Egyidejű többfelhasználós QuickBooks 2014 hozzáférés

A QuickBooks lehetővé teszi a QuickBooks adatfájl egyidejű használatát több felhasználó számára. Néha csak egyetlen számítógépre és a QuickBooks egyetlen példányára van szüksége, még akkor is, ha több alkalmazottja is használja a QuickBooks-t. Például, ha egy kisvállalkozásnak csak adminisztratív asszisztense van, és a tulajdonos hozzáfér egy QuickBooks adatfájlhoz, akkor elegendő lehet a QuickBooks egyetlen példánya, amely egyetlen személyi számítógépen fut.

Ahhoz, hogy a QuickBooks adatfájlt előre láthatóan több felhasználó egyidejűleg használhassa, először több felhasználót kell beállítania.

Miután beállította a több felhasználót, telepítheti a QuickBooks programot más személyi számítógépekre, majd – feltételezve, hogy ezek a személyi számítógépek Windows hálózathoz csatlakoznak – a QuickBooks többi példányával hozzáférhet a számítógépen tárolt QuickBooks adatfájlhoz. első vagy fő számítógép.

A QuickBooks olyan környezetben történő használatához, ahol több felhasználó egyidejűleg használja, azt is el kell mondania a QuickBooksnak, hogy ez az egyidejű használat rendben van. Ehhez válassza a Fájl→Váltás többfelhasználós módba parancsot. (Ha később szeretné kikapcsolni ezt a Többfelhasználós módot, válassza ismét a Fájl→Váltás egyfelhasználós módra parancsot.)

A QuickBooks támogatja a több felhasználó egyidejű használatát a rekordzárolás nevű technológián keresztül, amely zárolja az összes rekordot, amellyel dolgozik, de nem a teljes QuickBooks adatfájlt. Például, ha Ön az A vállalattal szeretne dolgozni, és egy másik felhasználó a B vállalattal szeretne dolgozni, az rendben van. A QuickBooks lehetővé teszi.

Amit azonban Ön és a másik felhasználó nem tehet, az az, hogy ugyanazon a cégen (A vagy B vállalat) dolgozzon egyszerre. Ez azt jelenti, hogy ugyanazzal az ügyfélrekorddal dolgozik.

Nem telepítheti ugyanazt a QuickBooks-példányt több gépre, és nem rendelkezhet legálisan többfelhasználós QuickBooks rendszerrel. Minden olyan géphez, amelyre a QuickBooks telepítve van, meg kell vásárolnia a QuickBooks egy példányát. Ne feledje azonban, hogy az Intuit eladja a QuickBooks néhány többfelhasználós verzióját, amelyekben ténylegesen öt licencet vásárol egy QuickBooks dobozban.

(A QuickBooks Enterprise verziója támogatja a többfelhasználós hálózatokat akár 30 egyidejű felhasználóval, a QuickBooks többi verziója pedig a többfelhasználós hálózatokat akár 5 egyidejű felhasználóval.)

Előfordulhat, hogy több QuickBooks-felhasználót szeretne használni, ha a cég értékesítési képviselői számlákat vagy ajánlatokat készítenek az ügyfelek számára. Ebben az esetben érdemes lehet minden eladót beállítani a QuickBooks-on. Ne feledje azonban, hogy ezeknek az értékesítőknek csak számlát kell készíteniük, vagy esetleg számlabecslést készíteni és kinyomtatni.

Nagyon óvatosnak kell lennie azzal kapcsolatban, hogy a tapasztalatlan könyvelő felhasználók teljes hozzáférést biztosítson a számviteli rendszerhez.