Microsoft Office - Page 16

Tietotaulukkonäkymät sopivat erinomaisesti kohteiden ja asiakirjan ominaisuuksien joukkopäivityksiin SharePoint 2013:ssa. Tietotaulukkonäkymä näyttää sovellustiedot verkkopohjaisessa laskentataulukossa SharePointissa. Tietotaulukkonäkymillä voit tukea useimpia saraketyyppejä, mukaan lukien teksti-, valinta-, päivämäärä-, numero- ja hakusarakkeet. Tietotaulukkonäkymät eivät näy useiden tekstirivien sarakkeiden kanssa. […]

SharePoint tarjoaa kuusi ennalta määritettyä muotoa uusien näkymien luomiseen. Näkymiä voidaan käyttää sovellusten tietojen näyttämisen mukauttamiseen. Näkymät auttavat käyttäjiä löytämään tiettyjä tietoja sovelluksessa tai keskittymään niihin ilman, että heidän tarvitsee nähdä kaikkea jatkuvasti. Nämä muodot käynnistävät näkymän luomiskokemuksesi määrittämällä, kuinka tiedot näkyvät […]

Windows 8 -tyylinen SkyDrive-sovellus asennetaan oletusarvoisesti laatana OneNote 2013:n aloitusnäyttöön. Kun käytät ruutua ensimmäisen kerran, saatat joutua kirjautumaan sisään Microsoft-tililläsi. Kun olet tehnyt niin, SkyDrive-sovellus tulee näkyviin. Kansiot näkyvät kuvina, joissa on siniset laatikot […]

Kuten muissa OneNoten mobiiliversioissa, kuten iOS- ja verkkosovellusversioissa, OneNoten Android-versiossa voit käyttää ja muokata muistiinpanoja minimaalisella ominaisuusjoukolla verrattuna OneNoten työpöytäversioihin, kuten OneNote 2013:een. Kuinka luoda uusi muistiinpano Androidista Voit luoda […]

Voit kutsua useita ihmisiä muokkaamaan samaa muistiinpanoa samanaikaisesti OneNote 2013:n avulla, esimerkiksi kokouksen aikana, tallentamalla tiedoston SkyDriveen ja jakamalla sen. Sinun on määritettävä muistikirja, jotta useat ihmiset voivat katsella tai muokata niitä. Jakaminen OneNote 2013:n kautta Määritä […]

Yhdistelmäruudun ohjaimien avulla voit antaa Excelin hallintapaneelin ja raporttien käyttäjille intuitiivisen tavan valita tietoja avattavasta valitsimesta. Tämä kuva näyttää lämpömittarikaavion, jota ohjataan sen yläpuolella olevalla yhdistelmäruudulla. Kun käyttäjä valitsee lounaisalueen, kaavio vastaa piirtämällä tiedot valitulle […]

Joskus kaavio on todellakin paras tapa näyttää datajoukko Excel-koontinäytöissä ja -raporteissa, mutta haluat silti kiinnittää huomion kaavion tärkeimpiin arvoihin. Näissä tapauksissa voit käyttää tekniikkaa, joka todella korostaa kaavioidesi huippuarvot. Eli […]

Excel-laskentataulukko on yksinkertaisesti kokoelma soluja, joita voit käyttää tietojen syöttämiseen. Jokaiselle solulle annetaan nimi sen sijainnin perusteella laskentataulukossa. Vasemman yläkulman solua kutsutaan soluksi A1. Se on solu, joka sijaitsee sarakkeen A rivillä 1. Kun syötät arvon soluun A1 (esimerkiksi […]

Suurin osa Excelissä olevista funktioista vaatii syötteitä tai tietoja voidakseen laskea oikein. Jos esimerkiksi haluat käyttää AVERAGE-funktiota, sinun on annettava sille joukko lukuja keskiarvon laskemiseksi. =KESKIARVO(A1:A100) Mitä tahansa funktiolle antamaasi syötettä kutsutaan argumentiksi. Funktion perusrakenne on: Function_Name(argumentti1, […]

Excel 2016:n avulla voit luoda ja tallentaa syöttöarvojoukkoja, jotka tuottavat erilaisia ​​tuloksia skenaarioina Scenario Manager -vaihtoehdolla nauhan Tiedot-välilehden Mitä jos -analyysi -painikkeen avattavassa valikossa. Skenaario koostuu laskentataulukon syötearvojen ryhmästä, jolle annat nimen, […]

