Excel 2016:n avulla voit luoda ja tallentaa syöttöarvojoukkoja, jotka tuottavat erilaisia tuloksia skenaarioina Scenario Manager -vaihtoehdolla nauhan Tiedot-välilehden Mitä jos -analyysi -painikkeen avattavassa valikossa. Skenaario koostuu laskentataulukon syötearvojen ryhmästä, jolle annat nimen, kuten paras tapaus, pahin tapaus, todennäköisin tapaus ja niin edelleen.
Sitten voit käyttää syöttötietoja uudelleen ja tarkastella niiden tuottamia tuloksia laskentataulukossa valitsemalla vain käytettävän skenaarion nimen, ja Excel käyttää skenaarioon tallennettuja syöttöarvoja laskentataulukon asianmukaisiin soluihin. Kun olet luonut eri skenaariot laskentataulukkoa varten, voit myös käyttää Scenario Manageria luodaksesi yhteenvetoraportin, joka näyttää sekä kuhunkin skenaarioon tallennetut syöttöarvot että kunkin skenaarion tuottamat keskeiset tulokset.
Kun luot skenaariota laskentataulukollesi, luot laskentataulukon, joka käyttää tiettyjä soluja, jotka muuttuvat kussakin skenaariossa (sopivasti kutsutaan solujen vaihtamiseksi ). Jotta muuttuvat solut olisi helpompi tunnistaa kussakin luomassasi skenaariossa (etenkin luomissasi skenaarioiden yhteenvetoraporteissa), sinun tulee määrittää laskentataulukon muuttujille alueen nimet Nimeä alue tai Luo valinnasta -komentopainikkeilla. nauhan Kaavat-välilehteä ennen skenaarioiden luomista.
Voit luoda skenaarioita Scenario Managerin avulla seuraavasti:
Valitse muuttuvat solut laskentataulukosta; eli solut, joiden arvot vaihtelevat kussakin skenaariossasi.
Muista, että voit valita ei-vierekkäisiä soluja laskentataulukosta pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna, kun napsautat niitä.
Napsauta Mitä jos -analyysi -komentopainiketta nauhan Data-välilehdessä ja napsauta sitten Scenario Manager sen avattavasta valikosta tai paina Alt+AWS.
Tämä toiminto avaa Scenario Manager -valintaikkunan.
Napsauta Lisää-painiketta Scenario Manager -valintaikkunassa.
Tämä toiminto avaa näytetyn kaltaisen Lisää skenaario -valintaikkunan. Lisää skenaario -valintaikkuna sisältää Skenaarion nimi -tekstiruudun, jossa annat uudelle skenaariolle kuvaavan nimen, kuten paras tapaus, todennäköisin tapaus ja niin edelleen. Tämä valintaikkuna sisältää myös Changing Cells -tekstiruudun, joka sisältää laskentataulukossa valitsemiesi muuttujasolujen osoitteet, Kommentti-ruudun, joka sisältää muistiinpanon nimesi ja nykyisen päivämäärän kanssa, joten tiedät aina, kun loit solun. tietty skenaario ja Suojaus-valintaruudut, jotka estävät käyttäjiä tekemästä muutoksia ja/tai antavat sinun piilottaa skenaarion, kun laskentataulukko on suojattu.
Lisätään uusi Todennäköisin skenaario myyntiennusteeseen.
Kirjoita uudelle skenaariolle kuvaava nimi Skenaarion nimi -tekstiruutuun.
Nyt sinun tulee tarkistaa soluviittaukset Changing Cells -tekstiruudusta varmistaaksesi, että ne ovat oikein. Voit muokata niitä tarvittaessa napsauttamalla Muuta soluja -tekstiruutua ja napsauttamalla sitten laskentataulukon soluja samalla, kun pidät Ctrl-näppäintä painettuna. Voit myös muokata huomautusta Kommentti-ruudussa, jos haluat lisätä olettamuksistasi lisätietoja osana uutta skenaariota.
Oletusarvoisesti Excel suojaa skenaariota muutoksilta, kun otat laskentataulukon suojauksen käyttöön, joten et voi muokata tai poistaa skenaariota millään tavalla. Jos haluat Excelin piilottavan skenaarion myös, kun laskentataulukon suojaus on käytössä, napsauta Piilota-valintaruutua. Jos et halua suojata tai piilottaa skenaariota, kun laskentataulukon suojaus on käytössä, napsauta Estä muutokset -valintaruutua poistaaksesi sen valintamerkin ja jätä Piilota-valintaruutu ennalleen.
Valitse Lisää skenaario -valintaikkunan Suojaus-osiossa Estä muutokset ja Piilota -valintaruudut, millaista skenaariosuojausta tarvitset, jos sellaista on.
Nyt olet valmis määrittämään muuttuvat arvot uudelle skenaariolle.
Napsauta OK Lisää skenaario -valintaikkunassa.
