A QuickBooks Jelentés módosítása párbeszédpanel Fejléc/lábléc lapja szabályozza, hogy milyen fejléc- és láblécadatok jelenjenek meg a jelentésben. A Fejléc információinak megjelenítése jelölőnégyzetekkel szabályozhatja a jelentés fejlécét. Ha például azt szeretné, hogy cége neve megjelenjen a jelentés tetején, jelölje be a Cégnév jelölőnégyzetet. […]
Ügyfele elektronikusan is elküldheti a QuickBooks könyvelő másolatának másolatát az Intuit fájlátviteli szolgáltatásának használatával. Ehhez az ügyfél a Fájl→Könyvelő másolata→Ügyféltevékenységek→Küldés a könyvelőnek menüpontot választja. A QuickBooks képernyőn megjelenő utasításokat ad a könyvelő másolatának az Intuit szerverre való elküldéséhez vagy feltöltéséhez, beleértve a jelszó hozzáadásának lépéseit a feltöltött adatok biztonsága érdekében […]
A QuickBooks 2014 megkönnyíti a könyvelők számára az ügyféladatfájlokkal való munkát. Tekintsük ezt a forgatókönyvet: Van egy ügyfele, akinek segítségre van szüksége az év elszámolási időszakának befejezéséhez. Két választásod van. Először is áthajthatsz a boltjához, valószínűleg elakadsz a forgalomban útközben, és azon tűnődsz, vajon […]
Amikor a QuickBooks 2014-ben a Tételbevételek létrehozása ablakkal dolgozik, ismernie kell a Tételbevételek létrehozása ablak különböző területein található fél tucat parancsgombot: PO kiválasztása: Ez az eszköztár gombja megjeleníti a Megrendelések megnyitása párbeszédpanelt, amely felsorolja a beszerzési rendelések megnyílnak a kiválasztott szállító számára. Egy […]
Legyen óvatos, ha módosítani szeretné a bérszámfejtés adatait a QuickBooksban. A bérszámfejtési ellenőrzések kicsit bonyolultabbak, mint a szokásos ellenőrzések, mivel a bérszámfejtésekből származó információk egy csomó bérszámlálót érintenek. Például a bérszámfejtési ellenőrzések valakinek az év bruttó bérét emelik. A bérszámfejtés is befolyásolja a levonás összegét. Ezért […]
A QuickBooks lehetővé teszi a QuickBooks adatfájl egyidejű használatát több felhasználó számára. Néha csak egyetlen számítógépre és a QuickBooks egyetlen példányára van szüksége, még akkor is, ha több alkalmazottja is használja a QuickBooks-t. Például, ha egy kisvállalkozásnak csak egy adminisztrációs asszisztense van, és a tulajdonos hozzáfér egy QuickBooks adatfájlhoz, egy […]
Valakinek – valószínűleg Önnek – fel kell jegyeznie egy naplóbejegyzést, hogy valamilyen tranzakciót bejusson a QuickBooks adatfájlba. Például naplóbejegyzéseket használ az értékcsökkenés rögzítésére, a kötelezettségek elhatárolására és az eszközök selejtezésének rögzítésére. Naplóbejegyzés visszafordítása A QuickBooks naplóbejegyzésének megfordításához először jelenítse meg az Általánossá tételt […]
Amikor a QuickBooks 2014-ben fizetendő számlákkal dolgozik, gyakran használja a Szállító menü számos parancsát. Néhány parancs azonban nem annyira népszerű, de tisztában kell lennie a céljukkal. Szállítóközpont A Szállítóközpont ablaka megjeleníti a szállítók listáját és részletes szállítói információkat […]
Előfordulhat, hogy szükség lesz a regiszter fizikai verziójára. A QuickBooks segítségével kinyomtathat egy Checking regisztert, vagy bármely más fiókhoz tartozó regisztert. A regiszter nyomtatásához kövesse az alábbi lépéseket: Nyissa meg a nyomtatni kívánt fiókregisztert. Válassza a Banki → Regisztráció használata lehetőséget, vagy kattintson a Csekknyilvántartásra […]
Ha a Banki → Regiszter használata parancsot választja, és kiválaszt egy hitelkártyaszámlát, a QuickBooks megjeleníti a Hitelkártya-nyilvántartást. A hitelkártya-nyilvántartás úgy működik, mint a folyószámlához használt szokásos regisztrációs ablak. A tranzakciókat a nyilvántartás soraiba írja be. Amikor rögzít egy terhelést, a QuickBooks frissíti a hitelkártya adatait […]
A QuickBooks Online (QBO) vállalat értékesítési preferenciáinak megtekintéséhez válassza a Gear → Cégbeállítások menüpontot a Beállítások párbeszédpanel megjelenítéséhez. Ezután kattintson az Értékesítés elemre a bal oldali ablaktáblában. A megjelenő oldal tetején a Kinézet testreszabása gombra kattintva személyre szabhatja a kiküldött számla megjelenését […]
