QuickBooks 2016: A forgalmi adószámok listája, az osztályok listája és az egyéb nevek listája

A QuickBooks 2016 számos listát kínál. Érdemes lehet megnézni a forgalmi adószám listát, az osztály listát és az Egyéb nevek listát. Ha látni szeretné ezeket a listákat, egyszerűen válassza ki a listát a Listák menüből, vagy válassza a Listák → Vevői és szállítói profillisták menüpontot, és válassza ki a listát a QuickBooks által megjelenített almenüből.

A forgalmi adószámok listája

A forgalmi adó kódok listája, amely akkor jelenik meg, ha bekapcsolja a forgalmi adó opciót, csak egy listát tart fenn az áfakódokról. Ezek a forgalmiadó-kódok, ha számlán vagy számlán használják, jelzik a QuickBooksnak, hogy a tételek adókötelesek-e.

Az osztálylista

Az osztályok lehetővé teszik a tranzakciók osztályozását például osztályok vagy helyszínek szerint, így nyomon követheti a trendeket és felmérheti a teljesítményt vállalkozása egyes részein. Az osztályok klasszak (nagyon menők), de egy újabb dimenziót adnak a QuickBooks-ban használt számviteli modellhez. Mindenképpen meg kell ismerkednie azzal, hogyan működik a QuickBooks többi része, mielőtt belekezdene az órákon. Íme néhány hasznos apróság arra az esetre, ha osztályokat szeretne használni:

• Lehetséges, hogy be kell kapcsolnia a QuickBooks osztálykövetési funkcióját. Ehhez válassza a Szerkesztés → Beállítások menüpontot, kattintson a Könyvelés ikonra, kattintson a Vállalati beállítások fülre, és jelölje be az Osztálykövetés használata jelölőnégyzetet.

  Az Osztály mező csak az osztálykövetés bekapcsolása után jelenik meg az adatbeviteli ablakokban.

• Az Osztálylista megjelenítéséhez válassza a Listák → Osztálylista menüpontot.

• Ha osztályokat szeretne hozzáadni az Osztálylistához, nyissa meg az Osztálylista ablakot (válassza a Listák → Osztálylista lehetőséget), kattintson jobb gombbal az ablakra, válassza az Új lehetőséget az Új osztály ablak megjelenítéséhez, majd töltse ki az üres helyeket.

• Ha a tranzakciókat egy adott osztályba tartozóként szeretné megcímkézni – számlák, csekkek, számlák, naplóbejegyzések stb. –, válassza ki a megfelelő osztályt az Osztály listamezőből.

Mellesleg, még egy megjegyzés: Mielőtt elkezdené az osztályok használatát, hogy megnehezítse a könyvelést, győződjön meg arról, hogy a számlatükör feljavításával nem érheti el azt, amit akar.

Nem fog megjelenni az Osztálylista parancs a Listák menüben, ha a QuickBooks telepítésekor jelezte, hogy nem kíván osztályokat használni. De később meggondolhatja magát, és elkezdheti használni az órákat. Válassza a Szerkesztés → Beállítások menüpontot, kattintson a Könyvelés ikonra, és jelölje be az Osztálykövetés használata jelölőnégyzetet a Vállalati beállítások lapon.

Az Egyéb nevek listája

A QuickBooks egy Egyéb nevek listát kínál, amely felvizezett, szelíd szállító- és alkalmazottlista-kombinációként működik. Írhat csekket az Egyéb nevek listán szereplő személyeknek, de nem tehet mást. Nem hozhat létre például számlákat vagy beszerzési rendeléseket számukra. És nem kap semmilyen egyéb információt, amelyet be szeretne gyűjteni a szállítók vagy alkalmazottak számára.

Valóban jobb, ha jó, pontos, gazdag szállítói és alkalmazotti listákkal dolgozik. Ha azonban nem tetszik ez a javaslat, válassza a Listák → Egyéb nevek listája menüpontot az Egyéb nevek listája ablak megjelenítéséhez, kattintson az Egyéb nevek gombra, válassza az Új lehetőséget a legördülő listából, majd töltse ki az üres mezőket az Új mezőben. Név ablak.