A listainformációk QuickBooks asztalról importálása a QuickBooks Online (QBO) ingyenes próbaverziójába segít megszokni a QBO-t, miközben a már felismert listainformációkat használja. Ezen információk QBO-ba való importálása segít elkerülni, hogy minden egyes listabejegyzésnél újra begépelje az összes információt. Listainformációkat importálhat egy QuickBooks asztalról […]
A kezdőképernyő az a képernyő, amely akkor jelenik meg, amikor először látja QBO-cégét. Ismernie kell a Kezdőlap több részét:
A beállítások megadásával megadhatja, hogy a QuickBooks hogyan működjön az Ön számára. Valójában a QuickBooks 2011 EasyStep Interjú futtatásakor (amikor beállítja a QuickBooksot) a QuickBooks által az Ön preferenciáinak beállításához használt információk nagy része. Ha például jelzi, hogy forgalmi adót számít fel az ügyfeleknek, az EasyStep Interjú […]
A QuickBooks 2013 két módszert kínál az eltöltött idő nyomon követésére, amely tételként kerül kiszámlázásra a számlán. Használhatja a heti munkaidő-nyilvántartást, vagy időzíthet vagy rögzíthet egyéni tevékenységeket. A heti munkaidő-nyilvántartás használatához válassza az Ügyfelek → Idő megadása → Heti munkaidő-nyilvántartás használata parancsot. A QuickBooks megjeleníti a Weekly Timesheet ablakot. Nak nek […]
A QuickBooks 2013-ban beállított bérszámfejtési és alkalmazotti beállítások csak a vállalati beállításokat tartalmazzák. A QuickBooks bérszámfejtési funkciói választógombok segítségével elmondhatja a QuickBooksnak, hogyan szeretné kezelni a bérszámfejtést: külső bérszámfejtési szolgáltatás, például Intuit Complete Payroll (ebben az esetben válassza a Complete Payroll Customers lehetőséget), QuickBooks bérszámfejtési funkcióinak használata (Válassza a Full Payroll rádiót […]
Ha sokat dolgozott az Új elem ablakkal, észrevehette az Egyéni mezők parancsgombot, amely a QuickBooks 2013 új elem ablakai közül sok, bár nem mindegyiken jelenik meg. Az Egyéni mezők gomb lehetővé teszi saját egyéni mezők hozzáadását. mezőket a Tétellistához. Egyéni mező hozzáadásához kattintson a […]
A QuickBooks 2013 segítségével más terhelési tételeket állíthat be és követhet nyomon. Az egyéb díjtételek olyan tételek, amelyeket Ön vásárlásra vagy számlázásra használ, például különféle munkákért vagy szolgáltatásokért; olyan anyagok, amelyeket nem készletként követ nyomon; és speciális díjak, mint például a szállítás, a beállítás vagy a sürgősségi munkák. Nak nek […]
Ügyfele elektronikusan is elküldheti a QuickBooks könyvelő másolatának másolatát az Intuit fájlátviteli szolgáltatásának használatával. Ehhez az ügyfél a Fájl→Könyvelő másolata→Ügyféltevékenységek→Küldés a könyvelőnek menüpontot választja. A QuickBooks képernyőn megjelenő utasításokat ad a könyvelő másolatának az Intuit szerverre való elküldéséhez vagy feltöltéséhez, beleértve a jelszó hozzáadásának lépéseit a feltöltött adatok biztonsága érdekében […]
A QuickBooks 2014 megkönnyíti a könyvelők számára az ügyféladatfájlokkal való munkát. Tekintsük ezt a forgatókönyvet: Van egy ügyfele, akinek segítségre van szüksége az év elszámolási időszakának befejezéséhez. Két választásod van. Először is áthajthatsz a boltjához, valószínűleg elakadsz a forgalomban útközben, és azon tűnődsz, vajon […]
Amikor a QuickBooks 2014-ben a Tételbevételek létrehozása ablakkal dolgozik, ismernie kell a Tételbevételek létrehozása ablak különböző területein található fél tucat parancsgombot: PO kiválasztása: Ez az eszköztár gombja megjeleníti a Megrendelések megnyitása párbeszédpanelt, amely felsorolja a beszerzési rendelések megnyílnak a kiválasztott szállító számára. Egy […]
