Kuinka muotoilla kaavio Excel 2019:ssä

Excel 2019 tarjoaa useita menetelmiä minkä tahansa luomasi Excel-kaavion tiettyjen elementtien muotoiluun . Suorin tapa on napsauttaa hiiren oikealla painikkeella kaavion elementtiä (otsikkoa, kuva-aluetta, selitystä, tietosarjaa ja niin edelleen) itse kaaviossa. Tällöin näyttöön tulee minibaari, jossa on vaihtoehtoja, kuten täyttö, ääriviiva ja (kaavion otsikoiden tapauksessa) tyyli. Voit sitten käyttää näihin painikkeisiin liitettyjä pudotusvalikoita ja valikoita yhdistääksesi valitun kaavioelementin.

Jos minipalkin muotoiluasetukset eivät riitä muutoksiin, joita haluat tehdä tiettyyn kaavioelementtiin, voit avata elementille tehtäväpalkin. Helpoin tapa tehdä tämä on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kaavion elementtiä ja valita sitten Muoto-vaihtoehto näkyviin tulevan pikavalikon alareunasta. Tätä Muotoile-vaihtoehtoa, kuten laskentataulukko-ikkunan oikealle puolelle avautuvaa tehtäväruutua, seuraa valitun elementin nimi, joten kun Kaavion otsikko on valittuna, tämän valikkovaihtoehdon nimi on Muotoile kaavion otsikko ja tehtäväruutu joka avautuu, kun valitset tämän vaihtoehdon, on nimeltään Muotoile kaavion otsikko.

Kaavion otsikon muotoilu Muotoile kaavion otsikko -tehtäväruudun asetuksilla.

Elementin tehtäväruutu sisältää asetusryhmiä, jotka on usein jaettu kahteen luokkaan: vasemmalla olevan elementin asetukset – kuten Otsikkoasetukset Muotoile kaavion otsikko -tehtäväruudussa tai Seliteasetukset Muotoile selite -tehtäväruudussa – ja Tekstiasetukset oikein. Jokaisella ryhmällä, kun se on valittu, näytetään sitten oma painikeryhmänsä, ja jokaisella painikkeella on valittuna oma kokoelma muotoiluvaihtoehtoja, jotka usein näytetään vain, kun niitä laajennetaan napsauttamalla vaihtoehdon nimeä.

Voit napsauttaa minkä tahansa Muoto-tehtäväruudun minkä tahansa Asetukset-ryhmän oikealla puolella olevaa pudotusvalikkopainiketta, jolloin saat näkyviin avattavan valikon, jossa on täydellinen luettelo kaavion kaikista elementeistä. Valitse toinen elementti muotoiltavaksi valitsemalla sen nimi tästä avattavasta luettelosta. Excel valitsee sitten kyseisen elementin kaaviosta ja siirtyy Muotoile-tehtäväruutuun, jotta sinulla on pääsy kaikkiin sen muotoiluvaihtoehtoryhmiin.

Muista, että Kaaviotyökalujen kontekstivälilehden Muotoile-välilehti sisältää myös Muototyylit- ja WordArt-tyylit -ryhmän komentopainikkeita, joita voit joskus käyttää kaaviosta valitsemasi elementin muotoiluun.

Excel-kaavioiden otsikoiden muotoilu Muotoile kaavion otsikko -tehtäväruudussa

Kun valitset Muotoile kaavion otsikko -vaihtoehdon kaavion otsikon pikavalikosta, Excel näyttää yllä olevan kaltaisen Muotoile kaavion otsikko -tehtäväruudun. Otsikkoasetukset-ryhmä valitaan automaattisesti, samoin kuin Täyttö ja rivi -painike (ja maalipurkkikuvake).

Kuten näet, täyttö- ja riviasetuksissa on kaksi ryhmää: Täyttö ja Reunus (joiden kumpaakaan asetusta ei näytetä aluksi, kun avaat Muotoile kaavion otsikko -tehtäväruudun). Line & Fill -painikkeen vieressä on Tehosteet-painike (jossa on viisikulmiokuvake). Tähän painikkeeseen liittyy neljä vaihtoehtojen ryhmää: Shadow, Glow, Soft Edges ja 3-D Format.

