Päivitätkö PowerPoint 2016:sta PowerPoint 2019:ään? On olemassa useita uusia ominaisuuksia, jotka helpottavat ammattimaisen näköisten esitysten ja videoiden luomista ja niiden näyttämistä tyylikkäästi ja tyylikkäästi.
Saatat nähdä joitain Microsoftin asiakirjoja, joissa sanotaan, että tässä artikkelissa kuvatut ominaisuudet ovat vain Office 365 -tilaajien saatavilla, mutta varoitus on vanhentunut eikä koske Office 2019:ää.
Morph on uusi siirtymävaihtoehto, jonka avulla suunnittelijat voivat luoda tasaisia siirtymätehosteita kahden dian välillä, jotka saavat sen näyttämään yksittäisiltä objekteilta animoiduilta. Voit esimerkiksi kasvattaa tai pienentää objekteja diojen välillä tai muuttaa niiden paikkaa. Avain tämän ominaisuuden käyttämiseen on, että sinulla on kaksi peräkkäistä diaa, jotka ovat hyvin samanlaisia. Morph-siirtymä tekee muutokset diojen välillä ikään kuin eri kohteet liikkuisivat tai muuttaisivat kokoa animaatiotehosteen vuoksi.
Ymmärtääksesi paremmin tätä PowerPoint 2019 -ominaisuutta, kokeile seuraavaa kokeilua:
Aloita uusi esitys.
Aseta dian asetteluksi Tyhjä (Aloitus → Asettelu → Tyhjä).
Käytä tässä kokeilussa tyhjää asettelua, jotta paikkamerkit eivät pääse tiellesi.
Piirrä muoto dian vasempaan alakulmaan (Lisää → Muodot) Muodot-työkalulla.
Valitsemasi muoto, koko ja väri.
Valitse mikä tahansa muoto. Tässä on tähti valittu.
Tässä kuvassa on esimerkki tähtimuodosta.
Aseta muoto dian vasempaan alakulmaan.
Napsauta navigointiruudussa diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi dia.
Napsauta diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi dia.
Valitse kopio siirtymisruudusta ja vedä sitten muoto ylös dian oikeaan yläkulmaan.
Vedä muodon kulman valintakahvaa muuttaaksesi sen kokoa (suurempi tai pienempi, valintasi).
Muuta oikeassa yläkulmassa olevan muodon kokoa.
Valitse navigointiruudusta Siirtymät → Morph.
Käytä Morph-siirtymää toiseen diaan.
(Valinnainen) Esikatsele esitystä diaesitysnäkymässä (Diaesitys → Alusta).
Tässä on Microsoftin luoma video , joka havainnollistaa prosessia.
PowerPoint 2013 ja aiemmat versiot eivät voi toistaa Morph-siirtymiä; se korvaa sen sijaan Fade-siirtymän. Jotkut PowerPoint 2016:n vanhemmat versiot (versio 1511 ja vanhemmat) voivat toistaa vain Morph-siirtymiä, mutta ne eivät voi luoda niitä. Jos vaihdat tiedostoja ihmisten kanssa, jotka käyttävät aiempia PowerPoint-versioita, muista tämä mahdollinen yhteensopivuusongelma.
Kaikki esitykset eivät ole lineaarisia, vaan ne siirtyvät diasta 1 diaan 2, diaan 3 ja niin edelleen. Joskus saatat haluta esityksen, joka on enemmän kuin ostoskeskuksen hakemisto, jossa napautat aluetta tai kuvaa lähentääksesi sitä. Tämä on Zoom-ominaisuuden perusidea. Voit luoda yhteenvedon dian (todennäköisimmin alussa), joka sisältää pikkukuvia muista dioista. Voit sitten napsauttaa mitä tahansa pikkukuvia siirtyäksesi kyseiseen diaan.
Voit määrittää kolmenlaisia zoomia. Yhteenveto Zoom tekee yhteenvedon koko esityksestä yhdelle yhteenvetodialle. Diazoomaus sisältää vain ennen komennon antamista valitut diat. Osion zoomaus näyttää vain yhden osan.
Kokeile seuraavia vaiheita kokeillaksesi PowerPoint 2019 Zoom -ominaisuutta.
Avaa esitys, joka sisältää useita dioja.
Valitse Lisää → Zoomaa → Yhteenvetozoomaus.
Lisää yhteenvetozoomaus -valintaikkuna avautuu.
Valitse Zoomaus-painikkeen valikosta Yhteenvetozoomaus.
Valitse jokaisen sisällytettävän dian valintaruutu ja napsauta sitten Lisää.
