A QuickBooks 2014. évi naplóbejegyzéseinek visszafordítása és szerkesztése

Valakinek – valószínűleg Önnek – fel kell jegyeznie egy naplóbejegyzést, hogy valamilyen tranzakciót bejusson a QuickBooks adatfájlba. Például naplóbejegyzéseket használ az értékcsökkenés rögzítésére, a kötelezettségek elhatárolására és az eszközök selejtezésének rögzítésére.

Naplóbejegyzés visszafordítása

Egy naplóbejegyzés megfordításához a QuickBooksban először jelenítse meg az Általános naplóbejegyzések készítése ablakot a Vállalat→Általános naplóbejegyzések létrehozása parancs kiválasztásával. A QuickBooks megjeleníti az Általános naplóbejegyzések létrehozása ablakot. Az Előző és a Következő gombokkal lapozhat a már bevitt általános naplóbejegyzések között. Megtaláltad a bejegyzést? Jó. A bejegyzés megfordítása attól függ, hogy a QuickBooks melyik verzióját használja:

• Ha QuickBooks Pro-t használ: Nyomtassa ki az általános naplóbejegyzést a Nyomtatás gombra kattintva. Ezután a nyomtatott naplóbejegyzést referenciaforrásként használva adjon meg egy új naplót, kivéve a terhelések és jóváírások felcserélésével. Más szóval, ha a visszafordítandó naplóbejegyzés 500 USD készpénzt és 500 USD kamatjövedelmet ír jóvá, akkor olyan naplóbejegyzést ír be, amely 500 USD készpénzt ír jóvá, és 500 USD kamatbevételt ír le.

• Ha QuickBooks Premier vagy QuickBooks Enterprise Solutions szolgáltatást használ: Ha megtalálja a visszafordítani kívánt naplóbejegyzést, kattintson a Visszafelé gombra. (A Visszafordítás gomb az Általános naplóbejegyzések készítése ablak Fő lapjának felső szélén jelenik meg.) A QuickBooks megfordítja az általános naplóbejegyzést azáltal, hogy a következő számviteli hónapban beír egy tranzakciót a terhelések és jóváírások átfordításával.

Az Adjusting Entry (Általános naplóbejegyzések készítése) ablakban a QuickBooks egyes verzióiban elérhető Bejegyzés módosítása jelölőnégyzet azt jelzi, hogy a naplóbejegyzés a könyvelő által utólag készített speciális bejegyzés. Kinyomtathat jelentést csak ezekről a speciális „korrekciós bejegyzésekről”.

Naplóbejegyzések szerkesztése

Általában nem akar majd hülyéskedni, és később megváltoztatni a naplóbejegyzéseket. Ha azonban úgy érzi, hogy változtatásokat kell végrehajtania, a QuickBooks egy Szerkesztés menüt biztosít parancsokkal, amelyeket csak erre a célra használhat.

Például a QuickBooks egy Általános napló törlése parancsot ad, amellyel törölheti az Általános naplóbejegyzések készítése ablakban látható naplóbejegyzést. A QuickBooks egy Void General Journal parancsot is biztosít, amellyel érvénytelenítheti az ablakban megjelenő általános naplóbejegyzést. Jellemzően – és ismét, ezt már tudja – nem akarja törölni az általános naplóbejegyzéseket. Ehelyett érvényteleníteni szeretné őket. Eleget mondott.