Yhdistelmäruudun ohjaimien avulla voit antaa Excelin hallintapaneelin ja raporttien käyttäjille intuitiivisen tavan valita tietoja avattavasta valitsimesta. Tämä kuva näyttää lämpömittarikaavion, jota ohjataan sen yläpuolella olevalla yhdistelmäruudulla. Kun käyttäjä valitsee lounaisalueen, kaavio vastaa kuvaamalla valitun alueen tiedot.
Luo tämä esimerkki aloittamalla seuraavassa kuvassa näkyvällä raakatietojoukolla. Tämä tietojoukko sisältää kunkin alueen tiedot. Varaa raakatietojen lähelle solu, johon yhdistelmäruutu tulostaa arvonsa (tässä esimerkissä solu M7). Tämä solu kerää valitun yhdistelmäruudun indeksinumeron.
Sitten luot analyysikerroksen (vaihetaulukon), joka koostuu kaikista kaavoista seuraavan kuvan mukaisesti. Kaavio luetaan tästä esitystaulukosta, joten voit hallita, mitä kaavio näkee. Vaihetaulukon ensimmäinen solu sisältää seuraavan INDEX-kaavan:
=INDEKSI(P7:P14,$M$7)
INDEKSI-funktio muuntaa indeksinumeron tunnistettavaksi arvoksi. INDEX-funktio vaatii kaksi argumenttia toimiakseen oikein. Ensimmäinen argumentti on sen luettelon alue, jonka kanssa työskentelet. Toinen argumentti on indeksinumero.
Tässä esimerkissä käytät yhdistelmäruudun indeksinumeroa (solussa M7) ja poimit arvon sopivalta alueelta (vuoden 2012 tiedot P7:P14:ssä). Huomaa jälleen absoluuttisten $-merkkien käyttö. Tämä varmistaa, että soluviittaukset kaavoissa eivät siirry, kun niitä kopioidaan alas ja poikki.
Katso vielä kerran edellistä kuvaa nähdäksesi mitä tapahtuu. INDEKSI-kaava solussa P2 osoittaa alueeseen, joka sisältää vuoden 2012 tiedot. Sitten se kaappaa indeksinumeron solussa M7 (joka vangitsee yhdistelmälaatikon tulosteen).
Indeksinumero sattuu olemaan 7. Joten solun P2 kaava poimii seitsemännen arvon vuoden 2012 tietoalueelta (tässä tapauksessa lounaaseen).
Kun kopioit kaavan poikki, Excel säätää kaavan poimimaan seitsemännen arvon kunkin vuoden tietoalueelta.
Kun INDEX-kaavat ovat paikoillaan, sinulla on puhdas esitystaulukko, jota voit käyttää kaavion luomiseen. katso seuraava kuva.