A QuickBooks Online (QBO) nem könyvelhető tranzakciói semmilyen módon nem befolyásolják fiókjait, de hasznosak, mert lehetővé teszik olyan lehetséges tranzakciós információk megadását, amelyeket nem szeretne elfelejteni. A becslésen kívül a QBO Essentials és a Plus két másik, nem könyvelési tranzakció rögzítését is lehetővé teszi: a késleltetett díj és a késleltetett […]
Miután befejezte a QBO-fiók regisztrációs folyamatát, az Intuit alapértelmezés szerint bejelentkezteti Önt a fiókjába, és végigvezeti a QBO-vállalat létrehozásának folyamatán. A folyamat rövid – sokkal rövidebb, mint az, amelyen egy QBO asztali termékekkel foglalkozó cég felállításakor megy keresztül –, és szüksége van […]
A QuickBooks 2017 tartalmaz egy hordozható fájlok funkciót. A hordozható fájl a QuickBooks adatfájl kisebb, tömörített változata. A hordozható fájl valójában elég kicsi ahhoz, hogy e-mailben el tudja küldeni a könyvelőjének, a portlandi nővérének vagy nekem. Hordozható fájl létrehozásához válassza a Fájl-Másolat létrehozása lehetőséget. Amikor a QuickBooks megjeleníti az első […]
A kölcsönfizetések rögzítéséhez a QuickBooks 2017-ben minden egyes kifizetést két számla között kell felosztania: a kamatköltség-számlára és a fizetendő hitelszámlára. Tegyük fel, hogy havi 75 dollárt fizet egy 5000 dolláros kölcsönből. Tegyük fel azt is, hogy a hitelező havonta 1 százalék kamatot számít fel. A következő naplóbejegyzés az első hónap […]
A QuickBooks 2017 nem követeli meg, sőt nem is engedi „bezárni”?? hónapok és évek, ahogy a régi kézi számviteli rendszerek tették. (Amikor „lezárt” egy régi elszámolási időszakot, valójában nullázta a bevételi és kiadási számlákat, és a nettó összeget átutalta a tulajdonos tőkeszámlájára.) A QuickBooks lehetővé teszi a záró dátum használatát, és [… ]
Van néhány dolog, amit megtehet, hogy megkönnyítse életét, miközben bankszámlákkal dolgozik. A bankszámlák (és a hitelkártya-számlák) megjelennek a QuickBooks Online kezdőlapján, valamint a Bank és hitelkártyák oldalon. Beállíthatja, hogy fiókjai milyen sorrendben jelenjenek meg ezeken az oldalakon. Például talán […]
A QuickBooks Online három módot kínál a QBO Bank- és hitelkártya-számlák összekapcsolására a pénzintézetek megfelelő számláival: Csatlakozzon közvetlenül, ha bankja támogatja a közvetlen kapcsolatot. Használja a QuickBooks web Connect szolgáltatást. Excel-fájlban tárolt tranzakciók importálása. Van egy negyedik lehetőség: egyáltalán nem kell csatlakoznia. Az alábbi információk […]
Ha nem emlékszik arra az információra, amelyre szüksége van egy adott bejegyzés vagy tranzakció megtalálásához a QuickBooks 2017-ben, a Keresés párbeszédpanelen kereshet rá. Ha nem tudja felidézni, mikor adta meg a számlát, válassza a Szerkesztés-Keresés-t a Keresés párbeszédpanel megnyitásához. Válasszon egy szűrőt (a keresendő kategóriát […]
A QuickBooks 2017-ben közvetlenül beírhatja a számlákat a számlák nyilvántartásába. Ez a módszer a leggyorsabb, de megnehezíti a költségek és tételek nyomon követését. Ha a számlákat közvetlenül a Tartozékok nyilvántartásba szeretné bevinni, kövesse az alábbi lépéseket: Válassza a Listák-Számladiagram lehetőséget, vagy kattintson a Számlatükör ikonra a […]
Nagyon fontos, hogy a Sage 50 fiókokon tárolt adatokat biztonságosan és jól karbantartsa. Csak használja ezt az egyszerű tippek listáját, hogy ezt könnyen elérhesse: Ütemezze be a rendszeres biztonsági mentéseket – legalább naponta egyszer. Ehhez a fő eszköztáron kattintson a Fájl â†'Biztonsági mentés ütemezése lehetőségre. A Sage Accounts Backup Manager […]
A QuickBooks 2010 telepítése után interjút készít a QuickBooks beállításához cége könyveléséhez. A telepítőprogram automatikusan elindíthatja a QuickBooks programot, majd elindíthatja az EasyStep interjút. Az EasyStep Interjút a Fájl→Új cég parancs kiválasztásával is elindíthatja.
