Voit käyttää Excel 2016:n Liitä-painikkeen pudotusvalikon vaihtoehtoja tai Liitä määräten -valintaikkunan vaihtoehtoja (valitsemalla Liitä määräten tästä avattavasta valikosta tai painamalla Alt+HVS) hallitaksesi, mitkä tiedot liitetään liitä alue.
Normaalisti, kun liität laskentataulukon tietoja leikepöydältä, Excel 2016 liittää kaikki tiedot (merkinnät, muotoilut ja kommentit) soluvalinnasta määrätylle liittämisalueelle ja korvaa siten kaikki olemassa olevat merkinnät päällekkäisissä soluissa.
Jos avaat Liitä määräten -valintaikkunan, voit käyttää myös vaihtoehtoja, jotka suorittavat yksinkertaisia matemaattisia laskelmia (lisää, vähennä, kerro ja jaa) päällekkäin olevien solumerkintöjen välillä. (Katso taulukko.)
Liitä määräten -valintaikkunan liittämisvaihtoehdot antavat hallita sitä, kuinka leikepöydän soluvalinta liitetään laskentataulukkoon.
Liitä määräten -valintaikkunan vaihtoehdot on jaettu kahteen alueeseen: Liitä ja Käyttö. Liitä-valintapainikkeilla (joista jotkin kopioivat valintanauhan pudotusvalikon asetukset ja laskentataulukon Liitä-vaihtoehdon paletin) avulla voit määrittää, mitkä kopioidun soluvalinnan komponentit haluat kopioida. katso taulukosta luettelo vaihtoehdoista.
Liitä määräten -valintaikkunan Operation-valintapainikkeilla voit määrittää, mikä matemaattinen operaatio, jos sellainen on, suoritetaan päällekkäisten arvojen välillä kopiointi- ja liittämisalueilla. Valitse Ohita tyhjät -valintaruutu, jos et halua Excelin korvaavan liittämisalueen olemassa olevia merkintöjä kopiointialueen tyhjillä soluilla.
Liitä erityiset -valintaikkunan asetukset
Vaihtoehto |
Mitä se tekee |
Kaikki |
Pastat kaikenlaiset merkinnät (numeroita, kaavoja ja tekstiä),
niiden muotoja, ja kommentteja valinnan tahna
alueella |
Kaavat |
Liitä vain merkinnät (numerot, kaavat ja teksti)
valinnasta liittämisalueelle |
Arvot |
Liitä vain numeroita ja tekstiä valinnasta liittämisalueelle
ja muuntaa kaikki kaavat niiden nykyisiin laskettuihin arvoihin, jotta
ne liitetään laskentataulukkoon numeroina |
Muodot |
Pastat vain formaattien valinnasta pastaan
alueelle |
Kommentit |
Pastat vain kommentit valinnasta pastaan
alueelle |
Validointi |
Liitä vain valinnan tietojen vahvistusasetukset liittämisalueelle |
Kaikki käyttäen lähdeteemaa |
Liittää kaiken tyyppiset merkinnät (numerot, kaavat ja tekstit),
niiden muodot ja kommentit liittämisalueen valinnasta
ja käyttää lähdelaskentataulukolle
määritetyn teeman värejä, fontteja ja graafisia tehosteita |
Kaikki paitsi rajat |
Liittää liitosalueelle kaiken paitsi solun
valinnalle määritetyt reunat |
Sarakkeiden leveydet |
Pastat kaikkemme liittämisalueella ja säätää sarakkeen
leveyden tällä alalla samat kuin alkuperäisen solun
valinta |
Kaavat ja numeromuodot |
Pastat vain kaavat ja lukumuotoilua (jättämällä kaikki
teksti ja numeroarvojen) solusta valinta pastaan
alue |
Arvot ja numeromuodot |
Liittää vain numerot ja numeromuotoilut (poistaa kaiken
tekstin ja muuntaa kaikki kaavat lasketuiksi arvoiksi)
soluvalinnasta liittämisalueelle |
Kaikki yhdistävät ehdolliset muodot |
