Excel-laskentataulukon aktiivisen solun oikeassa alakulmassa on pieni neliö. Tätä neliötä kutsutaan täyttökahvaksi. Tämän täyttökahvan avulla voit kopioida ja liittää solun tiedot mihin tahansa suuntaan. Aseta hiiren osoitin täyttökahvan päälle, paina hiiren painiketta ja vedä alas, oikealle, […]
Jos et pidä kaavojen kirjoittamisesta – ja kuka tekee? — saat nopeasti tiedoista yhteenvedot Excelin tilarivillä. Nämä yhteenvedot näyttävät vain tuloksen – ne eivät tallenna mitään. Oletetaan, että haluat tietää pienimmän luvun (tai suurimman luvun tai keskiarvon tai summan jne.) […]
Ennen kuin voit syöttää laskentataulukon tiedot Microsoft Office Excel 2007:ssä, sinun on tiedettävä, kuinka laskentataulukon solut valitaan. Solukohdistin on musta reunus, joka ympäröi aktiivista solua (jota joskus kutsutaan nykyiseksi soluksi) laskentataulukossa. Kaavapalkin vasemmassa päässä oleva laatikko näyttää solun […]
Kun työskentelet makrojen kanssa Excel 2007:ssä, tallennat ja avaat työkirjoja uudessa makroa tukevassa työkirjamuodossa (.xlsm), joka tarjoaa lisäturvaa. Kun luot makron, sinun on käytettävä tätä muotoa työkirjan tallentamiseen tai makroa ei tallenneta. Jos avaat makroa tukevan työkirjan, suojausvaroitusviestissä lukee […]
Voit käyttää Microsoft Office Excel 2007:n vaakasuuntaista vierityspalkkia vierittääksesi vasemmalle ja oikealle laskentataulukossa ja pystysuuntaista vierityspalkkia vierittääksesi ylös ja alas. Vaakasuuntainen vierityspalkki näkyy Työtaulukko-alueen alareunassa, kun taas pystysuora vierityspalkki näkyy Työtaulukko-alueen oikealla puolella. […]
Teksti kaadetaan taulukkoon Word 2010:ssä solu kerrallaan. Jokaisella Word-taulukon solulla voi olla oma kappalemuotonsa ja oma välilehtisarja. Soluryhmät, rivit ja sarakkeet sekä koko taulukko voidaan valita ja muotoilla kerralla, jos haluat. Kaikki vakioteksti […]
Voit hallita kuvan ja tekstin vuorovaikutusta Word 2010:ssä valitsemalla kuvaa napsauttamalla sitä. Kun kuva on valittu, Word näyttää Muotoile-välilehden, josta voit valita Järjestä-ryhmästä löytyvän Tekstin rivitys -valikon: Tekstin linjassa: Kuvaa käsitellään tekstinä – erityisesti […]
Projektinhallinnassa on kyse ajan säästämisestä. Mutta jopa Microsoft Project 2010:n kaltaisilla hallintatyökaluilla projektisi saattaa kestää odotettua pidempään. Kokeile siinä tapauksessa seuraavia tapoja tiukentaa ajoitusta: Lisää projektisuunnitelmassasi automaattisesti ajoitettujen tehtävien määrää, jotta Project voi ajoittaa ne uudelleen automaattisesti. Muokkaa riippuvuuksia siten, että […]
Word 2010:n avulla voit käsitellä kokonaisia tekstilohkoja kerralla. Sinun on valittava tekstilohko ennen kuin voit muokata sitä, mutta sen merkitsemisen jälkeen useat Word-komennot vaikuttavat vain kyseisen lohkon tekstiin. Tekstilohkon kopioiminen Kun lohko on merkitty, voit kopioida sen toiseen […]
