Et ehkä ajattele Word 2016 -dokumentin tarkistamista, kun näkemyksesi on hyvä ja osaat käyttää taitavasti hiirtä tai näppäimistöä. Kaikki eivät ole niin siunattuja. Jotta et vahingossa luo ansaa henkilölle, jolla ei ehkä ole samoja kykyjäsi, voit suorittaa saavutettavuuden tarkistuksen. Kuten asiakirjojen tarkastuksessa, tämäkin toiminta tapahtuu kirjoitus- ja julkaisuaikataulun myöhässä.
Voit tarkistaa asiakirjasi esteettömyysongelmien varalta noudattamalla näitä ohjeita:
Tallenna asiakirjasi.
Vakavasti, tämän vaiheen pitäisi olla ensimmäinen askel kaikissa menettelyissä.
Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Info-näyttö tulee näkyviin.
Napsauta Tarkista ongelmat -painiketta ja valitse Tarkista saavutettavuus.
Tässä näkyvä Accessibility Checker -ruutu näkyy asiakirjaikkunan oikealla puolella. Siinä luetellaan kaikki asiakirjan osat, joita on käsiteltävä saavutettavuuden suhteen.
Esteettömyystarkistus-ruutu.
Napsauta valitaksesi yksittäisen kohteen.
Word korostaa kohteen asiakirjassa ja näyttää syyt, miksi ne tarvitsevat osoitusta.
Vieritä Lisätiedot-kohdetta Accessibility Checker -ruudussa nähdäksesi korjaus.
Kuvassa valitun Kuva-ongelman kohdalla kohdasta puuttuu vaihtoehtoinen teksti. Ratkaisu on lisätä kuvaan tekstikuvaus.
Jatka asiakirjan tarkistamista; toista vaiheet 4 ja 5.
Sulje Accessibility Checker -ruutu, kun olet valmis.
Napsauta X (Sulje) -painiketta.
Jotkut esteettömyysongelmista merkityt kohteet koskevat vain asiakirjoja, jotka aiot julkaista sähköisesti, kuten e-kirjat, blogiviestit tai verkkosivut. Esimerkiksi näytetyllä vaihtoehtoisella tekstiehdotuksella ei ole merkitystä painetun asiakirjan kannalta.