Részleges vásárlási rendelések kezelése a QuickBooks Online-ban

Részleges megrendeléssel dolgozik a QuickBooks Online-ban? A vásárlási megrendelésnek csak egy részét adhatja hozzá a tranzakcióhoz, hogy kifizesse a kapott árut, és a többi tételt függőben hagyja. Tegyük fel, hogy a megrendelésnek csak egy részét kapja meg, vagy csak egy megrendelés egy részét akarja fizetni. Nincs mit. A beszerzési rendelés egy részét hozzáadhatja egy számlához, csekkhez vagy költségtranzakcióhoz, majd később hozzáadhat egyet egy másik számlához, csekkhez vagy költséghez – és így folytathatja, amíg a teljes beszerzési rendelést fel nem használja.

A QBO több tranzakciót is összekapcsol a beszerzési megrendeléssel, és a QBO automatikusan lezárja a beszerzési rendelést, ha a beszerzési rendelés összes sorát számla-, csekk- vagy költségtranzakciók kombinációjához kapcsolta. Ha úgy dönt, hogy a beszerzési rendelés bizonyos sorait nem fogja megkapni, manuálisan bezárhatja azt a sort anélkül, hogy más tranzakcióhoz kapcsolná. Kattintson arra a sorra, amelyet be szeretne zárni a beszerzési rendelésen, és jelölje be a jelölőnégyzetet a Lezárt oszlopban.

Manuálisan lezárhatja a teljes beszerzési rendelést, ha már nincs rá szüksége; csak kattintson a Megrendelés állapotjelzőjére a szállító neve alatt, és módosítsa az állapotot Nyitottról Lezártra.

Tegyük fel, hogy az itt láthatóhoz hasonló beszerzési rendelése van, és két sort kap a beszerzési rendelésen, de még mindig vár a másik két sorra.

Többsoros beszerzési megrendelés.

Létrehozhat olyan tranzakciót, amely csak a kapott termékekért fizet, a többit pedig nyitva hagyja a vásárlási rendelésen. Kovesd ezeket a lepeseket:

Nyissa meg a Létrehozás menüt (pluszjel), és válassza a Számla, Csekk vagy Költség lehetőséget a használni kívánt tranzakció típusától függően. Ebben a példában használjunk csekket.

Válassza ki a szállítót.
A kiválasztott szállító elérhető beszerzési rendelései a képernyő jobb oldalán lévő panelen jelennek meg, ahol láthatja a beszerzési rendelés egyes sorait, valamint annak eredeti és aktuális összegét.

Egy csekk, amely egy elérhető beszerzési rendelést mutat több sorral a kiválasztott szállítóhoz.

Kattintson a Hozzáadás gombra a beszerzési rendelésnél a panelen.
A QBO a beszerzési rendelés összes sorát hozzáadja a Cikkrészlet vagy a Számlaadatok szakaszhoz, a megfelelő szakasz első elérhető sorától kezdve.

Szerkessze az egyes sorokhoz tartozó mennyiséget vagy összeget, hogy az tükrözze azt a részt, amelyet részben átvett vagy kifizetettként kíván rögzíteni.

Ezen a képen a mennyiségeket az első és az utolsó sorban nullára állítottuk, jelezve, hogy a tételek még nem érkeztek meg. A harmadik sor a megrendelt cikk részleges átvételére van beállítva.

Vegye figyelembe, hogy részben kifizetheti a beszerzési rendelés egy sorát, ha módosítja a sorban szereplő mennyiségeket a beszerzési rendelés eredeti összegéről a kapott számra.

Megrendelés egy részének átvétele és fizetése.

Mentse el a számla-, csekk- vagy költségtranzakciót.

Ha újra megnyitja a beszerzési rendelést, látni fogja, hogy a QBO nyomon követi a tételek állapotát a vásárlás egyes soraiban.

Ha megismétlem a beszerzési rendelés egyes tételeinek kézhezvételének folyamatát, az oldalsó ablaktáblában lévő beszerzési rendelés azt jelzi, hogy a teljes érték és az aktuális fennmaradó egyenleg nem egyezik, ami azt jelenti, hogy a beszerzési rendelés egy része megérkezett. És miután azonosítottam a további beérkezett tételeket, és mentettem a számlát, csekket vagy költségtranzakciót, az eredeti vásárlás két összekapcsolt tranzakciót és adott esetben további lezárt sorokat jelenít meg a beszerzési rendelésen.

A beszerzési rendelés állapota alatt a Kapcsolt tranzakciók elemre kattintva megjelennek a kapcsolt tranzakciók típusai, dátumai és összegei; bármelyik kapcsolt tranzakcióra kattintva megjelenítheti azt.

Kíváncsi arra, hogyan állapíthatja meg egyszerűen, hogy egy adott megrendelésből mennyit kapott vagy fizetett, és mennyi van még hátra? Használja a Nyitott beszerzési rendelések részletei jelentést.

A Nyitott beszerzési rendelések részletes jelentése.

Ezen a képen a navigációs ablaktábla el van rejtve, ha a QBO ablak bal felső sarkában lévő három vízszintes sávra kattint.

A jelentés futtatásához kattintson a Jelentések elemre a navigációs panelen. Ezután a keresőmezőbe írja be a „Megnyitás” kifejezést (ennél többet nem kell begépelnie – a QBO megjeleníti a jelentés címét a keresési eredmények között, és rákattinthat a jelentés megjelenítéséhez). Használhatja a Nyitott beszerzési rendeléslista jelentést is.