Ennen kuin voit syöttää laskentataulukon tiedot Microsoft Office Excel 2007:ssä, sinun on tiedettävä, kuinka laskentataulukon solut valitaan. Solukohdistin on musta reunus, joka ympäröi aktiivista solua (jota joskus kutsutaan nykyiseksi soluksi) laskentataulukossa.
Kaavapalkin vasemmassa reunassa oleva laatikko näyttää solun osoitteen eli aktiivisen solun sijainnin. Sarakkeet näyttävät kirjaimia A:sta XFD:hen ja rivit numerot 1:stä 1 048 576:een. Solun osoite on sarakkeen ja rivin leikkauspiste, kuten D23 tai AB205.
Musta reunus ympäröi Excel 2007 -laskentataulukon aktiivista solua.
Aktiivisen solun vaihtaminen
Muuta aktiivisen solun sijaintia jollakin seuraavista tavoista.
-
Siirrä solukohdistin viereiseen soluun painamalla nuolinäppäimiä.
-
Napsauta hiiren osoitinta missä tahansa solussa siirtääksesi solukohdistimen kyseiseen soluun.
-
Paina Ctrl+End hypätäksesi alimpaan, oikeanpuoleiseen soluun, joka sisältää dataa tai joka on muotoiltu.
-
Paina Ctrl+Home siirtyäksesi soluun A1.
Käytä Siirry-ominaisuutta hypätäksesi nopeasti määritettyyn soluun laskentataulukossa. Avaa Siirry-valintaikkuna painamalla F5, kirjoita soluviittaus (kuten Z57 ) Viite-ruutuun ja napsauta OK.
Määritä solun osoite Siirry-valintaikkunaan.
Useiden solujen valinta
Voit halutessasi valita useita laskentataulukon solujen (joskus kutsutaan erilaisia soluja), jotta rajoittaa tietojen syöttö niihin soluihin tai muotoilla kaikki valittujen solujen kerralla. Noudata näitä ohjeita valitaksesi useita soluja laskentataulukosta:
-
Jos haluat valita yhden kokonaisen sarakkeen, napsauta sarakkeen otsikkoa – eli kirjainta tai kirjaimia, jotka osoittavat sarakkeen. Voit valita useita sarakkeita vetämällä useiden sarakkeiden otsikoiden yli.
-
Jos haluat valita yhden kokonaisen rivin, napsauta rivin numeroa. Voit valita useita rivejä vetämällä useiden rivinumeroiden yli.
-
Voit valita peräkkäiset solut napsauttamalla ensimmäistä solua, pitämällä Shift-näppäintä painettuna ja napsauttamalla viimeistä haluamaasi solua. Vaihtoehtoisesti napsauta ja vedä hiiri soluryhmän päälle valitaksesi peräkkäinen alue.
-
Valitse ei-peräkkäiset solut napsauttamalla ensimmäistä solua, pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla jokaista lisäsolua (tai riviä tai saraketta), jotka haluat valita.
-
Voit valita koko laskentataulukon napsauttamalla pientä ruutua, joka sijaitsee sarakkeen A vasemmalla puolella ja rivin 1 yläpuolella. Voit myös valita kaikki laskentataulukon solut painamalla Ctrl+A.
Excel 2007 -laskentataulukon valittu solualue, jonka nimi on B4:F15.