Office 2016 käyttää nykyisen Windows-käyttäjän OneDrivea oletustallennuspaikkana. OneDrive on Microsoftin isännöimä turvallinen online-tallennusalue. Jokainen palveluun rekisteröitynyt tai Windows 8:aan tai uudempaan Microsoft ID:llä kirjautunut saa tietyn määrän ilmaista tallennustilaa ja voi ostaa lisää.
Voit myös tallentaa tiedostosi paikallisesti, jossa oletussijainti on henkilökohtainen Dokumentit-kansiosi. Windowsissa jokaisella käyttäjällä on oma erillinen Documents-kansionsa (sen mukaan kuka on tällä hetkellä kirjautunut Windowsiin).
Ymmärtääksesi kuinka muuttaa tallennuspaikkoja, sinun tulee ensin ymmärtää tiedostopolun käsite. Tiedostot on järjestetty kansioihin, ja kansioiden sisällä voi olla kansioita. Sinulla saattaa olla esimerkiksi
Tällaisen tiedoston polku olisi
C:WorkJob SearchResume.docx
Kun muutat tallennuspaikkaa, vaihdat tiedoston toiseen polkuun. Voit tehdä sen selaamalla tiedostojärjestelmää Tallenna nimellä -valintaikkunan kautta. Tallenna nimellä -valintaikkunassa on useita navigointitapoja, joten voit valita itsellesi parhaiten sopivan.
Tässä on joitain tapoja muuttaa sijaintia Tallenna nimellä- tai Avaa-valintaikkunassa.
Käytä Tallenna nimellä- tai Avaa-valintaikkunan säätimiä sijaintien vaihtamiseen.
-
Napsauta osoitepalkin oikeaa nuolta avataksesi sijaintivalikon.
-
Napsauta Ylös yksi taso -nuolta päästäksesi yhden tason ylöspäin kansiohierarkiassa.
-
Pikakäyttöluettelo sisältää pikakuvakkeet yleisesti käytettyihin paikkoihin; Voit myös sijoittaa omat suosikkipaikkasi tähän vetämällä ne tänne.
-
Voit selata OneDrivea ylätasolta napsauttamalla OneDrive.
-
Voit selata paikallista tietokonetta ylätasolta napsauttamalla Tämä tietokone.
-
Napsauta sijaintia navigointiruudussa hypätäksesi kyseiseen sijaintiin.