Excel 2013:ssa on automaattinen korjausominaisuus, joka korjaa automaattisesti yleiset kirjoitusvirheet, joita teet tekstimerkinnöissä heti, kun olet suorittanut ne. AutoCorrectin jo tunnistamien virheiden lisäksi voit lisätä omia virheitäsi automaattisten korvausten luetteloon. Voit käyttää AutoCorrect-ominaisuutta korvataksesi automaattisesti […]
Vaikka Excel 2013 tarjoaa useita varaston ylä- ja alatunnisteita, saatat haluta lisätä valmiisiin ylä- ja alatunnisteisiin tietoja, joita ei ole saatavilla tai sellaisessa järjestelyssä, jota Excel ei tarjoa. Näinä aikoina sinun on käytettävä komentopainikkeita, jotka näkyvät Suunnittelu-välilehden Otsikko- ja alatunnisteelementit -ryhmässä […]
Voit luoda omia laskettuja kenttiä pivot-taulukolle Excel 2013:ssa. Lasketut kentät lasketaan kaavalla, jonka luot käyttämällä tietolähteen olemassa olevia numeerisia kenttiä. Voit luoda lasketun kentän pivot-taulukollesi seuraavasti:
Anna kuvaava nimi solulle tai alueelle Excel 2007:ssä, jotta laskentataulukoiden kaavoja on helpompi ymmärtää ja ylläpitää. Alueiden nimien avulla sinun on helpompi muistaa kaavan tarkoitus sen sijaan, että käytettäisiin hieman epäselviä soluviittauksia. Esimerkiksi kaava =SUM(Qtr2Sales) on paljon intuitiivisempi […]
Excel 2007:n IS-tietofunktiot (kuten ISBLANK, ISERR, ISNA, ISNUMBER, ISTEXT ja niin edelleen) ovat suuri joukko toimintoja, jotka suorittavat olennaisesti saman tehtävän. He arvioivat arvon tai soluviittauksen ja palauttavat loogisen TOSI tai EPÄTOSI sen mukaan, onko arvo se tyyppi, jolle IS […]
Excel 2007:ssä funktiot ovat kuin sisäänrakennettuja kaavoja, jotka suorittavat yksinkertaisista monimutkaisiin tehtäviä. Esimerkiksi SUMMA-funktio summaa numerot, COUNT-funktio laskee ja AVERAGE-funktio laskee keskiarvon. Toimintoja on monia erilaisia tarpeita varten: työskentely numeroiden kanssa, tekstin käsittely, päivämäärien ja kellonaikojen käsittely, rahoituksen käsittely, […]
Excel 2007 käyttää seitsemää loogista funktiota – JA, EPÄTOSI, JOS, JOS, EI, OR ja TOSI –, jotka näkyvät Looginen komentopainikkeen avattavassa valikossa nauhan Excelin Kaavat-välilehdellä. Kaikki loogiset funktiot palauttavat joko loogisen TOSI tai loogisen EPÄTOSI, kun niiden funktioita arvioidaan. Tässä on Excel-funktiot […]
Word 2007 sisältää erityisen Envelopes-komennon, joka voi nopeasti ja ammattimaisesti tulostaa postiosoitteen (ja palautusosoitteesi) kirjekuoreen. Voit lähettää kirjekuoren suoraan tulostimellesi tai lisätä kirjekuoren olemassa olevaan asiakirjaan, jotta voit tulostaa kirjeen ja kirjekuoren yhdessä. Avaa Postitukset […]
Kun olet luonut Excel 2010 -makron joko makrotallentimen avulla tai luomalla sen Visual Basic for Applicationsissa (VBA), suoritat makron, jotta se suorittaa makron osana tallennetut komennot ja näppäinpainallukset. Excel 2010:n makrokomennot sijaitsevat Developer […]
Excel 2010:ssä voit käyttää et-merkkiä (&) erillisten tekstimerkkijonojen ketjuttamiseen (tai liittämiseen). Esimerkiksi asiakasluettelotaulukossa, joka sisältää sarakkeen A sukunimet ja sarakkeen B etunimet, voit käyttää tätä operaattoria yhdistämään etu- ja sukunimet […]