Käyttäisit Otsikkoasetukset-ryhmän Täyttö ja viiva- ja Tehosteet-painikkeiden muotoiluasetuksia, kun haluat muuttaa valintakaavion otsikon sisältävän tekstiruudun ulkoasua. Useimpia kaavion otsikoita muotoillessasi haluat todennäköisemmin käyttää Tekstiasetukset-ryhmässä olevia komentoja muuttaaksesi otsikkotekstin ulkoasua.

Kun napsautat Muotoile kaavion otsikkoa -tehtäväruudussa Tekstiasetukset, löydät kolme painiketta ja niihin liittyvät asetukset:

• Tekstin täyttö ja ääriviiva (jossa on täytetty A ja ääriviivat alleviivauksella alakuvakkeessa): Kun se on valittuna, se näyttää tehtäväruudussa Tekstin täyttö- ja Tekstin ääriviivat -vaihtoehdot, joiden avulla voit muuttaa tekstin täytön tyyppiä ja väriä sekä tyyppiä. ääriviivasta.
• Tekstitehosteet (ääriviivattu A ja ympyrä alakuvakkeessa) : Kun tämä on valittuna, se näyttää tehtäväruudussa Varjo-, Heijastus-, Hehku-, Pehmeät reunat- ja 3-D-muoto- ja 3-D-kiertovaihtoehtojen ryhmän lisäystä varten. otsikkotekstin varjoja tai muita erikoistehosteita.
• Tekstilaatikko (jossa A tekstilaatikkokuvakkeen vasemmassa yläkulmassa) : Kun tämä on valittuna, se näyttää luettelon tekstilaatikon vaihtoehdoista pystysuoran tasauksen ja tekstin suunnan ohjaamiseen (erityisesti hyödyllinen muotoiltaessa Pysty [Arvo]-akselin otsikkoa) , ja kaavion otsikon sisältävän tekstiruudun kulma. Se sisältää myös vaihtoehtoja muodon koon muuttamiseen niin, että se sopii tekstiin, ja kuinka ohjata mitä tahansa tekstiä, joka ylittää tekstilaatikon muodon.

Katso nämä Excel 2019 -merkinnät ja muotoilun pikakuvakkeet .

Excel-kaavion akselien muotoilu Muotoile akseli -tehtäväruudussa

Akseli on asteikko, jota käytetään kaavion tietojen piirtämiseen. Useimmissa kaaviotyypeissä on akselit. Kaikissa 2D- ja 3D-kartoissa on x- akseli, joka tunnetaan nimellä vaaka-akseli, ja y- akseli, joka tunnetaan nimellä pystyakseli, lukuun ottamatta ympyrä- ja tutkakaavioita. Vaakasuuntaista x- akselia kutsutaan myös luokka-akseliksi ja pystysuoraa y- akselia arvoakseliksi paitsi XY (Scatter) -kaavioiden tapauksessa, jossa vaakasuuntainen x- akseli on myös arvoakseli, kuten pystysuora y. -akselilla, koska tämäntyyppiset kaaviot piirtävät kaksi arvojoukkoa toisiaan vastaan.

Kun luot kaavion , Excel määrittää luokka- ja arvoakselit puolestasi automaattisesti piirtämiesi tietojen perusteella, joita voit sitten muokata eri tavoilla. Yleisimmät tavat, joilla haluat muokata kaavion luokka-akselia, on muokata väliä sen rastimerkkien ja kaavion arvoakselin ylityskohdan välillä. Yleisimmät tavat, joilla haluat muokata kaavion arvoakselia, on muuttaa sen käyttämää asteikkoa ja määrittää sen yksiköille uusi numeromuotoilu.

