SharePoint tarjoaa kuusi ennalta määritettyä muotoa uusien näkymien luomiseen. Näkymiä voidaan käyttää sovellusten tietojen näyttämisen mukauttamiseen. Näkymät auttavat käyttäjiä löytämään tiettyjä tietoja sovelluksessa tai keskittymään niihin ilman, että heidän tarvitsee nähdä kaikkea jatkuvasti.
Nämä muodot käynnistävät näkymän luomiskokemuksesi määrittämällä, miten tiedot näkyvät verkkosivulla:
-
Vakio: Tämä on oletusnäkymä, kun käytät sovellusta ensimmäisen kerran. Asiakirja tai otsikkokohde on hyperlinkkimuodossa, ja siinä on Muokkaa-valikko ominaisuuksien ja muiden vaihtoehtojen käyttöä varten, ja loput luettelosta muistuttaa taulukkoa ilman reunuksia.
-
Datasheet: Muokattava laskentataulukkomuoto. Vaikka missä tahansa sovelluksessa on mahdollisuus muokata tietoja taulukkomuodossa käyttämällä Pikamuokkaus-painiketta Luettelo- tai Kirjasto-välilehdellä, tietyt näkymät voivat olla järkevää luoda tässä muodossa, jos käyttäjät muokkaavat useita kohteita kerralla.
-
Kalenteri: Kuten odotit, tämä näkymä näkyy kalenterina. Tarvitset sovelluksessasi vähintään yhden päivämääräkentän, jotta voit luoda kalenterinäkymän.
-
Gantt: Jos tunnet projektinhallintakaaviot, tunnistat Gantt-näkymän näyttävän tehtäviä aikajanalla. Tämä näkymä mahdollistaa yksinkertaisen projektinhallinnan seurannan SharePoint-sovelluksella.
-
Access-näkymä: Tämä näkymä luo Access-tietokannan, jossa on SharePoint-sovellukseesi linkitetty taulukko, jotta voit luoda lomakkeen tai raportin Accessissa SharePoint-sovelluksesi perusteella. Hakutaulukot ja käyttäjäsovellus linkitetään myös taulukoina tällä vaihtoehdolla.
-
Mukautettu näkymä SharePoint Designerissa: Jos sinulla on SharePoint Designer 2013 asennettuna tietokoneellesi, voit käyttää sitä mukautettujen näkymien luomiseen.
Et ehkä näe kaikkia aiemmin lueteltuja näkymämuotoja. Vaihtoehdot riippuvat siitä, mikä asiakasohjelmisto, kuten Excel, Access ja SharePoint Designer, on asennettu tietokoneellesi.