Ahogyan Ügyféllistát használ az összes ügyfele nyilvántartására, a QuickBooks 2012-ben is szállítólistát használ a szállítók nyilvántartására. Az Ügyféllistához hasonlóan a Szállítólista is lehetővé teszi információk gyűjtését és rögzítését, például a szállító címét, kapcsolattartóját stb. Egy […]
A QuickBooks 2011 lehetővé teszi, hogy osztályokat használjon a pénzügyi adatok elkülönítésére vagy nyomon követésére oly módon, amely más számviteli információk, például a számlaszám, az ügyfél, az értékesítési képviselő, a cikk és így tovább nem lehetséges. Egy cég használhat QuickBooks osztályokat például a pénzügyi információk üzletek, üzleti egységek, […]
A QuickBooks megkönnyíti a könyvelők számára az ügyféladatfájlokkal való munkát. Megkérheti az ügyfelet, hogy használja a QuickBooks Könyvelői másolás funkcióját, és egyszerűen elküldheti Önnek e-mailben vagy e-mailben a QuickBooks adatfájl másolatát. Ezt követően áttekintheti az adatfájl könyvelőjének másolatát, elvégezheti a szükséges javításokat vagy változtatásokat, […]
Ha a Listák→ Tárgyi eszközök listája parancsot választja, a QuickBooks 2012 megjeleníti a Tárgyi eszközök listája ablakot. Ebben az ablakban megtekintheti a megvásárolt tárgyi eszközök – bútorok, felszerelések, gépek, járművek és így tovább – listáját. Vagy legalábbis az Elem gombra kattintás után választhat […]
A számla megadásához a QuickBooks 2012-ben, amikor már rögzítette annak a tételnek a nyugtáját, amelyről a számlát kiszámlázzák, kövesse az alábbi lépéseket: Válassza a Szállítók→Számla megadása a beérkezett cikkekről parancsot. A QuickBooks megjeleníti a Tétel nyugta kiválasztása párbeszédpanelt. A tétel nyugtának azonosításához, amelyről most számlát rögzít, válassza a […]
A QuickBooks 2012 segítségével árszintlistát állíthat be. Az árszint felfelé vagy lefelé módosítja az eladási árat, amikor például számlát állít ki. Létrehozhat például egy árszintet, amely „előnyben részesített vásárlói engedményt” jelent meghatározott cikkekre. Amikor számlát készít ezekről a tételekről, inkább […]
A QuickBooks 2012 Űrlapküldési beállításainál a Saját beállítások lapon bejelölhet egy jelölőnégyzetet annak megadásához, hogy az E-mailben küldendő jelölőnégyzet be van-e jelölve az ügyfélszámlákhoz; kattintson egy opciógombra annak megadásához, hogy az e-mailben elküldött űrlapokat mikor kell feldolgozni a webes levelezéssel (például Gmail vagy QuickBooks e-mail); és gombokat biztosít […]
A QuickBooks 2013 programból e-mailben küldhet számlát. Ehhez kattintson az E-mail gombra, amely a Fő lapon a Számla létrehozása képernyő tetején jelenik meg. Amikor a QuickBooks megjeleníti a Számla küldése párbeszédpanelt, jelezze, hogy melyik e-mail fiókot szeretné használni (webes levelezés, e-mail alkalmazás, például Microsoft Outlook vagy […]
A legjobb QuickBooks hibaelhárító eszközökért keresse fel a QuickBooks súgófájlját, az Intuits terméktámogatási webhelyét és az online szakértői közösségeket.
