Hogyan nyomtathatunk csekknyilvántartást a QuickBooks 2015-ben

Előfordulhat, hogy szükség lesz a regiszter fizikai verziójára. A QuickBooks segítségével kinyomtathat egy Checking regisztert, vagy bármely más fiókhoz tartozó regisztert. A regiszter nyomtatásához kövesse az alábbi lépéseket:

Nyissa meg a nyomtatni kívánt fiókregisztert.

Válassza a Banki → Regiszter használata menüpontot, vagy kattintson a Regisztrálás ellenőrzése ikonra a kezdőképernyőn. Ha egynél több bankszámlája van, válassza ki a nyomtatni kívánt számlanyilvántartást a legördülő listából, majd kattintson az OK gombra.

Válassza a Fájl→Regiszter nyomtatása menüpontot. Vagy kattintson a Nyomtatás gombra a regiszter tetején.

Megjelenik a Regiszter nyomtatása párbeszédpanel. Ez a lehetőség akkor áll rendelkezésre, amikor egy fiókhoz nyitott regisztráció van.

Töltse ki a Dátumtartomány mezőket.

Ha az aktuális évtől a dátumig tartó tranzakcióktól eltérő regisztert szeretne nyomtatni, használja a Kezdő és Végig mezőket. Ez a lépés eléggé nyilvánvaló, nem? Csak mozgassa a kurzort a Kezdő és Végig szövegmezőkre, és írja be a dátumtartományt, amelyet a nyilvántartásnak tartalmaznia kell.

(Opcionális) Jelölje be a Nyomtatási felosztás részletei jelölőnégyzetet.

Mint tudja, a nyilvántartás nem jeleníti meg az összes zavaros részletet, például a Tételek és kiadások lap információit, de bejelölheti ezt a jelölőnégyzetet, hogy mindezt a nyomtatott regiszterben is szerepeltesse.

Kattintson az OK gombra.

Megjelenik a Listák nyomtatása párbeszédpanel.

Ha minden rendben van, kattintson a Nyomtatás gombra, és hagyja ki a többi lépést. Ha módosítani szeretné a Nyomtatási listák párbeszédpanel beállításait, folytassa a következő lépéssel.

Nem kell bolondoznia a Listák nyomtatása párbeszédpanelen. Ha ki szeretné nyomtatni a nyilvántartás rögtön, csak kattintson a Nyomtatás, majd QuickBooks küldi a nyilvántartás a saját vidám módon a nyomtatóhoz. És ha Ön az a fajta ember, aki szeret bolondozni az ilyen dolgokkal, folytassa a többi lépéssel.

Ha látni szeretné a párbeszédpanel különböző beállításainak hatását, csak kísérletezzen. Nem bánthatsz semmit és senkit.

(Opcionális) Nyomtassa ki a jelentést a lemezre.

Ha a jelentést szöveges fájlként kívánja kinyomtatni a lemezre, válassza a Fájl opció gombot, majd válasszon egyet a következő Nyomtatás ide: lehetőségek közül:

• Válassza az ASCII szövegfájlt, ha szöveges fájlt szeretne létrehozni (például ha a regisztert egy szövegszerkesztő programba szeretné importálni).

• Válassza a Vesszővel tagolt fájl lehetőséget, ha később importálja a regisztert egy táblázatkezelő programba, például a Microsoft Excelbe.

• Válassza a Tabulátorral tagolt fájl lehetőséget például a regiszter importálásához egy adatbázis-programba, mint például az Access. (Óóó… díszes.)

Válassza ki a papír tájolását.

Milyen irányban szeretné kinyomtatni a jelentést: álló (normál) vagy fekvő (oldalra)? Csak válassza ki a megfelelő opciógombot.

(Opcionális) Mondja el a QuickBooksnak, hogy mely oldalakat nyomtatja ki.

Használja a Nyomtatási tartomány opciógombokat és szövegmezőket a QuickBooks nyomtatható oldalainak korlátozásához.

(Opcionális) Színezze ki világát: Nyomtassa ki a jelentést színesben.

Ha színes nyomtatóval rendelkezik, és a regisztert színesben szeretné kinyomtatni, jelölje be a Színes nyomtatás (csak színes nyomtatók) jelölőnégyzetet.

(Opcionális) Tekintse meg a jelentés előnézetét.

Ha szeretné látni, hogy a beállítások hogyan befolyásolják a jelentést, mielőtt ténylegesen kinyomtatja, kattintson az Előnézet gombra. A QuickBooks megjeleníti az eredményeket a képernyőn. Ez a funkció valószínűleg több fát mentett meg, mint gondolnád.

Kattintson a Nyomtatás gombra.

Miután elkészítette a jelentést pontosan úgy, ahogyan szeretné (és nem egy pillanattal korábban!), kattintson a Nyomtatás gombra, és a QuickBooks végül kinyomtatja a regisztert.