételre. Az 1000 dolláros eladás – hitelértékesítés – rögzítéséhez a naplóbejegyzésnek mind a vevőállomány 1000 dolláros növekedését, mind az árbevétel 1000 dolláros növekedését kell mutatnia .

Amikor a vállalkozás kifizetést kap az ügyféltől az 1000 dolláros követelésért, a vállalkozás az alábbihoz hasonló naplóbejegyzést rögzít.

2. naplóbejegyzés: Az ügyfél fizetésének rögzítése

A 2. naplóbejegyzés 1000 USD-s készpénzterhelést mutat, ami a készpénzszámlán az 1000 USD-s növekedés, ami azért következik be, mert az ügyfél éppen 1000 USD-t fizetett Önnek. A 2. naplóbejegyzés 1000 USD-s jóváírást is mutat a követelésekre. Ez a jóváírás a vevőkövetelés eszközszámlán csökkenti a követelések egyenlegét.

Amikor rögzíti az 1. és a 2. naplóbejegyzést is, a nettó hatás 1000 USD készpénzterhelés (ez azt mutatja, hogy a készpénz 1000 USD-val nőtt) és 1000 USD jóváírás az árbevételhez (ez azt mutatja, hogy az árbevétel 1000 USD-vel nőtt ). Az 1000 USD-s terhelés a követeléseknél és az 1000 USD-s jóváírás a vevőállománynál nettó nullára.

Ha egy kicsit elgondolkodik ezen a kintlévőségi üzleten, rá kell jönnie, hogy van értelme. Bár a követelésszámla 1000 dolláros követelést tartalmaz, ez csak azt jelenti, hogy az ügyfél 1000 dollárral tartozik Önnek. De amikor az ügyfél végre kifizeti az 1000 dolláros számlát, nulláznia kell ezt a követelést.

A QuickBooks egyébként automatikusan rögzíti az 1. és 2. naplóbejegyzést. Az 1. naplóbejegyzés rögzítésre kerül, amikor vevői számlát állít ki vagy hoz létre.

Ezért nem kell aggódnia az 1. naplóbejegyzésben látható terhelések és jóváírások miatt, kivéve egy különleges alkalmat: Amikor beállítja a QuickBooks és QuickBooks tételeket (a tételek szerepelnek a számlákon), meg kell adnia, hogy melyik fiók jóvá kell írni az árbevétel nyomon követéséhez.

Tehát, bár lehet, hogy nem kell sokat aggódnia az 1. naplóbejegyzés mechanikája miatt, meg kell értenie ennek a naplóbejegyzésnek a működését, hogy megfelelően beállíthassa a QuickBooks-t.

A 2. naplóbejegyzést is automatikusan rögzíti a QuickBooks. A QuickBooks rögzíti a 2. naplóbejegyzést, amikor rögzít egy ügyfél készpénzes fizetését. Így nem kell aggódnia az ügyfelek fizetéseinek rögzítéséhez szükséges terhelések és jóváírások miatt. Hasznos megérteni, hogyan működik ez a naplóbejegyzés, és hogyan rögzíti a QuickBooks ezt az ügyfél fizetési tranzakciót.