PowerPoint antaa sinulle mahdollisuuden rakentaa esityksiä vierailla kielillä tai sisällyttää englanninkieliseen PowerPoint-esitykseen vieraan kielen tekstiä ja silti pystyä tarkastamaan työsi oikeinkirjoituksen. Jos haluat kirjoittaa ja muokata tekstiä vieraalla kielellä, aloita asentamalla kielen oikolukutyökalut. Kun työkalut on asennettu, kerrot PowerPointille, missä esityksessäsi käytetään vierasta kieltä. Tämän jälkeen voit tarkistaa minkä tahansa kielellä kirjoitetun tekstin oikeinkirjoituksen.
Jos haluat tarkistaa uzbekiksi, viroksi, afrikaansiksi ja muilla kielillä kirjoitetun tekstin oikeinkirjoituksen, sinun on hankittava lisätarkistustyökalut Microsoftilta. Niitä voi hankkia Microsoftin tuotetietokeskuksesta (kirjoita tarkistustyökalut hakukenttään). Oikolukutyökaluja ovat oikeinkirjoituksen tarkistus, kieliopin tarkistus, sanasto, tavutus, automaattinen korjausluettelo ja käännössanakirja, vaikka kaikkia näitä työkaluja ei ole saatavilla kaikilla kielillä.
Seuraa näitä ohjeita ilmoittaaksesi PowerPointille, että käytät englannin lisäksi muuta kieltä tai kieliä asiakirjoissasi:
Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse Kaikki ohjelmat → Microsoft Office → Microsoft Office Tools → Microsoft Office 2007:n kieliasetukset.
Microsoft Office Language Settings -valintaikkuna avautuu. Enabled Editing Languages (Käytössä olevat muokkauskielet) -ruudussa luetellaan kielet, jotka PowerPoint (ja muut asentamasi Office-ohjelmat) pystyy tarkistamaan.
Valitse kieli Käytettävissä olevat muokkauskielet -ruudusta ja napsauta Lisää-painiketta ja napsauta OK.
Jos näet Enabled Editing Languages -ruudussa sanan "rajoitettu tuki" kielen nimen vieressä, sinun on asennettava kielentarkistusohjelmisto. Kuten aiemmin mainittiin, voit hankkia tämän ohjelmiston Microsoftin tuotetietokeskuksesta (www.microsoft.com/products).