Jos haluat tehdä tällaisia ​​muutoksia kaavion akseliin Muotoile akseli -tehtäväruudussa, napsauta hiiren kakkospainikkeella kaavion akselia ja valitse sitten Muotoile akseli -vaihtoehto sen pikavalikon alareunasta. Excel avaa Muotoile akselin -tehtäväruudun Akselin asetukset -ryhmän ollessa valittuna ja näyttää sen neljä komentopainiketta: Täyttö ja rivi, Tehosteet, Koko ja ominaisuudet ja Akselin asetukset. Valitse sitten Akselin asetukset -painike (jossa on klusteroitujen sarakkeiden tietosarjakuvake) näyttääksesi sen neljä vaihtoehtoryhmää: akselin asetukset, rastimerkit, tarrat ja numero.

Napsauta sitten Akselin asetukset laajentaaksesi ja näyttääksesi sen muotoiluasetukset tietylle kaaviossa valitulle akselityypille. Alla olevassa kuvassa näkyvät muotoiluvaihtoehdot, jotka ovat käytettävissä, kun laajennat tätä ja pystysuora (arvo) tai y -akseli on valittu mallikaaviosta.

Pystyakselin (arvo) muotoilu Muotoile akseli -tehtäväruudun asetuksilla.

Pystyakselin (arvo) muotoilun akselivaihtoehdot Excel 2019:ssä ovat:

• Rajat määrittää akselin asteikon minimi- ja maksimipisteet. Käytä Minimi-vaihtoehtoa nollataksesi pisteen, josta akseli alkaa - ehkä 4 000 dollaria oletusarvon 0 sijasta - napsauttamalla sen Fixed option -painiketta ja kirjoittamalla sen tekstiruutuun arvon, joka on suurempi kuin 0,0. Käytä maksimiarvoa pystyakselilla näkyvän korkeimman pisteen määrittämiseen napsauttamalla sen Kiinteä-valintapainiketta ja kirjoittamalla sitten uusi maksimiarvo sen tekstiruutuun – huomaa, että tässä määrittämääsi arvoa suuremmat kaavion data-arvot eivät yksinkertaisesti näy. kaaviossa.
• Yksiköt muuttaaksesi yksiköitä, joita käytetään erottelemaan akselin rastimerkit. Käytä Major-vaihtoehtoa muokataksesi tärkeimpien vaakasuuntaisten rastimerkkien välistä etäisyyttä (olettaen, että ne näkyvät) kaaviossa napsauttamalla sen Fixed option -painiketta ja kirjoittamalla sitten uuden etäisyyden numero sen tekstiruutuun. Käytä Pieni-vaihtoehtoa muuttaaksesi kaavion pienten vaakasuuntaisten rastimerkkien välistä etäisyyttä (olettaen, että ne näkyvät) napsauttamalla sen Fixed option -painiketta ja kirjoittamalla sitten uuden etäisyyden numero sen tekstiruutuun.
• Vaaka- akselin risteykset sijoittaaksesi uudelleen pisteen, jossa vaaka-akseli leikkaa pystyakselin, napsauttamalla Akselin arvo -vaihtoehtopainiketta ja kirjoittamalla sitten kaavioon arvo, jossa vaaka-akselin tulee ylittää, tai napsauttamalla Maksimiakselin arvo -valintapainiketta. vaaka-akseli leikkaa suurimman arvon jälkeen, jolloin luokka-akselien tunnisteet ovat kaavion kehyksen yläosassa.
• Logaritminen asteikko perustaa arvoakselin asteikon kymmenen potenssiin ja laskee minimi-, maksimi-, pääyksiköt ja alayksiköt uudelleen vastaavasti valitsemalla sen valintaruudun ja merkitsemällä siihen valintamerkin. Kirjoita uusi luku sen tekstiruutuun, jos haluat logaritmisen asteikon käyttävän muuta kantaa kuin 10.
• Arvot käänteisessä järjestyksessä sijoittaaksesi kaavion alimman arvon asteikon yläosaan ja korkeimman arvon alareunaan (kuten voit tehdä kaaviossa korostaaksesi suurempien arvojen negatiivista vaikutusta) valitsemalla sen valintaruudun laittaaksesi siihen valintamerkin.