Useimpien ryhmien on jaettava asiakirjoja. Käytät todennäköisesti sähköpostia asiakirjojen lähettämiseen liitteinä. Uuden SharePoint 2010 -ryhmäsivustosi avulla voit lähettää tiedostosi työryhmäsivustolle ja lähettää tiimillesi linkin asiakirjaan. SharePoint 2010 käyttää erityistä säilöä – asiakirjakirjastoa – […]
SharePoint 2010:n tiimisivustoilla on kalenteri tiimitapahtumien seurantaa varten. Pääset kalenteriin napsauttamalla Kalenteri-linkkiä kotisivun vasemmassa navigointiruudussa. Kalenteri näyttää tapahtumat kalenterinäkymässä. Voit käyttää nauhaa vaihtaaksesi näkymää kuukausi-, viikko- tai päivänäkymästä […]
PowerPoint antaa sinulle mahdollisuuden rakentaa esityksiä vierailla kielillä tai sisällyttää englanninkieliseen PowerPoint-esitykseen vieraan kielen tekstiä ja silti pystyä tarkastamaan työsi oikeinkirjoituksen. Jos haluat kirjoittaa ja muokata tekstiä vieraalla kielellä, aloita asentamalla kielen oikolukutyökalut. Kun työkalut on asennettu, kerrot PowerPointille, missä […]
Napsauta tätä saadaksesi ladattavat mallityökirjat Excel Data Analysis For LuckyTemplates, 2nd Edition -julkaisusta. Näiden työkirjojen avulla voit työskennellä yhdessä kirjan harjoitusten kanssa tai harjoitella eri Excel-toimintojen käyttöä. Nämä työkirjat sopivat työskentelyyn budjettiin liittyvien funktioiden, keskiarvojen, keskihajonnan, taulukoiden ja monien muiden yleisesti käytettyjen Excel-funktioiden kanssa.
OneNoten avulla voit lisätä muistiinpanoon olemassa olevia kuvia tai napsauttaa muistiinpanoon kuvan niin kauan kuin Androidissa on kamera – kuten useimmat laitteet tekevät. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa, kun lisäät kuvan muistiinpanoon: Ota valokuva -painike: Kun olet missä tahansa muualla kuin varsinaisessa muistiinpanossa, näet […]
OneNote 2013:n avulla voit tallentaa lennossa ja lisätä ääni- ja videoleikkeitä muistiinpanoihisi suoraan OneNote-nauhasta. Voit myös upottaa valmiiksi tallennettuja leikkeitä käyttämällä nauhan Lisää-välilehteä. Olemassa olevan leikkeen upottaminen OneNote-muistiinpanoon Voit upottaa ääni- tai videoleikkeen […]
Teemat ja taulukkotyylit ovat kaksi tapaa Excel 2013:ssa soveltaa muotoilua koko laskentataulukkoon tai tietoalueeseen kerralla. (Teemat ovat muotoilun esiasetuksia, joita voit käyttää kokonaisiin laskentataulukoihin.) Kutakin niistä voidaan käyttää esiasetetuilla asetuksilla tai mukauttaa yksilölliseen ulkoasuun. Voit sitten tallentaa jokaiselle […]
Sinun on opittava joitakin laskentataulukon perusteita voidaksesi työskennellä Excel 2013:ssa. Kun on aika tehdä jotain, yritä kirjoittaa tekstiä ja numeroita soluihin. Kirjoittaaksesi solun, valitse solu ja aloita kirjoittaminen. Kun olet kirjoittanut, voit jättää solun mihin tahansa näistä […]
Outlook 2016 -nauhan Kalenterin aloitussivun välilehdellä voit valita tapaamisten tarkastelutavan. Voit valita päivän, työviikon, viikon tai kuukauden näkymistä seuraavan kuvan mukaisesti. Voit myös valita aikataulunäkymän nähdäksesi useita aikatauluja kerralla.
