5 trükk a QuickBooks gyorsabb és egyszerűbb beállításához

A QuickBooks beállítása időt vesz igénybe, és egy kis előzetes tervezést igényel. Könnyebbé teheti a terhet és felgyorsíthatja sikerét az alábbi öt trükk bevetésével:

• Az Express Start használata: Megmondhatja a QuickBooksnak, hogy állítsa be a QuickBooks-t a szabványos alapértelmezett beállításokkal, ha jelzi (a legelső indítási képernyőn), hogy az Express Start opciót kívánja használni. Az Express Start út a telepítésig sokkal gyorsabban halad. Vegye figyelembe azt is, hogy a Szerkesztés→Beállítások paranccsal később módosíthatja az alapértelmezett telepítési beállításokat.

• Átalakítás az év elején : Az év eleji átalakítás a legegyszerűbb, mert nem kell évről-napra megírni a bevételi és kiadási értékeket a beállítási folyamat során. Fontolja meg az év eleji átalakítást. Ez azt jelentheti, hogy néhány hónapot kell várni az aktuális év végéig. Vagy ez azt jelenti, hogy vissza kell menni, és újra megadni néhány hónapnyi számviteli adatot. Akárhogy is, sokkal könnyebben meg fogja találni az év eleji átalakítás módját.

• Bérszámfejtésének kiszervezése : Fontolja meg, hogy a bérszámfejtést kiszervezi valakinek, aki megélhetéséért bérszámfejtést végez. A nagy bérszámfejtési szolgáltató cégek, például az ADP és a Paychex is ezt teszik. A kiszervezett bérszámfejtés leegyszerűsíti a QuickBooks beállítását, és (bár az ilyen szolgáltatások drágának tűnnek, ha megnézzük az évi 1000–2000 dolláros költséget) gyakran pénzt takarítanak meg, ha figyelembe vesszük a belső bérszámfejtés összes költségét, beleértve a bérszámfejtési szankciókat és a a fizetési titoktartás elvesztése.

• Válassza a készpénzalapú elszámolást: Ha van választása, fontolja meg vállalkozása pénzforgalmi elszámolásának lehetőségét. A pénzforgalmi alapú elszámolás azt jelenti, hogy elkerülheti a szállítói kötelezettségek és a költségelhatárolások kezelését. Egyszerűen rögzíteni fogja a költségeket, amikor csekket ír. Egyébként az eredményszemléletű számvitel (a pénzforgalmi elszámolás alternatívája) jobb, pontosabb könyvelést eredményez. Az eredményszemléletű könyvelés azonban megnehezíti a könyvelési terheket. És gyakran ez az extra bonyolultság egyszerűen nem éri meg.

• Kérjen segítséget a CPA-tól: Vegyen fontolóra egy-két vagy négy órát a könyvelője számára. Segíthet a QuickBooks szoftver gyors és megfelelő beállításában. Egy kis képzést is tud adni Önnek, amely az Ön vállalkozásának tranzakcióihoz igazodik. Ez a megfelelő befektetés gyakran kiváló megtérülést eredményez.