Tämä toiminto sulkee Lisää skenaario -valintaikkunan ja avaa sitten Skenaarion arvot -valintaikkunan, joka on samanlainen kuin kuvassa. Skenaarioarvot-valintaikkunassa on numerot ja näkyvät alueen nimi (olettaen, että nimesit jokaiselle solulle), ja sen jälkeen kunkin muuttuvan arvon nykyinen arvo, jonka valitsit laskentataulukossa ennen erilaisten skenaarioiden määrittämistä laskentataulukolle.
Muutosten arvojen määrittäminen Skenaarioarvot-valintaikkunassa.
Voit hyväksyä kunkin muuttuvan solun tekstiruudussa näkyvät arvot, jos ne sopivat määrittelemääsi nykyiseen skenaarioon, tai voit lisätä tai pienentää mitä tahansa niistä tai kaikkia tarpeen mukaan skenaarion oletusten kuvastamiseksi.
Tarkista arvot kunkin muuttuvan solun tekstiruudussa ja muokkaa arvoja tarpeen mukaan.
Nyt olet valmis sulkemaan Skenaarion arvot -valintaikkunan, joka viimeistelee uuden skenaarion määrittelyn.
Napsauta Lisää-painiketta Skenaarioarvot-valintaikkunassa.
Tämä toiminto sulkee Skenaarion arvot -valintaikkunan ja palauttaa sinut Lisää skenaario -valintaikkunaan, jossa voit määrittää muuttuville soluille uuden skenaarion nimen.
Toista vaiheet 4–7 lisätäksesi kaikki muut skenaariot, jotka haluat luoda.
Kun olet määrittänyt kaikki eri skenaariot, joita haluat soveltaa laskentataulukon muuttuviin arvoihin, voit sulkea Skenaarion arvot -valintaikkunan ja palata sitten Scenario Manager -valintaikkunaan, jossa voit käyttää Näytä-painiketta nähdäksesi, kuinka muuttuvat arvot vaikuttavat laskentataulukkoosi.
Napsauta OK Lisää arvoja -valintaikkunassa ja napsauta sitten Sulje-painiketta Scenario Manager -valintaikkunassa.
Kun palaat Scenario Manager -valintaikkunaan, kaikkien lisäämiesi skenaarioiden nimet tulevat näkyviin Skenaariot-luetteloruutuun. Esimerkiksi kuvassa näet, että kolme skenaariota – Todennäköisin, Paras ja Huonoin – on nyt lueteltu Skenaariot-luetteloruudussa.
Jos haluat näyttää tietyn skenaarion laskentataulukossa, joka käyttää muuttuviin soluihin antamiasi arvoja, kaksoisnapsauta skenaarion nimeä tässä luetteloruudussa tai napsauta nimeä ja napsauta sitten Näytä komento -painiketta. Kuvassa näkyvät tulokset malliennustetaulukossa pahimman mahdollisen skenaarion näyttämisen jälkeen.
Laskentataulukko pahimman mahdollisen skenaarion näyttämisen jälkeen.
Jos laskentataulukon skenaarioiden luomisen jälkeen huomaat, että sinun on käytettävä erilaisia syöttöarvoja tai haluat lisätä tai poistaa skenaarioita, voit muokata skenaarioita Scenario Manager -valintaikkunassa.
Jos haluat muokata skenaarion nimeä ja/tai kyseisen skenaarion muuttuville soluille määritettyjä syöttöarvoja, napsauta skenaarion nimeä Skenaariot-luetteloruudussa ja napsauta sitten Muokkaa-painiketta, jotta voit tehdä tarvittavat muutokset Muokkaa skenaariota -valintaikkunassa.
Voit poistaa skenaarion laskentataulukosta valitsemalla skenaarion nimen Skenaariot-luetteloruudusta ja napsauttamalla sitten Poista-painiketta. Huomaa kuitenkin, että jos poistat skenaarion vahingossa, et voi palauttaa sitä Kumoa-komennolla. Sen sijaan sinun on luotava skenaario uudelleen käyttämällä Lisää-komentopainiketta, kuten aiemmin on kuvattu.
Voit myös yhdistää skenaarioita muista avoinna olevista Excel-työkirjatiedostoista. (Työkirjoilla on tietysti oltava sama laskentataulukon asettelu ja muuttuvat solut.) Jos haluat yhdistää skenaarion nykyiseen laskentataulukkoon toisesta työkirjasta, napsauta Yhdistä-painiketta Scenario Manager -valintaikkunassa ja valitse sitten työkirja avattavasta Kirja-valikosta luetteloruutu ja laskentataulukko avattavasta Sheet-luetteloruudusta, ennen kuin napsautat OK. Excel kopioi sitten kaikki kyseiselle laskentataulukolle määritetyt skenaariot ja yhdistää ne kaikkiin skenaarioihin, jotka olet määrittänyt nykyiselle laskentataulukolle.