A Sage adatai biztonságban és naprakészen tartása

Nagyon fontos, hogy a Sage 50 fiókokon tárolt adatokat biztonságosan és jól karbantartsa. Csak használja ezt az egyszerű tippek listáját, hogy ezt könnyen elérje:

• Rendszeres biztonsági mentések ütemezése – legalább naponta egyszer. Ehhez a fő eszköztáron kattintson a Fájl → Biztonsági mentés ütemezése menüpontra. Megnyílik a Sage Accounts Backup Manager ablak. Kattintson a Beállítások elemre a biztonsági mentések aktuális állapotának ellenőrzéséhez. Itt módosíthatja a mentés rendszerességét, megadhat egy Önnek megfelelő dátumot és időpontot. Azt is ellenőrizheti, hogy a biztonsági mentési fájl helye megfelelő-e. Ha nem, használja a Tallózás gombot a megfelelő hely megtalálásához. Végül ellenőrizze, hogy a megfelelő biztonsági mentési típust futtatja-e; alapértelmezés szerint csak a fiókadatokat jeleníti meg, de a megfelelő négyzetek bejelölésével további jelentéseket és elrendezéseket is megadhat.

• Rendszeresen ellenőrizze adatait a Fájlkarbantartás segítségével. Ezt az eszközt a fő eszköztárról érheti el, a Fájl → Karbantartás menüpontra kattintva. Kattintson az Adatok ellenőrzése elemre, és a Sage ellenőrzi az adatproblémákat.

• Használjon jelszavakat a biztonság érdekében. Ha kezelőként van bejelentkezve, a Hozzáférési jogok funkcióval egyéni jelszavakat és jogosultságokat állíthat be az egyes Sage-felhasználók számára. Előfordulhat például, hogy valakinek hozzáférést szeretne adni az értékesítési főkönyvhöz vagy a beszerzési főkönyvhöz, de nem a bankszámlákhoz.

  • Ha egyfelhasználós licenccel rendelkezik, a Hozzáférési jogok szolgáltatás csak akkor érhető el, ha bejelöli a Hozzáférési jogok jelölőnégyzetet a Vállalati beállítások Paraméterek lapján (a fő eszköztáron kattintson a Beállítások → Vállalati beállítások menüpontra). Miután bejelölte ezt a négyzetet, minden alkalommal, amikor elindítja a Sage-t, megjelenik a Bejelentkezés ablak. A bejelentkezéshez írja be a managert ; nincs szükség jelszóra, ezért csak kattintson az OK gombra.

  • Jelszó létrehozásához a fő eszköztárban kattintson a Beállítások → Hozzáférési jogok → Új menüpontra. Megadhat egy új felhasználónevet és létrehozhat egy jelszót. Kattintson a Mentés, majd a Bezárás gombra.

  • A hozzáférés módosításához jelölje ki az adott felhasználót a Hozzáférési jogok ablakban, és kattintson a Részletek gombra. Megnyílik a Hozzáférés részletei ablak, ahol beállíthatja, hogy az adott felhasználó mely modulokhoz férhessen hozzá a Modulok gombra kattintva, majd az egyes modulokat a Teljes hozzáférés vagy a Nincs hozzáférés gombra kattintva szerkesztheti.