Jos tietoluetteloa ei vielä ole, voit luoda sen Word-taulukossa tai Excelissä ja liittää sen sitten pääasiakirjaan. On kuitenkin olemassa toinen tapa luoda tietoluettelo, joka on hieman helpompi (tai ainakin hieman idioottivarma), varsinkin jos luettelo on […]
Kun kirjoitat muistiinpanon Outlookissa, aiot varmasti lukea sen joskus. Muistiinpanojen lukeminen on jopa helpompaa kuin niiden kirjoittaminen. Voit lukea muistiinpanon seuraavasti: Napsauta navigointiruudun Notes-painiketta. Muistiinpanoluettelosi tulee näkyviin. Kaksoisnapsauta sen muistiinpanon otsikkoa, jonka haluat avata. Muistilappu […]
JOS-funktio määrittää, onko ehto tosi vai ei, ja suorittaa sitten erilaisia toimintoja Excel 2016:ssa vastauksen perusteella. IF on vain yksi monista Excelin tarjoamista loogisista funktioista; katso Kaavat-välilehden Looginen-painikkeen luettelo muille. Esimerkki: Oletetaan, että asiakas saa 10 […]
Office 2016 käyttää nykyisen Windows-käyttäjän OneDrivea oletustallennuspaikkana. OneDrive on Microsoftin isännöimä turvallinen online-tallennusalue. Jokainen palveluun rekisteröitynyt tai Windows 8:aan tai uudempaan Microsoft ID:llä kirjautunut saa tietyn määrän ilmaista tallennustilaa ja voi ostaa lisää. Sinä […]
Uuden asiakirjan aloittaminen Word 2007:ssä on helppoa. Jos olet juuri käynnistämässä Word 2007:n ja haluat avata tyhjän asiakirjan, voit noudattaa kolmea yksinkertaista vaihetta.
Microsoft Office on kuuluisa siitä, että se sisältää paljon hyödyllisiä ominaisuuksia, joista useimmat ihmiset eivät koskaan tiedä. Täältä löydät joitain Office 2019:n ominaisuuksia, jotta voit hyödyntää niitä ja tehdä Office 2019:stä mukavamman (ja turvallisemman) käyttöösi. Office 2019 -tiedostojen tallentaminen Useimmat ihmiset jättävät asiakirjansa kansioon […]
Microsoft PowerApps on Software as a Service (SaaS) -tarjous, jota isännöidään Microsoftin pilvessä Azure-alustalla. Koska useimmat Office 365:n ja Dynamics 365:n käyttöoikeussopimukset sisältävät PowerApps-lisenssit, käytät todennäköisesti jo PowerApps-sovelluksia, jos sinulla on Dynamics 365. PowerApps on hyvä tapa saada kaikki irti […]
Dynamics 365 for Field Servicen päävalikon kohdat näkyvät Laattojen valitsin -pudotusvalikossa, kun napsautat Field Service -ruutua. Voit tarkastella Field Servicen päävalikkokohteita seuraavasti: Napsauta näytön yläreunassa olevaa mustaa navigointipalkkia […]
Joskus saatat tarvita tekstiä siirtyäksesi tekstilaatikosta toiseen (ja ehkä toiseen sen jälkeen!). Siinä tapauksessa sinun on käytettävä Word 2007:ää linkitettyjen tekstiruutujen luomiseen. Voit esimerkiksi käyttää tekstiruutuja luodaksesi sivupalkin, jossa on asiakirjaasi liittyvää tekstiä. Jos sivupalkki on erityisen pitkä, […]
Ero alaviitteen ja loppuviitteen välillä on se, että toinen näkyy samalla sivulla kuin viite ja toinen asiakirjan lopussa. Word 2010:ssä voit merkitä joko alaviitteen tai loppuviitteen yläindeksillä merkityllä numerolla tai kirjaimella, ja voit luoda ne molemmat samalla tavalla:
Lisäosat eivät ole Microsoftin ravintoketjun huipulla. Apuohjelmien suorittamat tehtävät voivat olla riittävän tärkeitä automatisoitavaksi, mutta niitä ei pidetä tarpeeksi tärkeinä, jotta niistä tulisi täysimittainen osa Excel-sovellusta. (Jos lisäosat saisivat näin myönteistä huomiota, siellä olisi Data-analyysivaihtoehto […]
Et ehkä ajattele Word 2016 -dokumentin tarkistamista, kun näkemyksesi on hyvä ja osaat käyttää taitavasti hiirtä tai näppäimistöä. Kaikki eivät ole niin siunattuja. Jotta et vahingossa luo ansaa henkilölle, jolla ei ehkä ole samoja kykyjäsi, voit suorittaa saavutettavuuden tarkistuksen. Kuten […]