PowerPoint luo yhteenvetoosion (kuten näet siirtymisruudusta) ja yhteenvetodian. Otsikon paikkamerkki on tyhjä; voit lisätä oman otsikon.
Valmis yhteenvetodia. Lisää halutessasi otsikko.
Voit kokeilla zoomaustehostetta valitsemalla Diaesitys → Nykyisestä diasta näyttääksesi yhteenvedon diaesitysnäkymässä. Napsauta sitten mitä tahansa pikkukuvaa nähdäksesi zoomaustehosteen vievän sinut kyseiseen diaan.
PowerPoint 2019 sisältää Text Highlight Color -työkalun, joka Microsoft Wordilla on nyt ollut useissa versioissa. Löydät sen Aloitus-välilehden Fontti-ryhmästä. Korosta tekstiä valitsemalla korostustyökalu ja vetämällä tekstin poikki. Voit poistaa korostustoiminnon käytöstä painamalla Esc-näppäintä tai napsauttamalla Tekstin korostusväri -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitsemalla Ei väriä.
Aloitus-välilehden PowerPointin Font-ryhmä sisältää nyt Tekstin korostusväri -painikkeen.
Poista tausta -ominaisuus toimii älykkäämmin kuin koskaan. Se tunnistaa nyt automaattisesti kuvan taustan. Ja poistettavien tai säilytettävien alueiden merkitsemiseen tarkoitettu kynä voi nyt piirtää vapaamuotoisia, ei vain suoria viivoja.
Kokeile sitä näillä vaiheilla:
Lisää valokuva dialle.
Saat parhaat tulokset valitsemalla kuvan, jossa on etualan kuva, kuten eläin, henkilö tai esine, ja tausta.
Näytä Kuvatyökalut-välilehti.
Lisää valokuva ja näytä sitten Kuvatyökalujen Muoto-välilehti.
Valitse Kuvatyökalujen muoto → Poista tausta.
Taustan poisto -välilehti tulee näkyviin. Jos olet käyttänyt ominaisuutta aiemmin, saatat huomata, että koko tausta on oletuksena automaattisesti peitetty. Ei ole sitä ärsyttävää rajoitusruutua, jota jouduit vetämään tausta-alueen määrittämiseksi.
Taustan poisto -välilehden näyttäminen suorittaa automaattisen taustan poiston. Säädä sitä vain tarvittaessa.
Valitse Merkitse alueet säilytettäväksi -painike ja vedä sitten osan taustasta poikki.
Huomaa, että se on nyt vapaamuotoinen piirustustyökalu; sinun ei enää tarvitse yrittää hahmotella kaarevaa aluetta pienillä suorilla viivoilla.
Kun olet valmis, valitse Säilytä muutokset nähdäksesi taustalla tehdyn poiston tulokset.
Jos tallennat paljon PowerPointissa, haluat ehkä ottaa käyttöön uuden PowerPoint 2019 -ominaisuuden, joka on Tallennus-välilehti (Tiedosto → Asetukset → Mukauta nauhaa). Täältä voit kaapata kuvakaappauksen tai näytön tallenteen, tallentaa diaesityksen, lisätä äänen ja videon automaattista toistoa varten tai tallentaa esityksen esityksenä tai videona.
Tallennus-välilehti kokoaa useita tallennustyyppejä yhteen kätevään paikkaan.
PowerPoint Show on aivan kuten tavallinen PowerPoint-esitys, paitsi että se avautuu oletuksena diaesitysnäkymässä.
Tässä on muutamia uusia lisäominaisuuksia, joista voit nauttia PowerPoint 2019:ssä:
Korkeamman resoluution vienti
Kun viet esityksen videona, 4K-resoluutio on nyt saatavilla lisävarusteena.
Tallennettava muste
Ääniselostuksen tallentamisen lisäksi voit nyt tallentaa myös digitaalisia musteeleitä. Musteenkäsittelyä yleensä on myös parannettu ja parannettu, kuten artikkelissa Mitä uutta Office 2019:ssä? artikla.
Käytä digitaalista kynää diaesityksen edistämiseen
Jos käytät laitteessasi digitaalista kynää, joka tukee Bluetoothia, kuten Surface Pen 4, voit käyttää kynäsi napsautusta (pyyheumipainiketta) diaesityksen edistämiseen diaesitysnäkymässä.
Uudet kaaviotyypit
Kaikki Excel 2019:n uudet kaaviotyypit ovat saatavilla myös PowerPointissa. Katso artikkelista Excel 2019:n ominaisuudet: Mitä uutta on esimerkkejä uusista kaaviotyypeistä.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
