Jos tietoluetteloa ei vielä ole, voit luoda sen Word-taulukossa tai Excelissä ja liittää sen sitten pääasiakirjaan. On kuitenkin olemassa toinen tapa luoda tietolista, joka on hieman helpompi (tai ainakin hieman idioottivarma), varsinkin jos luotava luettelo sisältää ihmisten nimiä ja osoitteita:
Kun pääasiakirja on auki, napsauta Postitukset-välilehdellä Valitse vastaanottajat.
Napsauta Kirjoita uusi luettelo.
Valitse kirjoittaaksesi uuden luettelon.
Kirjoita nimi ja osoite ja siirry seuraaviin kenttiin (sarakkeeseen) painamalla sarkainta.
Sinun ei tarvitse täyttää kaikkia kenttiä jokaisesta henkilöstä. tee vain ne, jotka liittyvät suorittamaasi yhdistämiseen, kuten nimi ja postiosoite.
Napsauta Uusi merkintä ja kirjoita sitten toisen henkilön tiedot seuraavalle riville.
Toista vaihe 3, kunnes kaikki tietueet on syötetty.
Napsauta OK. Tallenna osoiteluettelo -valintaikkuna avautuu.
Valitse kirjoittaaksesi uuden merkinnän.
Kirjoita luettelon nimi Tiedostonimi-ruutuun.
Navigoi halutessasi toiseen tallennuspaikkaan. Oletussijainti on Omat tietolähteet henkilökohtaisessa Dokumentit-kansiossasi.
Napsauta Tallenna.
Määritä datatiedoston nimi ja sijainti.
Jos haluat myöhemmin muokata tiedostoa, valitse Postitukset→ Muokkaa vastaanottajaluetteloa. Tallennettu tiedosto on Microsoft Access -tietokantamuodossa, joten voit myös avata ja muokata sitä Microsoft Accessilla.