Felkészülés a bérszámfejtésre a QuickBooks 2008 segítségével

Ha szeretné igénybe venni a QuickBooks bérszámfejtési szolgáltatásának egyikét, mert pénzt szeretne megtakarítani, nem fél egy kis papírmunkától, vagy esetleg a saját maga által nyújtott extra rugalmasságra vágyik, regisztrálnia kell a megfelelő ízű szolgáltatás.

A bérszámfejtési szolgáltatás beállításához készüljön fel az internetre. Kovesd ezeket a lepeseket:

A QuickBooksban válassza az Alkalmazottak → Bérszámfejtés → Bérszámfejtési szolgáltatás megrendelése menüpontot.

A QuickBooks csatlakozik az internethez, és megjeleníti egy többoldalas webes űrlap első oldalát, amely lehetővé teszi a QuickBooks bérszámfejtési szolgáltatás aláírását és beállítását.

Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

Megjegyzés: A QuickBooks bérszámfejtési szolgáltatás beállításához pontos, évről-napra szóló bérszámfejtési adatokkal kell rendelkeznie minden alkalmazottja számára, valamint az állami forrásadó mértékére vonatkozó információkkal. Mielőtt elkezdené, ezeket az információkat össze kell gyűjtenie. A bérszámfejtési folyamat – feltételezve, hogy kéznél van az információ, és csak néhány alkalmazottja van – nem tarthat tovább fél óránál.

Ütemezze be a bérszámfejtését.

Miután regisztrált (és közvetetten beállította) a QuickBooks bérszámfejtési szolgáltatást, ütemeznie kell a közelgő bérszámfejtési tevékenységeit. Ehhez válassza az Alkalmazottak → Bérszámfejtések hozzáadása vagy szerkesztése parancsot.

Amikor a QuickBooks megjeleníti a bérszámfejtési lista ablakot, kattintson a Bérszámfejtés gombra, majd az Új gombra. Amikor a QuickBooks kéri, írja le az ütemezett bérszámfejtést. Például, ha heti bérszámfejtést állít be, nevezze el a bérjegyzéket úgy, hogy pénteki bérszámfejtés. Továbbá írja le a gyakoriságot hetente, kéthetente, félhavonta stb.

Jellemezze alkalmazottait.

Minden alkalmazottat le kell írnia, és meg kell határoznia, hogy melyik bérszámfejtéshez tartoznak. Válassza az Alkalmazottak→ Munkavállalói központ lehetőséget. Kattintson az Új alkalmazott gombra. Ezután a QuickBooks által megjelenített ablak lapjain adja meg az alkalmazott nevét, címét, társadalombiztosítási számát és így tovább. Ne feledje, hogy a Bérszámfejtés és kompenzáció lapon megadhatja a munkavállaló bérét vagy fizetését, és hozzárendelheti a munkavállaló ütemezett bérszámfejtéséhez.