Excel 2010:n aikafunktioiden avulla voit muuntaa vuorokauden aikoja edustavat tekstimerkinnät aikasarjanumeroiksi, jotta voit käyttää niitä laskelmissa. Kolme yleistä aikafunktiota ovat NYT, AIKA ja AIKAARVO. NYT NYT-toiminto antaa sinulle nykyisen päivämäärän ja kellonajan tietokoneesi sisäisen kellon perusteella. Voit käyttää […]
Jotta voit käyttää palveluita SharePoint 2010 -sivustoissasi, sinun on yhdistettävä verkkosovelluksesi haluttuihin palveluihin määrittämällä palvelusovellusliitoksia. Voit käyttää keskushallintaa seuraavasti: Siirry Keskushallinnan kotisivulle. Napsauta Sovellusten hallinta. Sovellusten hallinta -sivu tulee näkyviin. Palvelusovellukset-osiossa […]
SharePoint 2010:n lisäasetukset sisältävät monia tehokkaita kirjastojen ja luetteloiden määritysvaihtoehtoja, mukaan lukien sisältötyyppien salliminen, haun näkyvyys, kansioiden salliminen tai taulukkonäkymän salliminen. Sisältötyypit: Voit lisätä ja poistaa luetteloon tai kirjastoon liittyviä sisältötyyppejä. Asiakirjamalli (vain kirjasto): Voit määrittää oletusmallin, kuten […]
Voit tarkastella tai muuttaa kirjastosi tai luettelosi kokoonpanoasetuksia SharePoint 2010:n kirjastoasetukset- tai luetteloasetukset-sivulla. Pääset Kirjasto-/luetteloasetukset-sivulle seuraavasti: Siirry kirjastoosi/luetteloosi napsauttamalla Otsikko-linkkiä Quick Launch -työkalupalkissa (jos se näkyy pikakäynnistysikkunassa). Voit myös […]
Excel 2013 tarjoaa erittäin tehokkaita kaavantarkistustyökaluja virheongelmasi aiheuttavan solun jäljittämiseen seuraamalla laskentataulukon solujen kaavojen välisiä suhteita. Jäljittämällä suhteita voit testata kaavoja nähdäksesi, mitkä solut, joita kutsutaan suoriksi ennakkotapauksiksi laskentataulukkosalakielessä, syöttävät kaavoja suoraan ja mitkä […]
SUMMA-toiminto Excel 2013:ssa on täydellinen, kun haluat saada kaikkien tietyn alueen tai aluejoukon lukujen summat. Mutta entä ne ajat, jolloin haluat vain tiettyjen kohteiden kokonaismäärän solualueella? Näissä tilanteissa voit käyttää SUMIF- tai SUMIFS […]
Projektinhallinnan maksiimi sanoo, että asiat muuttuvat: Tehtäviä, jotka luulit saavasi valmiiksi ajoissa, ei voi vielä tapahtua, koska rahasta, ihmisistä tai materiaaleista on pulaa. Tai tehtävä, jonka luulit voivasi aloittaa vasta ensi heinäkuussa, nousee tärkeysjärjestykseen, kun asiakkaasi muuttaa (taas) mielensä suoritteiden suhteen. […]
Tehtävän ääriviivat antavat sinun keskittyä eri yksityiskohtiin Project 2013. Kun tietokone ääriviivat keksin, kyky keskittyä vain tiettyihin ääriviivojen osiin tulee omakseen, koska voit helposti avata ja sulkea ääriviivat näyttääksesi tai piilottaaksesi sen. eri tietotasot – tai kokonaisia osioita […]
Voit käyttää symboleja Excelissä parantaaksesi raporttejasi ja kojelautaihisi. Symbolit ovat pohjimmiltaan pieniä grafiikoita, toisin kuin ne, jotka näet, kun käytät Wingdings-, Webdings- tai muita hienoja fontteja. Symbolit eivät kuitenkaan ole varsinaisia fontteja. Ne ovat Unicode-merkkejä. Unicode-merkit ovat joukko alan standarditekstielementtejä, jotka on suunniteltu tarjoamaan […]
Yksi yleisimmistä Excel-koontipaneeleissa ja -raporteissa käytetyistä käsitteistä on trendin käsite. Trendi on vaihtelun mitta tietyllä tietyllä aikavälillä – tyypillisesti ajanjaksoilla, kuten päivillä, kuukausilla tai vuosilla. Mutta trendikkäiden komponenttien rakentamisessa kojelautaillesi on hyvät ja huonot puolensa. Käytä kaaviotyyppejä, jotka sopivat […]
