Eladói menüparancsok a QuickBooks 2014-ben

Amikor a QuickBooks 2014-ben fizetendő számlákkal dolgozik, gyakran használja a Szállító menü számos parancsát. Néhány parancs azonban nem annyira népszerű, de tisztában kell lennie a céljukkal.

Eladói Központ

A Szállítóközpont ablaka megjeleníti a szállítók listáját és a kiválasztott szállító részletes információit. Használatához válassza ki az Aktív szállítók legördülő listából azt a szállítót, amelyről részletes információkat szeretne látni. A Vendor Center egy csomó információt jelenít meg egy szállító számára. Mindezek az információk egyébként a szállítói listából származnak.

Ha nyilvántartást vezet szállítóiról, beleértve az olyan információkat, mint a telefonszámok, akkor ezeknek az információknak a legjobb tárolási helye a szállítói lista. A QuickBooks működéséhez fenn kell tartania a szállítói listát.

Miért nem tesz egy kis extra erőfeszítést, és tartsa ott az összes szállítói információt? Ha ezt a megközelítést alkalmazza, akkor a Szállítóközpont ablaka az az ablak, amelyen gyorsan megkereshet olyan dolgokat, mint például a szállító telefon- vagy faxszáma.

Forgalmi adó menüparancsok

A forgalmi adó parancs a parancsok almenüjét jeleníti meg, amelyek befizetik a beszedett forgalmi adót a megfelelő adóhivatalnak; módosítani kell az esedékes forgalmiadó-kötelezettséget; és jelentéseket készíthet a forgalmiadó-kötelezettségéről, a generált forgalmiadó-bevételről és a beállított forgalmiadó-kódokról.

A menü megtekintéséhez el kell mondania a QuickBooksnak, hogy forgalmi adót szed. Elmondhatja a QuickBooksnak, hogy forgalmi adót szed be a QuickBooks beállítási folyamata során. Használhatja a Szerkesztés→Preferencia parancs forgalmiadó-beállításait is a vállalathoz.

A tartozása szerinti forgalmi adó megfizetéséhez egyszerűen válassza a Szállítók→ Forgalmi adó→ Forgalmi adó fizetése parancsot. Amikor a QuickBooks megjeleníti a forgalmi adó fizetése párbeszédpanelt (amely felsorolja a különféle forgalmiadó-beszedő ügynökségek felé fennálló összegeket), válassza ki a fizetni kívánt ügynökségeket, vagy kattintson az Összes adó fizetése gombra. A QuickBooks a csekkeket rögzíti a bankszámla-nyilvántartásban, Ön pedig a szokásos módon nyomtatja ki a csekkeket.

Ha módosítani szeretné azt az összeget, amellyel a QuickBooks szerint tartozik egy forgalmiadó-beszedő ügynökségnek, válassza a Szállítók→ Forgalmi adó→ Adófizetés módosítása parancsot. Amikor a QuickBooks megjeleníti a forgalmiadó-korrekció párbeszédpanelt, válasszon ki egy forgalmiadó-ügynökséget a forgalmiadó-eladó mezőben, és egy megfelelő kiadási vagy bevételi számlát a Korrekciós számla mezőben.

Ezután válassza ki a megfelelő gombot (Áfa növelése vagy forgalmi adó csökkentése), és az Összeg mezőbe írja be a korrekciós összeget.

A forgalmiadó-jelentések egyikének kinyomtatásához egyszerűen válassza ki a jelentésnek megfelelő parancsot. Például a forgalmiadó-kötelezettség jelentés kinyomtatásához válassza a Szállítók→Forgalmi adó→Forgalmi adókötelezettség parancsot.

A Forgalmi adó kezelése parancs megjelenít egy ablakot gombokkal és kattintható hiperhivatkozásokkal, amelyek segítségével forgalmiadó-információkat szerezhet be, és végrehajthat néhány, az előző bekezdésekben leírt feladatot.

Leltári tevékenységek menüparancsok

A Leltártevékenységek parancs megjeleníti azon parancsok almenüjét, amelyeket a QuickBooks leltárszolgáltatásaival és a kapcsolódó cikklistával való együttműködéshez használ.

Nyomtatás/E-fájl 1099s

A Print/E-file 1099s parancs megjeleníti a parancsok almenüjét, amely lehetővé teszi az 1099-MISC űrlapok kinyomtatását a kiválasztott naptári évhez. Megtekintheti, hogy mely szállítók számára kell valószínűleg 1099-et nyomtatnia, például a Print/E-file 1099s→Review 1099 Vendors parancs kiválasztásával. (Ha ezt a parancsot választja, a QuickBooks megjeleníti a Vendor 1099 Review jelentést, amely felsorolja a szállítókat, és jelzi azokat a szállítókat, amelyek az Ön leírása szerint jogosultak az 1099-re.)

A jelentési küszöb a jövőben változhat az infláció miatt, de az általános szabály az, hogy ha vállalkozást működtet vagy bérelhető ingatlannal rendelkezik, akkor 1099-MISC-t kell küldenie nagyjából minden jogi személyiséggel nem rendelkező szállítónak, aki 600 dollárt vagy többet fizet az év során. szolgáltatásokért.

És mielőtt úgy döntene, hogy nem követi ezt a szabályt, még valamit tudnia kell: az iparűzési adóbevallásában valójában fel kell tüntetnie, hogy betartotta-e ezt a szabályt. Igen.

A Print/E-file 1099s→1099 Wizard paranccsal elindíthat egy online varázslót, amely segít azonosítani az 1099-eket igénylő szállítókat, majd felkészülni ezeknek az 1099-eknek a nyomtatására vagy e-fájlba küldésére.

Végül kiválaszthatja a Print/E-file 1099s menü 1099 Summary Report és 1099 Detail Report parancsait, amelyek segítségével jelentéseket készíthet, amelyek segítségével azonosíthatja, hogy mely szállítóknak van szükségük 1099-ekre, és milyen részletes információk vannak ezekben az 1099-ekben.

Tétel lista

A Szállítók→cikklista parancs megjeleníti a Cikklista ablakot.