Excel-laskentataulukon aktiivisen solun oikeassa alakulmassa on pieni neliö. Tätä neliötä kutsutaan täyttökahvaksi. Tämän täyttökahvan avulla voit kopioida ja liittää solun tiedot mihin tahansa suuntaan. Aseta hiiren osoitin täyttökahvan päälle, paina hiiren painiketta ja vedä alas, oikealle, vasemmalle tai ylös.
Tämä tekniikka toimii sekä kaavojen että vakioiden kanssa. Jos aloitat usealla valinnalla, voit laajentaa arvosarjaa, kuten 1, 2, niin pitkälle kuin haluat.
Oletetaan, että sinulla on joukko tulolukuja soluissa A1:A500. Haluat lisätä 15 prosentin välityspalkkion jokaisesta B1:B500:n luvusta. Voit kirjoittaa tämän kaavan soluun B1:
=A1 * 0,15
Napsauta sitten täyttökahvaa kohdassa B1 ja vedä alas B500:n läpi. Ongelmana on, että se on tylsää. Voit jopa saada prosessin, jota Excel kutsuu automaattiseksi täytöksi, pakenemaan mukanasi, ja huomaat täyttäväsi B422865:n ennen kuin huomaatkaan.
Ratkaisu on kaksoisnapsauttaa täyttökahvaa. Excel täyttää automaattisesti sen, mitä aktiivisessa solussa on niin pitkälle kuin viereinen luettelo ulottuu. Juuri mainitussa esimerkissä B1:n täyttökahvan kaksoisnapsauttaminen täyttää kaavan automaattisesti B500:aan asti.