Csekk nyomtatása a QuickBooks 2015 segítségével

A csekknyomtatás elég bonyolult, nem? A QuickBooks tervezői igyekeznek a lehető legegyszerűbbé tenni a dolgokat. Hamarosan egyszerű munkának fog tűnni… remélhetőleg.

Csekk nyomtatása írás közben

Ha a Csekk írása ablakban van, és éppen most fejezte be a csekk kitöltését, kinyomtathatja. Az egyetlen hátránya, hogy ezzel a módszerrel egyenként kell kinyomtatnia a csekkeket. Itt van, hogyan:

Töltse ki a csekket.

Igen, a csekket nyomtatás előtt ki kell töltenie. És győződjön meg arról, hogy a Nyomtatás később jelölőnégyzet be van jelölve.

Kattintson a Nyomtatás gombra a Csekk írása ablakban.

Megjelenik a Nyomtatási ellenőrzés párbeszédpanel.

Írjon be egy csekkszámot a Nyomtatott csekkszám szövegmezőbe, majd kattintson az OK gombra.

Miután az OK gombra kattintott, megjelenik a hasonló nevű Nyomtatási ellenőrzések párbeszédpanel. A párbeszédpanelen látható beállítások azok, amelyeket akkor választott, amikor először mondta el a QuickBooksnak, hogyan kell kinyomtatni a csekket. Ha módosítja a beállításokat a Nyomtatási ellenőrzések párbeszédpanelen, a változtatások csak ezt a bizonyos ellenőrzést érintik.

Vagy kattintson a Nyomtatás gombra az alapértelmezett beállítások elfogadásához, vagy végezzen változtatásokat a párbeszédpanelen, majd kattintson a Nyomtatás gombra.

A Nyomtató neve mezőben adja meg, hogy melyik nyomtatóra szeretne nyomtatni. A Stílusellenőrzés területen adja meg, hogy utalványt, normál vagy pénztárcacsekket szeretne nyomtatni.

Ha lézernyomtatón nyomtatja ki az űrlapok egy részét, használja a Részleges oldal lapot, hogy jelezze a részoldalon lévő csekkűrlapok számát és azt, hogy hogyan fogja azokat a nyomtatón keresztül továbbítani.

Ha azt szeretné, hogy cége neve és címe megjelenjen a csekken, jelölje be a Vállalatnév és cím nyomtatása jelölőnégyzetet a Beállítások lapon.

Miután a Nyomtatás gombra kattintott, a QuickBooks kinyomtatja a csekket, és megjelenik a Csekknyomtatás – megerősítés párbeszédpanel.

Ha a csekket nem nyomtatta ki megfelelően, kattintson a Csekk nyomtatása – Megerősítés párbeszédpanelen található csekkre a kijelöléséhez, majd kattintson az OK gombra a Csekk írása ablakhoz való visszatéréshez. Ezután kattintson ismét a Csekk írása ablak Nyomtatás gombra, írja be az új csekk számát, majd kattintson ismét a Nyomtatás gombra.

A QuickBooks nem tartja automatikusan nyomon a hibásan kinyomtatott csekkűrlapokat, ezért muszáj. Ha elhibázza a csekkűrlapot, ügyeljen rá, hogy nagy betűkkel VOID írja be, a csekk felületére pedig állandó tintát írjon . Ezután nyújtsa be a csekket referenciaként. Ne dobja ki a csekket!

Ha a csekk jól néz ki, kattintson az OK gombra.

Visszatér az Ellenőrzések írása ablakhoz. Ne felejtse el aláírni a csekket.

Csekk nyomtatása a persely mellett

Mi van, ha összevissza ír csekket, majd úgy dönt, hogy kinyomtatja őket? A folyamat általában így történik. A következőképpen nyomtathat ki egy csekket:

Lépjen be a regiszterbe, és győződjön meg arról, hogy a kinyomtatni kívánt csekkeknél a Nyomtatáshoz jelölés látható.

A nyilvántartásba való belépés leggyorsabb módja a Banki → Regiszter használata menüpont. Ha egynél több bankszámlája van, válassza ki a megnyitni kívánt folyószámla-regisztert, majd kattintson az OK gombra.

A kinyomtatni kívánt csekkeknél szerepel a Nyomtatás felirat a Szám sorban? Ha nem, lépjen a számsorra, nyomja meg a T gombot, majd kattintson a Rögzítés gombra. A QuickBooks automatikusan kitölti a Szám mezőt a Nyomtatásra felirattal, majd továbblép.

Válassza a Fájl → Űrlapok nyomtatása → Ellenőrzések menüpontot.

Megjelenik a Kinyomtatni kívánt csekkek kiválasztása párbeszédpanel, amelyben kiválaszthatja a nyomtatandó csekkeket.

Kattintson a kinyomtatni nem kívánt csekk melletti pipára, majd kattintson az OK gombra.

Először minden csekket kiválasztunk. Kattintson a kinyomtatni nem kívánt csekk melletti pipára, hogy a QuickBooks eltávolítsa a pipát.

Ha csak a kinyomtatni kívánt csekkeken van pipa, kattintson az OK gombra, hogy folytassa ezt az őrült kis dolgot, amit csekknyomtatásnak neveznek. A QuickBooks megjeleníti a Nyomtatási ellenőrzések párbeszédpanelt.

Vagy kattintson a Nyomtatás gombra az alapértelmezett beállítások elfogadásához, vagy végezzen változtatásokat a párbeszédpanelen, majd kattintson a Nyomtatás gombra.

Ezen a párbeszédpanelen módosíthatja a beállításokat, ha azt szeretné, hogy azok eltérőek legyenek. Egy adott csekkkötegnél végzett változtatások nincsenek hatással az alapértelmezett beállításokra.

A Stílusellenőrzés mezőben adja meg, hogy utalvány-, normál- vagy pénztárcacsekket szeretne-e nyomtatni. Ha a csekk egy részét nyomtatja ki, írja be a csekk számát az első oldalon a Csekkok száma az első oldalon szövegmezőbe.

Ha azt szeretné, hogy cége neve és címe megjelenjen a csekken, jelölje be a Cégnév és cím nyomtatása jelölőnégyzetet a Beállítások lapon.

Módosítsa az alapértelmezett értéket a Példányszám szövegmezőben, ha egynél több csekket szeretne nyomtatni.

A QuickBooks kinyomtatja a csekkeket, majd megjelenik a Csekk nyomtatása – Megerősítés párbeszédpanel.

Tekintse át a QuickBooks által kinyomtatott csekkeket; majd tegye a következők egyikét:

• Ha a QuickBooks helyesen nyomtatta ki a csekkeket, válaszoljon a Jól nyomtatta-e a csekk (ek)? kérdésre az OK gombra kattintva.

• Ha a QuickBooks nem nyomtatott ki megfelelően egy csekket, írja be az első hibásan kinyomtatott csekk számát a szövegmezőbe, majd kattintson az OK gombra. Ebben az esetben ismételje meg a csekknyomtatás lépéseit. Ne feledje azonban, hogy csak az első rossz csekket és az azt követő csekket kell újranyomtatnia.

Ha az újranyomtatandó csekkek száma nem szekvenciális, könnyítse meg a dolgát. Kattintson az OK gombra a nyomtatandó csekkek listájának törléséhez, lépjen be a regiszterbe, kattintson a nyomtatandó csekkek száma sorára, majd nyomja meg a T billentyűt. Ezután válassza a Fájl→ Űrlapok nyomtatása→ Csekk menüpontot, mint a 2. lépésben, és onnan folytassa.

Írja alá a kinyomtatott csekkeket.