Joskus saatat tarvita tekstiä siirtyäksesi tekstilaatikosta toiseen (ja ehkä toiseen sen jälkeen!). Siinä tapauksessa sinun on käytettävä Word 2007:ää linkitettyjen tekstiruutujen luomiseen. Voit esimerkiksi käyttää tekstiruutuja luodaksesi sivupalkin, jossa on asiakirjaasi liittyvää tekstiä. Jos sivupalkki on erityisen pitkä, voit jatkaa sitä toisessa tekstikentässä.
Seuraa näitä ohjeita luodaksesi joukon kauniisti linkitettyjä tekstiruutuja:
1 Kirjoita teksti, jonka haluat sijoittaa sarjaan tekstiruutuja.
Linkitettyjen tekstilaatikoiden luominen on usein helpompaa, jos luot ensin tekstin lisättäväksi niihin.
2Luo kaksi tai useampia tekstiruutuja.
Tarvitsetko päivitystä tekstiruutujen luomiseen? Toimi näin: Napsauta ensin Tekstilaatikko-painiketta Lisää-välilehden Teksti-ryhmässä. Valitse sitten näkyviin tulevasta valikosta Piirrä tekstilaatikko. Napsauta nyt kohtaa, johon haluat tekstiruudun yhden kulman näkyvän, ja vedä haluamaasi kohtaan vastakkaisen kulman. Vapauta sitten hiiren painike.
3Valitse vaiheessa 1 kirjoittamasi teksti ja paina Ctrl+C.
Teksti kopioituu leikepöydälle.
4Valitse ensimmäinen tekstiruutu ja paina Ctrl+V.
Leikepöydän teksti liitetään tekstilaatikkoon. Tekstiruutu näyttää niin paljon tekstiä kuin mahdollista; loput on piilossa.
5 Napsauta tekstiruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Luo tekstilaatikkolinkki.
Kohdistin muuttuu oudon näköiseksi kahvikupiksi.
6 Napsauta toista tekstiruutua.
Ylimääräinen teksti, joka on täynnä ensimmäisessä tekstikentässä, leviää toiseen.
7Jos haluat levittää tekstiä muihin tekstiruutuihin, toista vaiheet 5 ja 6.
Voit yhdistää niin monta tekstiruutua kuin haluat.