A könyvelők gyakran szeretnék látni, hogy bizonyos felhasználók milyen jogosultságokkal rendelkeznek a QuickBooks 2012-ben. Ez különösen igaz, ha az éves zárások részeként a CPA auditálja. (Előfordulhat, hogy Ön auditált, ha például a bank auditált pénzügyi kimutatásokat szeretne.) A QuickBooks 2012 nem biztosít lehetőséget a megjelenített információk kinyomtatására […]
Ha a Listák→Ügyfél- és szállítói profillista parancsot választja, a QuickBooks 2012 megjeleníti a parancsok almenüjét, amelyek segítségével létrehozhat néhány minilistát, amelyeket a QuickBooks a könyvelés és a könyvelés megkönnyítése érdekében használ. A profillisták tartalmazzák az értékesítési képviselők, vevőtípusok, szállítótípusok, munkatípusok, fizetési feltételek, ügyfélüzenetek, fizetési módok, […]
A testreszabandó számlasablon kiválasztásához jelenítse meg a Számlák létrehozása ablakát a QuickBooks 2012-ben. Ezt az Ügyfelek→Számlák létrehozása parancs kiválasztásával teheti meg. Ezután kattintson a Testreszabás gombra. A QuickBooks megjeleníti a QuickBooks-űrlapok testreszabása ablakot, amely két választási lehetőséget kínál: Először is kattintson az Új terv létrehozása gombra, hogy továbblépjen […]
Lehet, hogy rögzít egy hitelkártya-terhelést a QuickBooks 2017-ben, majd rájön, hogy rosszul rögzítette. Vagy talán egyáltalán nem kellett volna felvennie, mert nem fizette ki az üzleti ebédet. (Valaki más fizette ki az egyik baráti vita után, hogy ki fizesse ki a számlát. Tudod, hogy […]
Egy nem készletnyi alkatrész hozzáadásához – amely egy kézzelfogható áru, amelyet Ön értékesít, de nem követi nyomon a készletet – jelenítse meg a QuickBook Új tétel ablakát, és válassza a Nem készletnyi alkatrész lehetőséget a Típus legördülő listából. . Amikor a QuickBooks megjeleníti az Új cikk ablak nem készletrészének verzióját, adjon nevet a nem készletrésznek, vagy […]
A QuickBooks 2010 mindenhol megkönnyíti a kisvállalkozások tulajdonosainak és könyvelőinek életét. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a kelleténél több időt szeretne a QuickBooks 2010 programmal dolgozni. Ezekkel a praktikus QuickBooks billentyűparancsokkal időt takaríthat meg, és a gyakori számviteli és könyvelési feladatok listája megmutatja, hogyan lehet egyenletes […]
Könnyebb a QuickBooks Simple Start használata, ha ezekkel a trükkökkel navigál a QuickBooks Simple Start programban, és kommunikál a rendszer kijelzőivel. Íme néhány tipp a felhasználói felülettel kapcsolatban: Ha segítségre van szüksége, nyomja meg az F1 funkcióbillentyűt. A QuickBooks elindítja a Súgó programot, és információkat jelenít meg a részről […]
Miután beállította vállalati adatait a bérszámfejtéshez a QuickBooksban, készen áll az alkalmazottak bérszámfejtésére való beállítására. Az Enhanced Payroll beállítási folyamat részeként a QuickBooks megjelenít egy weboldalt, ahol felveheti alkalmazottait. Alkalmazottakat is felvehet az Alkalmazotti központ megjelenítésével. (Válassza ki az Alkalmazottak→Alkalmazotti központ parancsot, majd kattintson a […]
A QuickBooks 2015 megkönnyíti a számok kiszámítását és szerkesztését. Ha a kiválasztó kurzor egy összeg mezőben van, akkor ezekkel a szimbólumbillentyűkkel számításokat végezhet, például hozzáadhatja az imént beírt számot a következő beírt számhoz. Ezenkívül számos szerkesztést végezhet az adatain, például lecserélheti […]
Nem vagy tökéletes ember. A fenébe, senki sem; mindenki követ el hibákat. A QuickBooks 2015-ben is előfordulhatnak hibák. Nem kell idegeskednie azon hibák miatt, amelyeket az adatok számlákon történő megadása közben követ el, mert itt van néhány tipp a számlákon esetlegesen elkövetett leggyakoribb hibák kijavításához. […]
Használja a következő táblázatban látható QuickBooks 2015 billentyűkódokat, hogy egyszerűbbé és gyorsabbá tegye a kisvállalkozások napi könyvelését. Értékes időt és energiát takaríthat meg ezekkel a praktikus billentyűkombinációkkal a műveletek visszavonásához, az ablakok megjelenítéséhez és a sorok beszúrásához: Nyomja meg ezt a PC-parancsikont QuickBooks ezt teszi Ctrl+A Megjeleníti a Számladiagram ablakot Ctrl+C […]