Nauhan Kaavat-välilehden Talous-painikkeen avattavassa valikossa oleva Excel 2016 PMT -toiminto laskee annuiteetin jaksottaisen maksun olettaen, että maksut ovat yhtä suuret ja korkokanta vakio. PMT-funktio käyttää seuraavaa syntaksia: =PMT(korko,nper,pv,[fv],[tyyppi]) Kuten muissakin yleisissä talousfunktioissa, korko on […]

Voit käyttää Excel 2016:n Liitä-painikkeen pudotusvalikon vaihtoehtoja tai Liitä määräten -valintaikkunan vaihtoehtoja (valitsemalla Liitä määräten tästä avattavasta valikosta tai painamalla Alt+HVS) hallitaksesi, mitkä tiedot liitetään liitä alue. Normaalisti, kun liität laskentataulukon tiedot leikepöydältä, Excel 2016 […]

Saatat huomata, että sinun on tiedettävä lisää VBA-ominaisuuksien, menetelmien ja tapahtumien ihmeellisestä maailmasta. Excel 2016 tarjoaa sinulle kolme muuta erinomaista työkalua, joista voi olla apua: VBA:n ohjejärjestelmä Objektiselaimen automaattinen luettelo jäsenistä VBA:n ohjejärjestelmän avulla VBA-ohjejärjestelmä kuvaa kaikki saatavilla olevat objektit, ominaisuudet ja menetelmät […]

Vaikka on tärkeää osata viitata objekteihin, et voi tehdä hyödyllistä Excel VBA -ohjelmointia yksinkertaisesti viittaamalla objektiin. Jos haluat saavuttaa jotain merkityksellistä, sinun on tehtävä toinen seuraavista: Lue tai muokkaa objektin ominaisuuksia. Määritä objektin kanssa käytettävä toimintatapa. Kirjaimellisesti tuhansien […]

Kun tunnet tarvetta irrottaa nopea sähköposti suosikki Internet-kahvilastasi, voit tehdä sen hetkessä Outlook.comin avulla. Viestisi on luultavasti päättynyt ennen kuin baristasi on valmis sekoittamaan korkeaoktaanisen mokka latte supremon. Kun kofeiinivärähtelysi on laantunut, toimi seuraavasti: Napsauta Kansiot-kohdassa Saapuneet-kansiota […]

Outlookin avulla on helppoa kerätä tieto- ja pikkuhiljaa. Se voi vaikeuttaa tiedon löytämistä. Outlookissa on työkalu nimeltä Instant Search, joka ratkaisee juuri tämän ongelman – ja se on melko liukas. Tietojen katseluruudun yläosassa, näytön keskellä, näet Pikahaun […]

Voit lisätä Excel 2007:ään hyperlinkin, jota napsauttamalla kuka tahansa voi siirtyä Web-sivustoille tai avata muita tiedostoja. Hyperlinkki voi esiintyä laskentataulukon solussa tai se voidaan liittää graafiseen objektiin, kuten muotoon tai ClipArt-objektiin. Noudata näitä ohjeita lisätäksesi hyperlinkin […]

Voit todeta heti, että Excel 2019 -kaava on mennyt sekaisin, koska mukavan lasketun arvon sijaan saat outo, käsittämättömän viestin. Tämä omituisuus on Excel 2019 -laskentataulukoiden kielessä virhearvo. Sen tarkoituksena on kertoa sinulle, että jokin elementti – joko itse kaavassa […]

Päivitätkö PowerPoint 2016:sta PowerPoint 2019:ään? On olemassa useita uusia ominaisuuksia, jotka helpottavat ammattimaisen näköisten esitysten ja videoiden luomista ja niiden näyttämistä tyylikkäästi ja tyylikkäästi. Saatat nähdä joitakin Microsoftin asiakirjoja, joissa sanotaan, että tässä artikkelissa kuvatut ominaisuudet ovat vain Office 365 -tilaajien saatavilla, mutta tämä varoitus on […]

Jos käytät Microsoft Outlook 2019:ää kotona tai toimistossa ilman Exchange Serveriä, et voi käyttää näitä ominaisuuksia. Mutta ole hyvä: Microsoft etsii pikkuhiljaa tapoja saada Exchange-ominaisuudet kaikkien Outlook-käyttäjien saataville, joten voit tarkastella tätä artikkelia esikatseluna tulevista asioista. Miten […]

