Lisäosat eivät ole Microsoftin ravintoketjun huipulla. Apuohjelmien suorittamat tehtävät voivat olla riittävän tärkeitä automatisoitavaksi, mutta niitä ei pidetä tarpeeksi tärkeinä, jotta niistä tulisi täysimittainen osa Excel-sovellusta. (Jos apuohjelmat saivat näin myönteistä huomiota, nauhan Tiedot-välilehdellä olisi Tietojen analysointi -vaihtoehto heti, aivan kuten Lajittele tai Suodata.)
Muut kuin Microsoftin kehittäjät tarjoavat monia lisäosia. Google-haku vuonna 2016 sanoilla Excel ja apuohjelma tuotti lähes 30 miljoonaa osumaa; Se on verrattuna puoleen miljoonaan osumaan vuonna 2005. Monet näistä sivuista tarjoavat lisäosia myytävänä. Jos osaat koodata Visual Basic for Applications -sovelluksella ja sinulla on kopio Excelistä, voit luoda apuohjelman ja julkaista sen myyntiin verkkosivustolla. Jos etsit erikoisominaisuuksia, joita Excel ei tarjoa, mutta voisi, tutustu verkkoon – mutta ole valmis hankkimaan jotain vähemmän kuin mitä etsit.
Ensin sinun on hankittava lisäosa tietokoneellesi. Sitten sinun on hankittava apuohjelma Exceliin. Seuraavissa osissa kuvataan, miten se tehdään Data Analysis -apuohjelmalle.
Tee nopea tarkistus ensin varmistamalla, ettei Data Analysis -apuohjelmaa ole jo asennettu. Käynnistä Excel ja siirry nauhan tiedot -välilehteen. Etsi Analysoi-ryhmästä Data Analysis -kuvake. Jos näet sen, olet todennäköisesti hyvä lähtemään. (Laajennuksia käytettäessä sinulla on aina tietty riski, että joku on asentanut jotain, joka ei ole lainkaan Data Analysis -apuohjelma, mutta joka kuitenkin asettaa Data Analysis -kohteen Analysoi-ryhmään. Älä huolehdi siitä. Jos ihmiset haluaisivat laittaa kiristysohjelmia tietokoneellesi, he valitsivat paremman tavan.)
Jos et näe Tietojen analysointia Analysoi-ryhmässä, sinulla on vielä vähän tehtävää. Apuohjelma saattaa edelleen olla tietokoneellasi, mutta kukaan ei kertonut Excelille. Toimi seuraavasti:
Napsauta Excelissä Tiedosto-välilehteä.
Valitse Excel-ikkunan vasemmalla puolella olevasta navigointipalkista Asetukset.
Valitse Excelin asetukset -ikkunan vasemmalla puolella olevasta navigointipalkista Apuohjelmat. Napsauta OK.
Varmista, että Excel-asetukset-ikkunan alareunassa oleva avattava Hallinta-valikko sisältää Excel-apuohjelmat . Napsauta Siirry.
Apuohjelmat-valintaikkuna tulee näkyviin seuraavan kuvan mukaisesti. Varmista, että Analysis ToolPakin ( sic ) vieressä oleva valintaruutu on valittuna, ja napsauta OK.
Asennusongelma, jos et näe Analysis ToolPakia luetteloruudussa.
Jos näytetyssä luetteloruudussa ei näy Analysis ToolPak -kohdetta, sinun on parasta ottaa yhteyttä Excelin tietokoneellesi asentaneeseen henkilöön ja valittaa katkerasti.
Niin kauan kuin olet tässä Apuohjelmat-valintaikkunassa, voit yhtä hyvin valita Ratkaisija-valintaruudun, jos se ei jo ole. Excelin Solver on tehokas apuohjelma, joka on ehdottoman välttämätön eksponentiaalisten tasoitusmenetelmien ennustamisessa.
Jos luulet, että haluat ehkä käyttää joitain Data Analysis -apuohjelman erikoistoimintoja omassa VBA-koodissasi, valitse sekä Analysis ToolPak että Analysis ToolPak – VBA -valintaruudut. Muussa tapauksessa valitse vain Analysis ToolPak -valintaruutu. Tämä on yksi harvoista Excelin paikoista, joissa Excel 2016:ssa edelleen viitataan samannimiseen Analysis ToolPakiin.