A QuickBooks 2014 adatfájl másolatának elektronikus elküldése a könyvelőknek

Ügyfele elektronikusan is elküldheti a QuickBooks könyvelő másolatának másolatát az Intuit fájlátviteli szolgáltatásának használatával. Ehhez az ügyfél a Fájl→Könyvelő másolata→Ügyféltevékenységek→Küldés a könyvelőnek menüpontot választja. A QuickBooks képernyőn megjelenő utasításokat ad a könyvelő másolatának az Intuit-kiszolgálóra való elküldéséhez vagy feltöltéséhez, beleértve a jelszó hozzáadásának lépéseit a feltöltött fájl biztonsága érdekében.

A könyvelő másolatának feltöltése után az Intuit szerver e-mail üzenetet küld a könyvelőnek egy hivatkozással, amellyel a könyvelő letöltheti a könyvelő másolatfájlját. Mint már említettük, az ügyfél jelszót ad a letöltött fájlhoz való hozzáférés korlátozására, így a könyvelőnek szüksége van erre a jelszóra az ügyféltől a letöltés előtt. A könyvelőnek szüksége van a QuickBooks jelszóra is a letöltött fájl megnyitásához.

Használja a Fájl küldése parancsot, vagy ügyfeleit használja a Fájl küldése parancsra, ha tudja. A Fájl küldése parancs sok jajgatástól és fogcsikorgatástól kíméli meg. Ezenkívül rendkívül biztonságos módot kínál a könyvelői másolatok megosztására.

Valójában az egyetlen probléma a folyamattal az, hogy az Intuittól kapott e-mailben lévő hivatkozás néhány nap múlva lejár. Ennek megfelelően, ha ügyfele a kéthetes szabadság első napján küldi el a fájlt, a hivatkozás nem fog működni, amikor visszatér az irodába. A link lejárt.