Legyen óvatos, ha módosítani szeretné a bérszámfejtés adatait a QuickBooksban. A bérszámfejtési ellenőrzések kicsit bonyolultabbak, mint a szokásos ellenőrzések, mivel a bérszámfejtésekből származó információk egy csomó bérszámlálót érintenek. Például a bérszámfejtési ellenőrzések valakinek az év bruttó bérét emelik. A bérszámfejtés is befolyásolja a levonás összegét. Ezért […]
A QuickBooks Jelentés módosítása párbeszédpanel Fejléc/lábléc lapja szabályozza, hogy milyen fejléc- és láblécadatok jelenjenek meg a jelentésben. A Fejléc információinak megjelenítése jelölőnégyzetekkel szabályozhatja a jelentés fejlécét. Ha például azt szeretné, hogy cége neve megjelenjen a jelentés tetején, jelölje be a Cégnév jelölőnégyzetet. […]
Amikor a QuickBooks 2014-ben fizetendő számlákkal dolgozik, gyakran használja a Szállító menü számos parancsát. Néhány parancs azonban nem annyira népszerű, de tisztában kell lennie a céljukkal. Szállítóközpont A Szállítóközpont ablaka megjeleníti a szállítók listáját és részletes szállítói információkat […]
A QuickBooks lehetővé teszi a QuickBooks adatfájl egyidejű használatát több felhasználó számára. Néha csak egyetlen számítógépre és a QuickBooks egyetlen példányára van szüksége, még akkor is, ha több alkalmazottja is használja a QuickBooks-t. Például, ha egy kisvállalkozásnak csak egy adminisztrációs asszisztense van, és a tulajdonos hozzáfér egy QuickBooks adatfájlhoz, egy […]
Valakinek – valószínűleg Önnek – fel kell jegyeznie egy naplóbejegyzést, hogy valamilyen tranzakciót bejusson a QuickBooks adatfájlba. Például naplóbejegyzéseket használ az értékcsökkenés rögzítésére, a kötelezettségek elhatárolására és az eszközök selejtezésének rögzítésére. Naplóbejegyzés visszafordítása A QuickBooks naplóbejegyzésének megfordításához először jelenítse meg az Általánossá tételt […]
Előfordulhat, hogy szükség lesz a regiszter fizikai verziójára. A QuickBooks segítségével kinyomtathat egy Checking regisztert, vagy bármely más fiókhoz tartozó regisztert. A regiszter nyomtatásához kövesse az alábbi lépéseket: Nyissa meg a nyomtatni kívánt fiókregisztert. Válassza a Banki → Regisztráció használata lehetőséget, vagy kattintson a Csekknyilvántartásra […]
Ha a Banki → Regiszter használata parancsot választja, és kiválaszt egy hitelkártyaszámlát, a QuickBooks megjeleníti a Hitelkártya-nyilvántartást. A hitelkártya-nyilvántartás úgy működik, mint a folyószámlához használt szokásos regisztrációs ablak. A tranzakciókat a nyilvántartás soraiba írja be. Amikor rögzít egy terhelést, a QuickBooks frissíti a hitelkártya adatait […]
A QuickBooks Online (QBO) nem könyvelhető tranzakciói semmilyen módon nem befolyásolják fiókjait, de hasznosak, mert lehetővé teszik olyan lehetséges tranzakciós információk megadását, amelyeket nem szeretne elfelejteni. A becslésen kívül a QBO Essentials és a Plus két másik, nem könyvelési tranzakció rögzítését is lehetővé teszi: a késleltetett díj és a késleltetett […]
Miután befejezte a QBO-fiók regisztrációs folyamatát, az Intuit alapértelmezés szerint bejelentkezteti Önt a fiókjába, és végigvezeti a QBO-vállalat létrehozásának folyamatán. A folyamat rövid – sokkal rövidebb, mint az, amelyen egy QBO asztali termékekkel foglalkozó cég felállításakor megy keresztül –, és szüksége van […]
