Office 365 mobiililaitteille: sovellukset, jotka pitävät sinut käynnissä

Office 365:tä voidaan käyttää kaikenlaisiin tarkoituksiin. Office 365 -alustan mobiiliominaisuudet tarjoavat tavan hallita työ- ja kotielämääsi, varsinkin jos olet luova. Yhdellä Office 365 -käyttäjällä on kaksi teini-ikäistä lasta. Hän perusti perheelleen Office 365 -vuokralaisen, jotta hän voi hallita kaikkia vaimonsa ja lastensa käyttämiä laitteita ja varmistaa, että he käyttävät pilvisovelluksia turvallisesti ja turvallisesti.

iPhonensa mukavuudesta hän kirjaimellisesti ohjaa perheensä tietokoneympäristöä aivan kuten Fortune 500 -IT-osastoa. Hänen lapsensa ja vaimonsa kirjautuvat sosiaalisen median tileilleen Microsoft MyApps -portaalista (jota kutsutaan myös Access Paneliksi), jossa hän määritti kertakirjautumisen. Kaikkien perheenjäsenten tarvitsee vain kirjautua sisään Office 365 -tunnuksilla. Jos hän saa hälytyksen jostain epäilyttävästä, hän voi välittömästi lukita tilin tai nollata salasanan. Siisti, vai mitä?

Riittää, kun sanon, että nykymaailmassa ei enää riitä, että työskentelet yhdellä laitteella. Hyvä uutinen on, että Office 365:ssä voit siirtyä saumattomasti pöytätietokoneesta kannettavaan tietokoneeseen mobiililaitteeseen, kun käsittelet asiakirjoja tai käytät yhteistyötyökaluja, kuten SharePoint Onlinea tai OneDrive for Businessia .

Office 365 -mobiilisovellusten asentaminen

Löydät Office Mobile -sovellukset App Storesta (iOS) tai Play Kaupasta (Android) hakemalla "Microsoft Office". Windows-puhelimessa tai Surface-laitteessa (toimii sekä kannettavana että tablettina) sovellukset on esiasennettu. Toinen tapa saada yhteenveto laitteellesi saatavilla olevista Office Mobile -sovelluksista on seuraava:

Siirry Office-portaaliin .

Valitse vasemmasta ruudusta Puhelin ja tabletti.

Valitse laitteesi ja napsauta Hanki sovelluksia -painiketta.
Sinut ohjataan laitteesi Microsoft-tuotteiden sivulle.

Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja napsauta Lähetä.
Saat sähköpostiisi luettelon laitteellesi saatavilla olevista mobiilisovelluksista.

Napsauta Lataa-linkkiä päästäksesi latausohjeisiin.

Varmista, että Office 365 -kirjautumistietosi ovat saatavilla tämän prosessin aikana. Asennuksen aikana sinua pyydetään kirjautumaan sisään Office 365 -tililläsi.

Word-asiakirjan tekeminen iPhonesta

Office Mobile -sovellukset ovat loistava tapa jatkaa asiakirjaa siitä, mihin jäit, kun istut bussissa, odotat lääkärikäyntiä tai jäähdytät kantapäätäsi lasten jalkapallopelien välissä. Ne ovat saatavilla seuraaville alustoille: PC, Mac, iOS, Android, Windows Phone ja Windows tabletti. Sovellukset ovat myös loistava tapa työntekijöille, joilla ei ole tietokoneita tai Office-työpöytäkäyttöoikeuksia, osallistua OneDrive for Businessiin tai SharePoint Onlineen tallennettuihin asiakirjoihin ja olla vuorovaikutuksessa niiden kanssa .

Tässä voit käydä läpi OneDrive for Businessiin tallennetun asiakirjan luomisen, muokkaamisen ja yhteiskäytön kokemuksen kirjoittajan tosielämän esimerkin avulla. Seuraavat vaiheet hän teki tehdäkseen yhteistyötä toimittajiensa kanssa:

Ensin kirjoittaja loi kansion OneDrive for Businessiin ja tallensi Word-asiakirjat, joita hän tarvitsi jaettavaksi muiden kanssa.

Hän valitsi OneDrive for Businessissa kansion, jonka hän halusi jakaa. Hän saattoi jakaa jokaisen tiedoston erikseen, mutta hän halusi jakaa koko kansion, jotta toimittajat ja tekniset neuvojat näkivät kaikki työstettävät asiakirjat milloin tahansa.

Hän napsautti komentopalkissa Jaa ja kirjoitti niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa hän halusi jakaa kansion. Hän varmisti, että käyttöoikeustasoksi oli asetettu "Vain määrittämäsi ihmiset voivat muokata".

Kansion jakaminen OneDrive for Businessissa.

Hän napsauttaa Lähetä, ja ilmoitus, jossa oli linkki määritettyihin ihmisiin, ilmestyi.

Kirjoittaja avasi sitten yhden dokumenteista kannettavasta tietokoneestaan ​​ja aloitti sen muokkaamisen kotitoimistossaan. Pari tuntia myöhemmin hänen täytyi lähteä mennäkseen hammaslääkärin vastaanotolle.

Kun hän oli hammaslääkärin vastaanotolla, hän oli muistanut keskeisen kohdan, jonka hän halusi sisällyttää asiakirjaan. Kirjoittaja oli ajoissa tapaamiseensa, joten hän tarttui iPhoneen ja käynnisti Word-sovelluksen.

Hän nappasi Word-sovelluksessa Viimeaikaiset-painiketta.

Luettelo Word-sovelluksen viimeaikaisista tiedostoista.

Hän napautti luettelon ensimmäistä kohdetta, joka oli viimeinen asiakirja, jonka parissa hän työskenteli (ch01). Sovellus avasi asiakirjan Track Changes -toiminnon ollessa päällä – samalla tavalla kuin hän jätti sen kannettavaan tietokoneeseen!

Hän napautti Muokkaa-kuvaketta aloittaakseen muokkaamisen.

Muokkaa-kuvake Word-sovelluksessa.

Sovellus jakaa näytön näyttääkseen sovelluksessa saatavilla olevat muotoilukomennot. Tässä näkymässä sovellus alkoi sitten muistaa missä hän viimein oli ja näytti "Tervetuloa takaisin!" ilmoitus.

"Tervetuloa takaisin!" ilmoitus.

Kirjoittaja napautti ilmoitusta ja näyttö hyppäsi osaan, jota hän muokkasi viimeksi. Sieltä hän teki muokkauksensa. Kun hän aikoi sulkea sovelluksen (ei tarvitse tallentaa – Office-sovellukset tallentuvat automaattisesti työskennellessäsi), hän huomasi, että asiakirjaa muokkaa parhaillaan kaksi henkilöä, joten hän napsautti Jaa-kuvaketta nähdäkseen, ketkä muut työskentelivät asiakirja.

Jaa-kuvake Word-sovelluksessa.

Jaettu kanssa -näytössä hän näki muokkaavansa asiakirjaa kahdella laitteella: toisella kannettavalla ja toisella mobiililaitteella. Tämän jälkeen hän lisäsi keskeisen kohdan, jonka hän halusi lisätä asiakirjaan varmistaakseen, että muut, jotka katsovat asiakirjaa myöhemmin, näkevät hänen päivityksensä.

Jaettu kanssa -näyttö, joka näkyy iPhonessa.