Useimpien ryhmien on jaettava asiakirjoja. Käytät todennäköisesti sähköpostia asiakirjojen lähettämiseen liitteinä. Uuden SharePoint 2010 -ryhmäsivustosi avulla voit lähettää tiedostosi työryhmäsivustolle ja lähettää tiimillesi linkin asiakirjaan.
SharePoint 2010 käyttää erityistä säilöä – asiakirjakirjastoa – tiedostojen tallentamiseen. Tiimisivustollasi on asiakirjakirjasto nimeltä Shared Documents, johon voit sijoittaa asiakirjoja, jotka haluat jakaa muiden kanssa. Voit luoda lisää asiakirjakirjastoja ja antaa niille minkä tahansa nimen.
Asiakirjan lähettäminen tiimisivustosi Jaetut asiakirjat -kirjastoon:
Napsauta Jaetut asiakirjat -linkkiä tiimisi sivuston vasemmassa navigointiruudussa.
Jaetut asiakirjat -kirjasto tulee näkyviin.
Voit napsauttaa Kaikki sivuston sisältö -linkkiä vasemmassa siirtymisruudussa nähdäksesi luettelon kaikista dokumenttikirjastoista, joihin sinulla on käyttöoikeus.
Napsauta SharePoint-nauhan Asiakirjat-välilehden Lähetä asiakirja -painiketta.
Lataa asiakirja -ikkuna tulee näkyviin.
Napsauta Selaa-painiketta ja valitse ladattava tiedosto Valitse tiedosto -valintaikkunassa.
Napsauta OK ladataksesi tiedoston dokumenttikirjastoon.
Kun tiedosto ladataan, SharePoint näyttää asiakirjan ominaisuudet uudessa ikkunassa.
Kirjoita tiedoston nimi, otsikko ja avainsanat, joilla haluat merkitä asiakirjan Nimi-, Otsikko- ja Hallitut avainsanat -tekstiruutuihin.
Napsauta Tallenna-painiketta tallentaaksesi asiakirjalle antamasi ominaisuudet.
Ladattu asiakirja näkyy asiakirjakirjastossa.