Kun kirjoitat muistiinpanon Outlookissa, aiot varmasti lukea sen joskus. Muistiinpanojen lukeminen on jopa helpompaa kuin niiden kirjoittaminen. Voit lukea muistiinpanon seuraavasti:
Napsauta Navigointiruudun Notes-painiketta.
Muistiinpanoluettelosi tulee näkyviin.
Kaksoisnapsauta sen muistiinpanon otsikkoa, jonka haluat avata.
Huomautus tulee näkyviin näytölle, kuten seuraavassa kuvassa näkyy. Voit sulkea muistiinpanon painamalla Esc-näppäintä. Hassua, kuinka muistiinpanot näyttävät samalta, kun luet niitä, kuin ne näyttävät kirjoittaessasi niitä.
Kun lajittelet muistiinpanojasi tai määrität niitä luokkiin, voit työskennellä hieman nopeammin valitsemalla useita muistiinpanoja samanaikaisesti. Jos haluat valita ryhmän muistiinpanoja, jotka näet peräkkäin luettelossa, napsauta ensimmäistä nuottia, pidä Shift-näppäintä painettuna ja napsauta viimeistä nuottia. Tämä toiminto valitsee paitsi napsauttamasi muistiinpanot myös kaikki niiden välissä olevat muistiinpanot.
Jos valitset useita kohteita, joita ei ole järjestetty vierekkäin, pidä Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat kutakin kohdetta. Napsautamasi muistiinpanot korostetaan, mutta muut pysyvät selkeinä. Tämän jälkeen voit avata, siirtää, poistaa tai luokitella koko valittujen muistiinpanojen ryhmän yhdellä vedolla. Voit tarkastella useita muistiinpanoja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella valitsemiasi muistiinpanoja ja valitsemalla Avaa.