Vaaka-akselin (luokka) muotoilun akselivalinnat sisältävät

• Akselin tyyppi ilmaisee muotoilua varten, että akselitunnisteet ovat tekstimerkintöjä napsauttamalla Tekstiakseli-valintapainiketta tai osoittavat, että ne ovat päivämääriä napsauttamalla Päivämääräakseli-valintapainiketta.
• Pystyakseli risteää asettaaksesi uudelleen pisteen, jossa pystyakseli leikkaa vaaka-akselin, napsauttamalla Luokkanumerolla -valintapainiketta. Syötä sitten kaavioon sen luokan numero (jossa 1 osoittaa vasemmanpuoleisinta luokkaa), jonka jälkeen pystyakselin tulee ylittää tai napsauta Maksimi-valintapainiketta, jotta pystyakseli ylittyy aivan viimeisen luokan jälkeen kaavion kehys.
• Akselin sijainti vaaka-akselin sijoittamiseksi uudelleen siten, että sen ensimmäinen luokka sijaitsee pystyakselilla kaavion kehyksen vasemmalla reunalla ja viimeinen luokka on kaavion kehyksen oikeassa reunassa valitsemalla On Tick Marks -valintapainike sen sijaan, että rastimerkit (oletusasetus).
• Kategoriat käänteisessä järjestyksessä voit kääntää järjestyksen, jossa tietomerkit ja niiden luokat näkyvät vaaka-akselilla, napsauttamalla sen valintaruutua lisätäksesi siihen valintamerkin.

Muotoile akseli -tehtäväruudun rastimerkit sisältävät seuraavat kaksi vaihtoehtoa riippumatta siitä, onko vaaka- (luokka) tai pystyakseli (arvo) valittuna:

• Päätyyppi muuttaaksesi kuinka suuret vaaka- tai pystysuorat rastimerkit leikkaavat vastakkaisen akselin valitsemalla avattavasta luettelosta Sisällä, Ulkopuolella tai Risti.
• Pieni tyyppi muuttaaksesi sitä, miten pienet vaaka- tai pystysuorat rastimerkit leikkaavat vastakkaisen akselin valitsemalla avattavasta luettelosta Sisällä, Ulkopuolella tai Risti.

Huomaa, että kun muokkaat vaaka- (luokka) -akselia, Excel tarjoaa Interval Between Marks Tick Marks -vaihtoehdon, jonka avulla voit muuttaa tällä x-akselilla näkyvien rastimerkkien välistä etäisyyttä.

Sen lisäksi, että muutat y – ja x- akselin muotoiluasetuksia Muotoile akselin -tehtäväruudun Akselin asetukset- ja Rastimerkit -osioissa olevilla asetuksilla, voit muokata akselin nimien sijaintia Label Position -vaihtoehdolla kohdassa Tunnisteet ja numeromuotoilu. määritetty arvoille, jotka näkyvät akselilla, jossa on Luokka-vaihtoehto Numero-kohdassa.

Jos haluat sijoittaa akselin nimet uudelleen, napsauta Muotoile akseli -tehtäväruudussa Tunnisteet laajentaaksesi ja näyttääksesi sen valinnat. Kun pystyakseli (arvo) on valittu kaavioelementiksi, voit käyttää Label Position -vaihtoehtoa muuttaaksesi paikan vaaka-akselin alapuolelle valitsemalla Matala-vaihtoehdon, kaavion kehyksen yläpuolelle valitsemalla High-vaihtoehdon tai poistaaksesi sijainnin kokonaan. niiden näyttäminen kaaviossa valitsemalla sen avattavasta luettelosta Ei mitään.

Kun vaaka-akseli (luokka) on valittuna, voit myös määrittää tämän akselin tarrojen välisen välin, määrittää niiden etäisyyden akselista (pikseleinä) ja jopa muokata tarran sijaintia samoilla High-, Low- ja None-asetuksilla. .

Jos haluat määrittää uuden numeromuodon arvoasteikolle (oletusasetus on Yleinen), napsauta Muotoile akselin -tehtäväruudussa Numero, jolloin näet sen muotoiluasetukset. Valitse sitten numeromuoto avattavasta Luokka-luettelosta ja määritä desimaalien ja symbolien määrä (jos mahdollista) sekä negatiivisten lukujen muotoilu, jota haluat käyttää kaavion valitulle akselille.