Munkavégzés hordozható fájlokkal a QuickBooks 2017-ben

A QuickBooks 2017 tartalmaz egy hordozható fájlok funkciót. A hordozható fájl a QuickBooks adatfájl kisebb, tömörített változata. A hordozható fájl valójában elég kicsi ahhoz, hogy e-mailben el tudja küldeni a könyvelőjének, a portlandi nővérének vagy nekem.

Hordozható fájl létrehozásához válassza a Fájl → Másolat létrehozása menüpontot. Amikor a QuickBooks megjeleníti az első Másolat mentése vagy Biztonsági mentése párbeszédpanelt, válassza a Portable Company File opciót, kattintson a Tovább gombra, majd kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. A folyamat egyébként hasonlít a biztonsági mentési folyamatra.

Nagyon könnyű elmenteni a fájlt az asztalra. Ezután egyszerűen csatolhatja az e-mailhez, és elküldheti. Miután a másik fél megkapta a fájlt, egyszerűen húzza a másolatot a Lomtárba. A valódi fájl sértetlen marad. (A legtöbb e-mail szolgáltatáson keresztül történő továbbításhoz egy hordozható fájlnak általában 10 MB-nak vagy kisebbnek kell lennie.)

Hordozható fájl megnyitásához egy személynek (ez lehet a könyvelője, a portlandi nővére vagy én) válassza a Fájl → Vállalat megnyitása vagy visszaállítása lehetőséget. Amikor a QuickBooks megjeleníti a Vállalat megnyitása vagy visszaállítása párbeszédpanelt, ez a másik személy csak megadja a fájlt, amelyet hordozható fájlként szeretne megnyitni, majd követi a képernyőn megjelenő utasításokat.