Valitse nauhan Lisää-välilehti.
Täältä löydät Pivot-taulukon kuvakkeen. Valitse Pivot-taulukko kuvakkeen alla olevasta avattavasta luettelosta. Tämä vaihe avaa Luo pivottaulukko -valintaikkunan.
Excel yrittää täyttää tietosi puolestasi. Varmista aina, että oikea alue on valittu.
Kuten näet, tämä valintaikkuna pyytää sinua määrittämään lähdetietojen sijainnin ja paikan, johon haluat sijoittaa pivot-taulukon.
Huomaa myös, että uuden pivot-taulukon oletussijainti on Uusi laskentataulukko. Tämä tarkoittaa, että pivot-taulukkosi sijoitetaan uuteen laskentataulukkoon nykyisessä työkirjassa. Voit muuttaa tätä valitsemalla Olemassa oleva laskentataulukko -vaihtoehdon ja määrittämällä laskentataulukon, johon haluat pivot-taulukon sijoittaa.
Napsauta OK.
Tässä vaiheessa sinulla on tyhjä pivot-taulukkoraportti uudessa laskentataulukossa. Tyhjän pivot-taulukon vieressä on Pivot-taulukon kentät -valintaikkuna.
Ajatuksena tässä on lisätä tarvitsemasi kentät pivot-taulukkoon käyttämällä neljää pudotusaluetta, jotka löytyvät Pivot- taulukon kenttäluettelosta: suodattimet, sarakkeet, rivit ja arvot. Nämä pudotusalueet vastaavat pivot-taulukon neljää aluetta.
Jos pivot-taulukon napsauttaminen ei avaa Pivot-taulukon kentät -valintaikkunaa, voit avata sen manuaalisesti napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa pivot-taulukon sisällä ja valitsemalla Näytä kenttäluettelo.
Nyt, ennen kuin lähdet villiin ja alat pudottaa peltoja eri pudotusalueille, sinun tulee kysyä itseltäsi kaksi kysymystä: "Mitä minä mittaan?" ja "Kuinka haluan nähdä sen?" Vastaukset näihin kysymyksiin antavat sinulle ohjeita määritettäessä, mitkä kentät menevät minne.
Mittaa ensimmäistä pivot-taulukkoraporttia varten dollarimyynti markkinoiden mukaan. Tämä kertoo automaattisesti, että sinun on käytettävä Myyntimäärä- ja Markkina-kenttiä.
Miten haluat nähdä sen? Haluat, että markkinat luetellaan raportin vasemmalla puolella ja myyntimäärä lasketaan kunkin markkinoiden viereen. Kun muistat pivot-taulukon neljä aluetta, sinun on lisättävä Markkinat-kenttä Rivit-pudotusalueelle ja Myyntimäärä-kenttä Arvot-pudotusalueelle.
Napsauta OK.
Tässä vaiheessa sinulla on tyhjä pivot-taulukkoraportti uudessa laskentataulukossa. Tyhjän pivot-taulukon vieressä on Pivot-taulukon kentät -valintaikkuna.
Ajatuksena tässä on lisätä tarvitsemasi kentät pivot-taulukkoon käyttämällä neljää pudotusaluetta, jotka löytyvät Pivot- taulukon kenttäluettelosta: suodattimet, sarakkeet, rivit ja arvot. Nämä pudotusalueet vastaavat pivot-taulukon neljää aluetta.
Jos pivot-taulukon napsauttaminen ei avaa Pivot-taulukon kentät -valintaikkunaa, voit avata sen manuaalisesti napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa pivot-taulukon sisällä ja valitsemalla Näytä kenttäluettelo.
Nyt, ennen kuin lähdet villiin ja alat pudottaa peltoja eri pudotusalueille, sinun tulee kysyä itseltäsi kaksi kysymystä: "Mitä minä mittaan?" ja "Kuinka haluan nähdä sen?" Vastaukset näihin kysymyksiin antavat sinulle ohjeita määritettäessä, mitkä kentät menevät minne.
Mittaa ensimmäistä pivot-taulukkoraporttia varten dollarimyynti markkinoiden mukaan. Tämä kertoo automaattisesti, että sinun on käytettävä Myyntimäärä- ja Markkina-kenttiä.
Miten haluat nähdä sen? Haluat, että markkinat luetellaan raportin vasemmalla puolella ja myyntimäärä lasketaan kunkin markkinoiden viereen. Kun muistat pivot-taulukon neljä aluetta, sinun on lisättävä Markkinat-kenttä Rivit-pudotusalueelle ja Myyntimäärä-kenttä Arvot-pudotusalueelle.
Valitse Market-valintaruutu luettelosta.
Nyt kun pivot-taulukossa on alueita, on aika lisätä dollarimyynti.
Valitse luettelosta Myyntimäärä-valintaruutu.
Ei-numeerisen (teksti tai päivämäärä) valintaruudun valitseminen sijoittaa kentän automaattisesti pivot-taulukon rivialueelle. Numeerisen valintaruudun valitseminen sijoittaa kentän automaattisesti pivot-taulukon arvoalueelle.
Mitä tapahtuu, jos tarvitset kenttiä pivot-taulukon muille alueille? Sen sijaan, että valitset kentän valintaruudun, voit vetää minkä tahansa kentän suoraan eri pudotusalueille.
Vielä yksi asia: Kun lisäät kenttiä pudotusalueille, sinun voi olla vaikea nähdä jokaisen pudotusvyöhykkeen kaikkia kenttiä. Voit laajentaa PivotTable Fields -valintaikkunaa napsauttamalla ja vetämällä valintaikkunan reunoja.
Kuten näet, olet juuri analysoinut kunkin markkinan myynnin muutamassa vaiheessa! Se on hämmästyttävä saavutus, kun otetaan huomioon, että aloitat yli 60 000 tietorivillä. Pienellä muotoilulla tästä vaatimattomasta pivot-taulukosta voi tulla johtoraportin lähtökohta.