A QuickBooks Online (QBO) vállalat értékesítési preferenciáinak megtekintéséhez válassza a Gear → Cégbeállítások menüpontot a Beállítások párbeszédpanel megjelenítéséhez. Ezután kattintson az Értékesítés elemre a bal oldali ablaktáblában. A megjelenő oldal tetején a Kinézet testreszabása gombra kattintva személyre szabhatja a kiküldött számla megjelenését […]
A QuickBooks 2017 tartalmaz egy hordozható fájlok funkciót. A hordozható fájl a QuickBooks adatfájl kisebb, tömörített változata. A hordozható fájl valójában elég kicsi ahhoz, hogy e-mailben el tudja küldeni a könyvelőjének, a portlandi nővérének vagy nekem. Hordozható fájl létrehozásához válassza a Fájl-Másolat létrehozása lehetőséget. Amikor a QuickBooks megjeleníti az első […]
A QuickBooks 2017 nem követeli meg, sőt nem is engedi „bezárni”?? hónapok és évek, ahogy a régi kézi számviteli rendszerek tették. (Amikor „lezárt” egy régi elszámolási időszakot, valójában nullázta a bevételi és kiadási számlákat, és a nettó összeget átutalta a tulajdonos tőkeszámlájára.) A QuickBooks lehetővé teszi a záró dátum használatát, és [… ]
A kölcsönfizetések rögzítéséhez a QuickBooks 2017-ben minden egyes kifizetést két számla között kell felosztania: a kamatköltség-számlára és a fizetendő hitelszámlára. Tegyük fel, hogy havi 75 dollárt fizet egy 5000 dolláros kölcsönből. Tegyük fel azt is, hogy a hitelező havonta 1 százalék kamatot számít fel. A következő naplóbejegyzés az első hónap […]
Van néhány dolog, amit megtehet, hogy megkönnyítse életét, miközben bankszámlákkal dolgozik. A bankszámlák (és a hitelkártya-számlák) megjelennek a QuickBooks Online kezdőlapján, valamint a Bank és hitelkártyák oldalon. Beállíthatja, hogy fiókjai milyen sorrendben jelenjenek meg ezeken az oldalakon. Például talán […]
A QuickBooks Online három módot kínál a QBO Bank- és hitelkártya-számlák összekapcsolására a pénzintézetek megfelelő számláival: Csatlakozzon közvetlenül, ha bankja támogatja a közvetlen kapcsolatot. Használja a QuickBooks web Connect szolgáltatást. Excel-fájlban tárolt tranzakciók importálása. Van egy negyedik lehetőség: egyáltalán nem kell csatlakoznia. Az alábbi információk […]
A QuickBooks 2017-ben közvetlenül beírhatja a számlákat a számlák nyilvántartásába. Ez a módszer a leggyorsabb, de megnehezíti a költségek és tételek nyomon követését. Ha a számlákat közvetlenül a Tartozékok nyilvántartásba szeretné bevinni, kövesse az alábbi lépéseket: Válassza a Listák-Számladiagram lehetőséget, vagy kattintson a Számlatükör ikonra a […]
Ha nem emlékszik arra az információra, amelyre szüksége van egy adott bejegyzés vagy tranzakció megtalálásához a QuickBooks 2017-ben, a Keresés párbeszédpanelen kereshet rá. Ha nem tudja felidézni, mikor adta meg a számlát, válassza a Szerkesztés-Keresés-t a Keresés párbeszédpanel megnyitásához. Válasszon egy szűrőt (a keresendő kategóriát […]
Nagyon fontos, hogy a Sage 50 fiókokon tárolt adatokat biztonságosan és jól karbantartsa. Csak használja ezt az egyszerű tippek listáját, hogy ezt könnyen elérhesse: Ütemezze be a rendszeres biztonsági mentéseket – legalább naponta egyszer. Ehhez a fő eszköztáron kattintson a Fájl â†'Biztonsági mentés ütemezése lehetőségre. A Sage Accounts Backup Manager […]
A QuickBooks 2010 telepítése után interjút készít a QuickBooks beállításához cége könyveléséhez. A telepítőprogram automatikusan elindíthatja a QuickBooks programot, majd elindíthatja az EasyStep interjút. Az EasyStep Interjút a Fájl→Új cég parancs kiválasztásával is elindíthatja.
A QuickBooks 2010 használatával történő számlázáshoz azonosítania kell az ügyfelet, és meg kell adnia az ügyfél tartozásának összegét a Számlák létrehozása ablakban.