Lync Online auttaa sinua hallitsemaan yhteystietojasi täyttämällä Usein käytetyt yhteystiedot -ryhmän kontakteilla viimeaikaisten keskustelujen perusteella. Voit lisätä suosikkiyhteystietosi tähän ryhmään manuaalisesti kirjoittamalla henkilön nimen hakukenttään, napsauttamalla henkilön nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Kiinnitä usein oleviin yhteystietoihin. Yksi neljästä alueesta […]
Jos Office 365 Enterprise -tilauksesi mukana tulee yritysääniominaisuus, Lync Online -käyttöliittymässäsi näkyy puhelinkuvake sekä Yhteystiedot-, Toimintasyötteet- ja Keskustelukuvakkeet. Lyncin Soft Phone -ominaisuuden avulla voit soittaa ja vastaanottaa puheluita ohjelmiston sisällä. Jos sinulla on vastaaja, puhelinkuvake näyttää […]
SharePoint Designer sisältää muissa Office-sovelluksissa olevien säätimien visuaalisen järjestelyn nauhana tunnetussa ominaisuudessa. Nauha kulkee näytön yläreunassa; siellä voit aktivoida komennot, joita käytät kehittäessäsi mukautettuja ohjelmia SharePointissa. Seuraavat nauhaominaisuudet tulevat […]
Delegoidun hallinnon ideana on vallan jakaminen, jotta sinä SharePoint Online -järjestelmänvalvojana voit vapautua liiketoimintayksikkökohtaisista tehtävistä ja samalla antaa organisaatiosi jäsenille valtuudet soittaa SharePointiin liittyviä tehtäviä. heidän liiketoimintayksikkönsä. Yhden tai useamman sivustokokoelman järjestelmänvalvojan määrittäminen […]
Nykyään käytännössä kaikki web-sivustot julkaisevat syndikaatiosyötteen tai RSS-syötteen sivustonsa sisällöstä. SharePoint 2013 -sivustot eivät eroa toisistaan. Itse asiassa jokainen SharePointin sovellus voi julkaista RSS-syötteen. Voit jopa luoda RSS-syötteitä näkymien perusteella, mikä tarkoittaa, että voit suodattaa, mitä RSS-syötteeseen julkaistaan. Jos […]
Jotta voit seurata sivustojasi, SharePointin Sivustot-välilehti kokoaa kaikki seuraamasi sivustot. Lisäksi Sivustot-välilehden avulla voit luoda uusia sivustoja ja jopa ehdottaa sivustoja, joita saatat olla kiinnostunut seuraamaan tällä hetkellä seuraamiesi sivustojen perusteella. Toisin sanoen Sivustot-välilehti on […]
Kirjastoihin perustuvien SharePoint-sovellusten avulla voit tallentaa ja jakaa tiedostoja turvallisesti, ja ne lisäävät myös ominaisuuksia, jotka auttavat hallitsemaan asioita, kuten asiakirjojen työnkulkua (prosessit, joiden avulla ihmiset voivat muokata, kommentoida ja hyväksyä asiakirjoja) ja versiohistoriaa (mitä tapahtui tiedosto ja kuka teki mitä). Vaikka tiedostojen jakaminen antaa sinulle […]
Microsoft Project 2013 maksimoi tehokkuuden hallittaessa projekteja, mutta Project 2013 -pikanäppäimet säästävät myös aikaa. Tässä on joitain pikanäppäimiä, joita käytät usein projektin aikataulun luomisessa ja työskentelyssä. Näppäinpainalluksen tulos Ctrl+N Avaa uuden tyhjän projektin Alt+Home Siirrä projektin alkuun Alt+End Siirtää […]
Wikisivu on suunniteltu intuitiiviseksi ja helppokäyttöiseksi SharePoint-sivujen avulla. Wikisivu on samanlainen kuin Office Word -asiakirja. Asetat sivun muokkaustilaan ja alat lisätä sisältöä. Aivan kuten Word-asiakirjassa, yläreunassa on nauha tekstin muotoilua varten ja […]
Projektinhallinnassa on kyse ajan säästämisestä. Mutta jopa Microsoft Project 2013:n kaltaisilla hallintatyökaluilla projektisi saattaa kestää odotettua pidempään. Kokeile siinä tapauksessa seuraavia tapoja tiukentaa ajoitusta: Muokkaa riippuvuuksia niin, että tehtävät voivat alkaa nopeammin, jos mahdollista. Luo päällekkäisiä riippuvuuksia tarvittaessa käyttämällä liidejä ja viiveitä. Vähennä […]
