Ero alaviitteen ja loppuviitteen välillä on se, että toinen näkyy samalla sivulla kuin viite ja toinen asiakirjan lopussa. Word 2010:ssä voit merkitä joko alaviitteen tai loppuviitteen yläindeksillä merkityllä numerolla tai kirjaimella, ja voit luoda ne molemmat samalla tavalla:
1Napsauta hiirtä niin, että lisäysosoitin on heti sen tekstin oikealla puolella, johon haluat alaviitteen tai loppuviitteen viittaavan.
Viite näkyy yläindeksinumerona tekstin lopussa.
2Napsauta Viitteet-välilehteä ja napsauta Alaviitteet-ryhmästä joko Lisää alaviite- tai Lisää loppuviite -komentopainiketta.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikanäppäintä Alt+Ctrl+F (alaviite) tai Alt+Ctrl+D (loppuviite).
Tekstin yläpuolella on numero.
Kun Word on Tulostusasettelu-näkymässä, sinut siirretään välittömästi sivun alaosaan (alaviite) tai asiakirjan loppuun (loppuviite), johon kirjoitat alaviitteen tai loppuviitteen. Luonnosnäkymässä asiakirjan alareunaan avautuu erityinen ikkuna, jossa näkyy ala- tai loppuviitteet.
3 Kirjoita alaviite tai loppuviite.
Sinun ei tarvitse kirjoittaa muistiinpanon numeroa; se tehdään puolestasi automaattisesti. Alaviitteet numeroidaan automaattisesti alkaen 1:stä. Loppuviitteet numeroidaan automaattisesti alkaen roomalaisesta numerosta i.
4Poistu alaviitteestä tai loppuviitteestä napsauttamalla Näytä huomautukset -painiketta, joka löytyy Viitteet-välilehden Alaviitteet-ryhmästä.
Palaat asiakirjan kohtaan, jossa lisäysosoitin vilkkuu (vaiheesta 1).
5Jos haluat nopeasti muokata alaviitettä tai loppuviitettä, kaksoisnapsauta alaviitteen numeroa sivulla.
Käytä Näytä huomautukset -painiketta palataksesi asiakirjaan.
6Jos haluat poistaa alaviitteen, korosta alaviitteen numero asiakirjassa ja paina Delete-näppäintä.
Word numeroi maagisesti uudelleen kaikki jäljellä olevat alaviitteet puolestasi.