Amellett, hogy bérszámfejtési tételeket ad hozzá a QuickBooks 2015-höz, létrehozhat egy Részösszeg tételt a számlán feltüntetett tételek részösszegének kiszámításához. (Erre a részösszegre általában akkor van szükség, ha a számla tételei után ki szeretné számítani a forgalmi adót.) Érdemes lehet más szokatlan tételeket is létrehozni a számlákhoz […]
Ha a QBOA Könyvelői eszközök menüjében a Tranzakciók átsorolása lehetőséget választja, megjelenik a Tranzakciók átsorolása oldal. Ezt az oldalt használhatja a tranzakciók átsorolására anélkül, hogy aggódnia kellene a cég záró dátuma miatt. Használja ezt az oldalt a tranzakciók átsorolásához. A Fiókok szakasz szürke területein található információkat használja a […]
Leggyakrabban egy ügyfél QBO-cégnél keres tranzakciókat ahelyett, hogy létrehozná azokat. A tranzakciókat a QBOA kliens vállalati ablakának tetején található QBOA eszköztár Keresés mezőjében keresheti. Ha a keresőmezőre kattint, a QBO megjeleníti a legutóbbi tranzakciók listáját és […]
Ha szállítói számlákat írt be a QuickBooks Online-ba, akkor valamikor ki kell fizetnie ezeket a számlákat. A legtöbben havonta egyszer-kétszer leülnek és kifizetik a fennálló számlákat. A számlák QBO-ban történő fizetéséhez kövesse az alábbi lépéseket: Kattintson a Létrehozás plusz (+) jelre, és a megjelenő Létrehozás menüből válassza a […]
A „csináld magad” bérszámfejtés beállításához a QuickBooksban, egy webalapú interjún kell keresztülmenned. Az interjú megkezdéséhez válassza az Alkalmazottak → Bérszámfejtés → Bérszámfejtés bekapcsolása parancsot a QuickBooksban. A QuickBooks megjeleníti a QuickBooks Online előfizetés (Intuit QuickBooks bérszámfejtési szolgáltatások) oldalt. A QuickBooks bérszámfejtésének beállításához meg kell adnia, hogy ki szeretné fizetni a bérszámfejtési adót és bejelenteni a bérszámfejtést […]
Valószínűleg már elkészített egy költségvetést, de rögzítenie kell a QuickBooks 2018-ban. Új költségvetés létrehozásához a QuickBooks 2018-ban kövesse az alábbi lépéseket: Válassza a Vállalat-„Tervezés és költségvetés-készítés”-„Költségvetések beállítása” parancsot. Ezzel megnyílik az itt látható Új költségvetés létrehozása párbeszédpanel, amellyel új költségvetést hozhat létre. (fogadjunk, […]
Miután rögzítette költségvetését a QuickBooksban, összehasonlíthatja tényleges pénzügyi eredményeit a költségvetésben szereplő összegekkel a QuickBooks által megjelenített Költségvetések és előrejelzések almenü parancsainak kiválasztásával. Ha a Jelentések – Költségvetések és előrejelzések parancsot választja, a QuickBooks számos költségvetési jelentést biztosít, amelyek leírása a következő listában található: Költségkeret áttekintése: Ez a jelentés összefoglalja a költségvetésben szereplő összegeket. […]
Csak hogy tudd, a több száz vagy több ezer alkalmazottat foglalkoztató nagyvállalatokban két-három ember az év nagy részét vagy akár egészét azzal tölti, hogy a költségvetési adatokkal dolgozik. Meglévő költségkeret szerkesztéséhez a QuickBooks 2018 alkalmazásban kövesse az alábbi lépéseket: Válassza a Vállalat – Tervezés és költségvetés – Költségkeret beállítása parancsot. A QuickBooks megjeleníti a Beállítás […]
Ezekkel az egyszerű parancsikonokkal még gyorsabbá és egyszerűbbé teheti a MYOB használatát üzleti igényeinek kielégítésére. És ha segítségre van szüksége, számos webhely kínál támogatást.
Ha úgy dönt, hogy több felhasználó számára engedélyezi a QuickBooks adatfájlhoz való hozzáférést, érdemes lehet bekapcsolni a QuickBooks Audit Trail funkciót. Az Audit Trail funkció lehetővé teszi, hogy rögzítse, ki milyen változtatásokat hajt végre a QuickBooks adatfájlon. Ha egynél több személy módosítja a QuickBooks adatait […]