Ensi silmäyksellä sinulla saattaa olla vaikeuksia ymmärtää Excel 2019 -laskentataulukkoikkunaa monine komponentteineen. Muista vain, että kun et ole varma Excel-taulukkoikkunassa näkyvän tietyn komentopainikkeen tarkoituksesta, sinun tarvitsee vain asettaa hiiren osoitin […]
Kuten kaikki hyvät Windows-ohjelmat, PowerPoint 2019 käyttää tavallisia Kumoa-, Leikkaa-, Kopioi-, Liitä-, Valitse kaikki-, Etsi- ja Korvaa-komentoja. Nämä komennot toimivat valitsemassasi tekstissä, tai jos olet valinnut koko objektin, komennot toimivat itse objektissa. Toisin sanoen voit käyttää näitä komentoja tekstin tai […]
PowerPoint 2019:n avulla voit tehdä monia asioita, ja useimmiten tekemiesi asioiden pikakuvakkeet on erittäin kätevää. Joitakin asioita, joita teet usein PowerPointissa, ovat uusien esitysten luominen, tallentaminen ja tulostaminen sekä olemassa olevien esitysten avaaminen, uusien diojen lisääminen ja avun saaminen PowerPointista. […]
PowerPoint 2019 on suunniteltu luomaan dioja, jotka esitetään suoraan näytöllä tulostuksen sijaan. Näyttö voi olla tietokoneesi oma näyttö, projektori tai ulkoinen näyttö, kuten jättikokoinen televisio. Useimmissa tapauksissa esityksen näyttämisen oletusasetukset ovat riittävät. Joissakin tapauksissa saatat kuitenkin […]
Kun syötät tietoja Excel 2016:een, jos huomaat, että sinun on syötettävä lukuisia numeroita, jotka käyttävät samaa desimaalin määrää, voit ottaa Excelin kiinteän desimaaliluvun käyttöön ja pyytää ohjelmaa syöttämään desimaalit puolestasi. Tämä ominaisuus on todella kätevä, kun sinun on syötettävä […]
Niille teistä, joilla ei ole aikaa tai kärsivällisyyttä lisätä summia Excel 2016 -laskentataulukkotaulukoihin automaattisen summauksen ja automaattisen täytön avulla, Excel 2016:n Pikaanalyysityökalun Totals-ominaisuus on juuri oikea asia. Quick Analysis -työkalu tarjoaa joukon ominaisuuksia, joiden avulla voit tehdä mitä tahansa ehdollisen muotoilun, kaavioiden ja pivotin lisäämisestä […]
Excel 2016:n Flash Fill -ominaisuuden avulla voit ottaa osan laskentataulukkotaulukon yhteen sarakkeeseen syötetyistä tiedoista ja syöttää juuri kyseiset tiedot uuteen taulukon sarakkeeseen vain muutamalla näppäimen painalluksella. Merkintöjen sarja ilmestyy uuteen sarakkeeseen, kirjaimellisesti hetkessä (siis sen nimi, […]
Yhden sivun tulostaminen Word 2016:ssa on hyödyllistä, kun tulostin huijaa yhden sivun asiakirjassa ja sinun on tulostettava vain kyseinen sivu tai kun tarvitset vain osan pidemmästä asiakirjasta ja haluat säilyttää puun. Noudata näitä ohjeita tulostaaksesi vain yhden sivun asiakirjasta: […]
Sinulla on kaksi vaihtoehtoa, kun aloitat tekstin sivun yläosassa Word 2016 -asiakirjan keskellä. Ensimmäinen vaihtoehto on jatkaa Enter-näppäimen painamista, kunnes uusi sivu tulee näkyviin. Tämä lähestymistapa on hirveän väärä. Se toimii, mutta se aiheuttaa ongelmia myöhemmin, kun […]
Word 2016 tarjoaa nopean kieliopin tarkistuksen. Mark Twain viittasi kerran englanninkieliseen oikeinkirjoitukseen "humalassa". Jos tämä on totta, englannin kieliopin täytyy olla hallusinaatio. Se on aivan kuin kahdeksannen luokan englannin opettaja olisi tietokoneen sisällä – vain se on koko ajan, ei vain kolmannella jaksolla. Wordin kieliopin tarkistus toimii kuten oikeinkirjoituksen tarkistus. […]