Kun tuot tietoja Exceliin, sinulla voi olla joitain ongelmia. Kun tuot tietoja Exceliin, saatat huomata, että tekstitunnisteet eivät näytä oikealta. Seuraavat tekstifunktiot voivat auttaa pitämään tietosi puhtaina. T-funktio T-funktio palauttaa argumenttinsa, jos argumentti on tekstiä. Jos […]
Tietojen tuominen Exceliin voi olla ongelmallista. Tietojen Exceliin tuonnissa saattaa esiintyä se, että tekstitunnisteet eivät näytä oikein. Nämä tekstitoiminnot voivat auttaa pitämään tietosi puhtaina. REPLACE-funktio REPLACE-funktio korvaa osan tekstistä. Funktio käyttää seuraavaa syntaksia: REPLACE(vanha_teksti,aloitusnumero,merkkien määrä,uusi_teksti) […]
Word 2013:ssa on monia ominaisuuksia, joiden avulla voit tehdä asiakirjoistasi visuaalisesti houkuttelevia ja ammattimaisia. Yksi näistä ominaisuuksista on nimeltään kerning. Kerning on kahden kirjaimen välin säätö niiden muodon perusteella. Kerning pienentää tiettyjen kirjainparien välistä tilaa niiden muodon perusteella. […]
Yksittäiset muodot voivat joskus olla hyödyllisiä dokumentissa, mutta Word 2013:n Muodot-ominaisuuden todellinen voima löytyy yhdistämällä muotoja monimutkaisempien piirustusten ja logojen luomiseksi. Voit pinota muotoja päällekkäin ja hallita järjestystä, jossa ne näkyvät pinossa. Kun sinulla on […]
Word 2013:ssa kuva lisätään oletusarvoisesti upotettuna kuvana, mikä tarkoittaa, että sitä käsitellään tekstimerkkinä. Se ei kuitenkaan yleensä ole paras tapa kuvalle olla vuorovaikutuksessa tekstin kanssa. Kun haluat tekstin virtaavan kuvan ympärillä, muuta kuvan tekstin rivitys -asetusta. Tällä tavalla, jos […]
Oletusarvoisesti kappaleella ei ole reunusta tai varjostusta Word 2013 -asiakirjoissa. Voit lisätä jommankumman tai molemmat yhteen kappaleeseen tai mihin tahansa kappaleryhmään, jotta ne erottuvat muusta asiakirjasta. Voit käyttää mitä tahansa haluamaasi reunan paksuutta, tyyliä ja väriä sekä mitä tahansa varjostusväriä. […]
Yksi tärkeimmistä tekniikoista tekstin käsittelyssä Excelissä on kyky poimia tiettyjä tekstiosia. Excelin LEFT-, RIGHT- ja MID-toimintojen avulla voit suorittaa esimerkiksi seuraavia tehtäviä: Muuntaa yhdeksännumeroiset postinumerot viisinumeroisiksi postinumeroiksi Poimia puhelinnumerot ilman suuntanumeroa Poimia osia työntekijä- tai työnumeroista […]
Hyödyllinen temppu on pystyä laskemaan, kuinka monta kertaa tietty merkki esiintyy tekstijonossa. Tekniikka tämän tekemiseen Excelissä on vähän näppärä. Jos haluat esimerkiksi selvittää, kuinka monta kertaa s-kirjain esiintyy sanassa Mississippi, voit laskea ne käsin […]
Ei ole harvinaista saada raportteja, joissa teksti yhdistetään numeroihin. Sinua saatetaan esimerkiksi vaatia näyttämään raportissasi rivi, joka esittää yhteenvedon myyjän tuloksista, kuten tämä: John Hutchison: 5 000 $ Ongelmana on, että kun yhdistät numerot tekstimerkkijonoon, numeromuotoilu ei seuraa. Katso […]
On sanottu, että jopa 50 prosenttia PowerPoint-esityksistä sisältää tietoja, jotka on kopioitu suoraan Excelistä. Tätä lausuntoa ei ole vaikea uskoa. Kaavioiden ja tietonäkymien analysointi ja luominen on usein paljon helpompaa Excelissä kuin PowerPointissa. Kun nämä kaaviot ja datanäkymät on luotu, […]