Pastat vain numeroita ja lukumuotoilua, joka täyttää
ehdot määritelty ehdollisen muotoilun solussa
valinta |
Ei mitään |
Ei suorita matemaattista toimintoa
Leikepöydälle sijoitetun soluvalinnan arvojen ja
laskentataulukon kohdealueen arvojen välillä (oletus) |
Lisätä |
Lisää Leikepöydälle sijoitetun soluvalinnan arvot
laskentataulukon kohdealueen arvoihin |
Vähentää |
Vähentää
Leikepöydälle sijoitetun soluvalinnan arvot laskentataulukon kohdealueen arvoista |
Kerro |
Kertoo
leikepöydälle sijoitetun soluvalinnan arvot laskentataulukon kohdealueen arvoilla |
Jakaa |
Jakaa
Leikepöydälle asetetun soluvalinnan arvot laskentataulukon kohdealueen arvoilla |
Ohita tyhjät kohdat |
Ei korvaa laskentataulukon olemassa olevia merkintöjä millään
peittävillä tyhjillä soluilla, jotka on sijoitettu leikepöydälle osana leikattua
tai kopioitua soluvalintaa |
Transponoi |
Muuttaa
leikepöydälle sijoitetun soluvalinnan merkintöjen suuntaa niin, että tiedot, jotka alun perin kulkivat
rivien poikki, kulkevat nyt alas laskentataulukon uuden alueen
sarakkeissa ja sarakkeita alaspäin kulkeneet tiedot kulkevat nyt rivien poikki. |
Kopioida linkki |
Liittää linkit
leikepöydälle sijoitettuun alkuperäiseen soluvalintaan |
Transponoi-vaihtoehto, joka näkyy Liitä-painikkeen pudotusvalikossa ja Liitä-asetukset-painikkeessa (josta myös monistetaan Liitä määräten -valintaikkunan Transpone-valintaruutu), on erityisen hyödyllinen, kun sinulla on rivi sarakeotsikoita, jotka haluat liittää. muuntaa riviotsikoiden sarakkeeksi tai kun sinulla on riviotsikoiden sarake, jonka haluat muuntaa sarakeotsikoiden riviksi. Voit myös käyttää tätä vaihtoehtoa kääntääksesi koko tietotaulukon niin, että rivien poikki kulkevat tiedot juoksevat nyt sarakkeita alaspäin ja päinvastoin.
Seuraava kuva havainnollistaa juuri tällaista tilannetta. Tässä valitaan tuotantoaikataulutaulukko (mukaan lukien sarakeotsikot) solualueelta A2:J6, napsautetaan nauhan Koti-välilehden Kopioi-painiketta ja solukohdistin siirretään soluun A8. Valitse sen jälkeen Liitä-painikkeen avattavasta valikosta Transponoi-vaihtoehto. Excelin Live Preview -ominaisuus näyttää sitten, kuinka tämä transponointi näkyisi solualueella A8:E17.
Siirretään kopio tuotantoaikataulutaulukosta siten, että päivämäärät muodostavat nyt riviotsikot ja osanumerot nyt sarakeotsikot.
Transponoidussa taulukossa alkuperäiset riviotsikot ovat nyt sarakeotsikoita, kuten alkuperäiset sarakeotsikot ovat nyt riviotsikoita. Huomaa myös, että taulukon transponoinnissa Excel säilytti kaavat, jotka laskevat yhteen kuukausittain tuotetut yksiköt, vaikka ne nyt näkyvät taulukon viimeisessä sarakkeessa viimeisen rivin sijaan.
Jos haluat muuntaa kaavoja sisältävän solualueen sen lasketuiksi arvoiksi (ikään kuin olisit syöttänyt ne numeroina), valitse solualue, napsauta Aloitus-välilehden Kopioi-painiketta ja valitse sitten Liitä-painikkeen pudotusvalikosta Liitä arvot -vaihtoehto. valikosta ilman liikkuvia solukohdistin. Tämä saa Excelin liittämään lasketut arvot ne luoneiden kaavojen päälle, jolloin päällekkäiset kaavat irrotetaan ja sinulle jää vain lasketut arvot!