Tekstin koko asetetaan Word 2016 -asiakirjassasi pisteinä tunnetun muinaisen ladontamitan perusteella. Tässä on joitain vihjeitä, jotka tulee pitää mielessä muotoillessasi tekstiä Wordissa: Mitä suurempi pistekoko, sitä suurempi teksti. Suurin osa painetusta tekstistä on joko 10 tai 12 pistettä korkea. Otsikot ovat yleensä 14 […]
Word 2016 -kappaleen lauseet voivat pinota yhtä tiukasti kuin vaneripaletti. Vaihtoehtoisesti voit pitää kappaleet kevyinä ja ilmavina, kuten pehmeän, pörröisen kakun. Kappaleen ylä- tai alapuolella voi olla välilyöntiä. Nämä kappaleen ilma-asetukset on kuvattu tässä. Välilyönti kappaleessa ja sen ympärillä. Komennot hallita […]
Jokaisella Excelissä kokoamallasi dataluettelolla on jonkinlainen ensisijainen järjestys tietueiden ylläpitoa ja katselua varten. Riippuen siitä, miten lajittelet Excelin nähdäksesi luettelon, saatat haluta nähdä tietueet aakkosjärjestyksessä sukunimen mukaan. Asiakastietotaulukon tapauksessa saatat haluta […]
Excelin suodatusominaisuuden ansiosta on helppoa piilottaa kaikki tietoluettelosta paitsi ne tietueet, jotka haluat nähdä. Jos haluat suodattaa tietoluettelon vain niihin tietueisiin, jotka sisältävät tietyn arvon, napsauta sitten sopivan kentän Automaattinen suodatus -painiketta, jolloin näkyviin tulee pudotusvalikko, joka sisältää kaikki kyseisessä kohdassa tehdyt merkinnät.
Kun luot Excel-taulukon ensimmäistä kertaa, numerot ja tarrat näkyvät pelkkänä tekstinä. Tavalliset tarrat voivat näyttää tylsältä Excelissä, mutta yksinkertaisia numeroita (kuten 8495 tai 0,39) voi olla vaikea lukea ja ymmärtää, jos numeroiden oletetaan edustavan valuuttasummia (8 495 dollaria) tai prosentteja (39 %). Jotta etiketeistä tulee visuaalisesti kiinnostavia ja […]
PowerPoint on samanlainen kuin Wordin kaltainen tekstinkäsittelyohjelma, paitsi että se on suunnattu esitysten luomiseen asiakirjojen sijaan. Esitys on tavallaan kuin ne Kodak Carousel -dialokerot, jotka isoisäsi täytti 35 mm:n dioilla sinä aikana, kun hän vei perheen Grand Canyonille vuonna 1965. Suurin ero […]
Ratkaistaksesi Project 2016 -projektiesi resurssien kohdistamiseen liittyvät ongelmat, sinun on ensin selvitettävä, missä ongelmat piilevät, katsomalla muutamia resurssien osoittamiseen keskittyviä näkymiä. Alla olevassa ensimmäisessä kuvassa näkyvä resurssin käyttönäkymä ja toisessa kuvassa näkyvä resurssikaavionäkymä ovat hyödyllisiä […]
Riippuvuussuhteiden luominen Project 2013:ssa on yksinkertaista: Luot riippuvuuden, valitset riippuvuustyypin ja rakennat minkä tahansa viive- tai läpimenoajan. Hankalinta on ymmärtää, kuinka kukin riippuvuustyyppi vaikuttaa suunnitelmaasi, kun projektisi käynnistyy ja alat tallentaa todellista toimintaa, jota resurssit suorittavat […]
SharePoint 2016 laajentaa ajatteluasi toimintojen lisäämisestä sivustoon. Aiemmissa SharePointin versioissa kaikkia säilöjä pidettiin luettelona. Se, mitä luettelo tarkoitti, oli melko yleistä. Sinulla saattaa olla luettelo, joka tarjoaa kalenteritoimintoja, tai sinulla saattaa olla luettelo, joka tarjoaa keskustelupalstatoimintoja. Käsite […]
Jos et pidä kaavojen kirjoittamisesta – ja kuka tekee? — saat nopeasti tiedoista yhteenvedot Excelin tilarivillä. Nämä yhteenvedot näyttävät vain tuloksen – ne eivät tallenna mitään. Oletetaan, että haluat tietää pienimmän luvun (tai suurimman luvun tai keskiarvon tai summan jne.) […]