Hogyan rögzítheti számláit közvetlenül a QuickBooks 2017 számláinak nyilvántartásában

A QuickBooks 2017-ben közvetlenül beírhatja a számlákat a számlák nyilvántartásába. Ez a módszer a leggyorsabb, de megnehezíti a költségek és tételek nyomon követését.

Ha a számlákat közvetlenül a számlák nyilvántartásába szeretné bevinni, kövesse az alábbi lépéseket:

Válassza a Listák → Számlatükör menüpontot, vagy kattintson a kezdőlapon a Számlatükör ikonra.

Megnyílik a Számlatükör.

Nyissa meg a Tartozékok számlát.

Amikor a QuickBooks megjeleníti a számlatáblát, kattintson duplán a listában a Fizetendő számlára. Megjelenik a Számlák nyilvántartása ablak. A kurzor a regiszter végén van, készen áll, és várja, hogy beírja a következő számlát.

Töltse ki a számlához szükséges adatokat.

Írja be ugyanazokat az információkat, amelyeket a Számlák megadása ablakban adna meg. A Szállító szövegmezőben kattintson a lefelé mutató nyílra, és válasszon nevet a Szállító listából.
Ha olyan szállítónevet ad meg, amelyet a QuickBooks nem ismer fel, megjelenik a Szállító nem található üzenetablak, és a QuickBooks arra kér, hogy adjon meg információkat erről az új, titokzatos szállítóról. Vagy kattintson a Gyors hozzáadás gombra, ha azt szeretné, hogy a program összegyűjtse az információkat a nyilvántartásból a kitöltésekor, vagy kattintson a Beállítás gombra az Új szállító párbeszédpanel megjelenítéséhez.
Ki kell választani egy fióknevet. Valószínűleg megtalálja a megfelelőt a Fiók legördülő listában; ha nem tudja, írja be a sajátját. Megjelenik a Fiók nem található üzenetdoboz, és a QuickBooks arra kéri, hogy töltse ki az új fiókkal kapcsolatos információkat.
Ha a nyilvántartás kitöltése közben úgy dönt, hogy visszatérítést szeretne kapni ezért a csekkért, vagy szeretné nyomon követni a kiadásokat és tételeket, kattintson a Tranzakció szerkesztése gombra a Számlák megadása ablak megjelenítéséhez. Töltse ki a Számlák megadása ablakot. Ha befejezte az ablak kitöltését, kattintson a Mentés és új gombra. Újra ott van, ahol elkezdett: a Tartozékok ablakban.

Látod a Felosztás gombot? Ez a Felosztás gomb ugyanúgy működik, mint a bankszámla-nyilvántartás ablakában található Felosztás gomb. Ha a Felosztásra kattint, a QuickBooks további sorokat biztosít a költség- és osztályinformációk beviteléhez.

Ha minden adatot kitöltött, kattintson a Rögzítés gombra.

A Rögzítés jobb oldalán található Visszaállítás gomb abban az esetben található, ha kitölti a nyilvántartást, de úgy dönt, hogy elölről akarja kezdeni a tranzakció rögzítése előtt. Kattintson a Visszaállítás gombra a képernyőn megjelenő információk törléséhez, és már tiszta a lapja.