Siirtymät määrittelevät, miten PowerPoint-diat tai osa diasta (teksti tai grafiikka) näkyvät esityksesi aikana. Oletusarvoisesti PowerPoint-diat näkyvät yksi kerrallaan ja kaikki teksti ja grafiikka näytetään kerralla, mikä voi muuttua yksitoikkoiseksi. Esityksen piristämiseksi PowerPoint tarjoaa kahden tyyppisiä siirtymiä: Diasiirtymät, jotka tapahtuvat […]

Staattisten graafisten kuvien lisäämisen lisäksi voit myös lisätä elokuvia PowerPoint-diaan, jotta ne toistetaan osana esitystäsi. Saadaksesi videon käytettäväksi PowerPointissa, voit joko etsiä sellaisen Internetistä tai etsiä videota tietokoneellesi tallennettuna. Videon etsiminen Internetistä […]

SharePoint Microsoftin pilvipohjaisessa yhteistyöratkaisussa. Microsoft SharePoint on loistava esimerkki siitä, kuinka pitkälle olemme päässeet teknologian avulla tiimityön ja viestinnän parantamiseen. Vuonna 1971 tietokoneinsinööri Ray Tomlinson lähetti ensimmäisen sähköpostin kahden vierekkäin olevan tietokoneen välillä. Kun kysyttiin, mikä sai hänet kehittämään tällaista läpimurtoteknologiaa, Tomlinsonin […]

Office 365:tä voidaan käyttää kaikenlaisiin tarkoituksiin. Office 365 -alustan mobiiliominaisuudet tarjoavat tavan hallita työ- ja kotielämääsi, varsinkin jos olet luova. Yhdellä Office 365 -käyttäjällä on kaksi teini-ikäistä lasta. Hän perusti perheelleen Office 365 -vuokralaisen, jotta hän voi hallita […]

Excel 2019 tarjoaa useita menetelmiä minkä tahansa luomasi Excel-kaavion tiettyjen elementtien muotoiluun. Suorin tapa on napsauttaa hiiren oikealla painikkeella kaavion elementtiä (otsikkoa, kuva-aluetta, selitystä, tietosarjaa ja niin edelleen) itse kaaviossa. Tällöin näyttöön tulee minibaari, jossa on vaihtoehtoja, kuten Fill, Outline ja (jos […]

Excel 2013:ssa on automaattinen korjausominaisuus, joka korjaa automaattisesti yleiset kirjoitusvirheet, joita teet tekstimerkinnöissä heti, kun olet suorittanut ne. AutoCorrectin jo tunnistamien virheiden lisäksi voit lisätä omia virheitäsi automaattisten korvausten luetteloon. Voit käyttää AutoCorrect-ominaisuutta korvataksesi automaattisesti […]

Voit lisätä niin monta analyysitasoa kuin lähdetietotaulukon kentät mahdollistavat. Sano, että haluat näyttää kunkin markkinoiden ansaitseman dollarimääräisen myynnin liiketoimintasegmentin mukaan. Koska pivot-taulukko sisältää jo Markkina- ja Myyntimäärä-kentät, sinun tarvitsee vain lisätä Business […]

Sähköpostiviestien lukemisen helpottamiseksi Outlook 2013:ssa voit määrittää Outlookin näyttämään viestisi kolmella eri tavalla. Lukuruutu voidaan asettaa näkyväksi viestiluettelosi oikealla tai alapuolella. Tai voit asettaa lukuruudun Off-asentoon, jossa sinun on […]

Jos ymmärrät pivot-taulukon perusrakenteen, on aika kokeilla ensimmäisen pivot-taulukon luomista. Löydät mallitiedoston käytettäväksi osoitteessa LuckyTemplates.com työkirjoista, joiden nimi on Luku 3 Samples.xlsx ja Luku 3 Slicers.xlsx. Napsauta mitä tahansa yksittäistä solua tietolähteen sisällä; se on pöytä […]

Tyylin käyttäminen Word 2013:ssa helpottaa yhtenäisen muotoilun käyttämistä koko asiakirjassa. Tyyli on nimetty joukko muotoilumäärityksiä. Voit esimerkiksi käyttää Otsikko 1 -tyyliä kaikkiin asiakirjan otsikoihin ja Normaali-tyyliä kaikkeen tavalliseen leipätekstiin. Tässä ovat edut […]