A QuickBooks 2010 használatával történő számlázáshoz azonosítania kell az ügyfelet, és meg kell adnia az ügyfél tartozásának összegét a Számlák létrehozása ablakban.
Ahogyan Ügyféllistát használ az összes ügyfele nyilvántartására, a QuickBooks 2012-ben is szállítólistát használ a szállítók nyilvántartására. Az Ügyféllistához hasonlóan a Szállítólista is lehetővé teszi információk gyűjtését és rögzítését, például a szállító címét, kapcsolattartóját stb. Egy […]
A QuickBooks 2011 lehetővé teszi, hogy osztályokat használjon a pénzügyi adatok elkülönítésére vagy nyomon követésére oly módon, amely más számviteli információk, például a számlaszám, az ügyfél, az értékesítési képviselő, a cikk és így tovább nem lehetséges. Egy cég használhat QuickBooks osztályokat például a pénzügyi információk üzletek, üzleti egységek, […]
A QuickBooks megkönnyíti a könyvelők számára az ügyféladatfájlokkal való munkát. Megkérheti az ügyfelet, hogy használja a QuickBooks Könyvelői másolás funkcióját, és egyszerűen elküldheti Önnek e-mailben vagy e-mailben a QuickBooks adatfájl másolatát. Ezt követően áttekintheti az adatfájl könyvelőjének másolatát, elvégezheti a szükséges javításokat vagy változtatásokat, […]
Ha a Listák→ Tárgyi eszközök listája parancsot választja, a QuickBooks 2012 megjeleníti a Tárgyi eszközök listája ablakot. Ebben az ablakban megtekintheti a megvásárolt tárgyi eszközök – bútorok, felszerelések, gépek, járművek és így tovább – listáját. Vagy legalábbis az Elem gombra kattintás után választhat […]
A számla megadásához a QuickBooks 2012-ben, amikor már rögzítette annak a tételnek a nyugtáját, amelyről a számlát kiszámlázzák, kövesse az alábbi lépéseket: Válassza a Szállítók→Számla megadása a beérkezett cikkekről parancsot. A QuickBooks megjeleníti a Tétel nyugta kiválasztása párbeszédpanelt. A tétel nyugtának azonosításához, amelyről most számlát rögzít, válassza a […]
A QuickBooks 2012 segítségével árszintlistát állíthat be. Az árszint felfelé vagy lefelé módosítja az eladási árat, amikor például számlát állít ki. Létrehozhat például egy árszintet, amely „előnyben részesített vásárlói engedményt” jelent meghatározott cikkekre. Amikor számlát készít ezekről a tételekről, inkább […]
A QuickBooks 2012 Űrlapküldési beállításainál a Saját beállítások lapon bejelölhet egy jelölőnégyzetet annak megadásához, hogy az E-mailben küldendő jelölőnégyzet be van-e jelölve az ügyfélszámlákhoz; kattintson egy opciógombra annak megadásához, hogy az e-mailben elküldött űrlapokat mikor kell feldolgozni a webes levelezéssel (például Gmail vagy QuickBooks e-mail); és gombokat biztosít […]