Excel-kaavojen luominen ja muokkaaminen

Excel-laskentataulukko on yksinkertaisesti kokoelma soluja, joita voit käyttää tietojen syöttämiseen. Jokaiselle solulle annetaan nimi sen sijainnin perusteella laskentataulukossa. Vasemman yläkulman solua kutsutaan soluksi A1. Se on solu, joka sijaitsee sarakkeen A rivillä 1.

Kun syötät arvon soluun A1 (esimerkiksi numeron 5), solun arvoksi tulee 5. Jos syötät luvun 10 soluun B1, solun arvoksi tulee 10. Voit käyttää sitten näitä arvoja kaavassa.

Voit esimerkiksi napsauttaa solua C1 ja alkaa kirjoittaa =A1+B1 kuvan mukaisesti. Huomaa, kuinka näet kaavan sekä solussa, johon kirjoitat, että kaavapalkissa sarakeotsikoiden yläpuolella.

Kun painat näppäimistön Enter-näppäintä, Excel tunnistaa, mitä kysyt ja suorittaa laskutoimituksen, joka antaa tulokseksi 15 (5 + 10 = 15).

Syy, miksi Excel tunnistaa, että syötit kaavan etkä vain toista arvoa, on yhtäläisyysmerkki (=). Yhtävyysmerkin ja muiden arvojen syöttäminen kertoo Excelille, että aloitat kaavan. Tässä esimerkissä käytit soluviittauksia (A1 ja B1). Nämä soluviittaukset ovat vain yksi arvotyypeistä, joita voit käyttää kaavoissasi.

Excel-kaavat hyväksyvät seuraavan tyyppiset arvot:

• Vakiot: Voit käyttää kovakoodattuja numeroita suoraan kaavassa. Voit esimerkiksi kirjoittaa =5+10 suoraan soluun saadaksesi vastauksen 15.

• Operaattorit: Näihin kuuluvat symbolit, jotka suorittavat yhteenlaskua (+), symbolit, jotka suorittavat kertolaskuja (*), symbolit, jotka vertaavat arvoja (>) ja symbolit, jotka yhdistävät arvoja (&). Esimerkiksi =15>10 syöttäminen soluun palauttaa tuloksena TRUE, koska 15 on todellakin suurempi kuin 10.

• Soluviittaukset: Nämä sisältävät minkä tahansa arvon, joka osoittaa takaisin yhteen soluun tai solualueeseen. Kuten olet jo nähnyt, =A1+B1 kirjoittaminen soluun kehottaa Exceliä käyttämään kaavan näiden kahden solun arvoja.

• Tekstimerkkijonot : Mitä tahansa tekstimerkkijonoa voidaan käyttää argumenttina kaavassa, kunhan se on kääritty lainausmerkkeihin. Esimerkiksi kirjoittamalla =”Microsoft”&”Excel” mihin tahansa soluun saadaan yhdistetty teksti Microsoft Excel .

Menetelmät kaavojen syöttämiseen

Sinulla on useita tapoja syöttää kaava soluun:

• Syötä kaava suoraan soluun: Napsauta solua, aloita kaavan kirjoittaminen ja paina sitten näppäimistön Enter-näppäintä.

• Syötä kaava kaavapalkkiin: Napsauta sarakeotsikoiden yläpuolella olevaa kaavapalkkia, kirjoita kaava ja paina sitten näppäimistön Enter-näppäintä.

• Syötä kaava hiirellä: Jos kaava sisältää soluviittauksia, voit käyttää hiirtä vähentääksesi tarvittavaa kirjoittamista. Esimerkiksi =A1+B1 kirjoittamisen sijaan voit kirjoittaa yhtäläisyysmerkin, napsauttaa solua A1 hiirellä, kirjoittaa plussymbolin, napsauttaa solua B1 hiirellä ja painaa sitten Enter-näppäintä.

• Syötä kaava nuolinäppäimillä: Jos kaava sisältää soluviittauksia, voit käyttää näppäimistön nuolinäppäimiä vähentääksesi kirjoittamista.

  Esimerkiksi =A1+B1 kirjoittamisen sijaan voit kirjoittaa yhtäläisyyssymbolin, siirtää kohdistimen näppäimistön nuolinäppäimillä soluun A1, kirjoittaa plussymbolin (+) tai käyttää näppäimistön nuolinäppäimiä liikkumiseen. siirrä kohdistin soluun B1 ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kaavan muokkaaminen

Jos huomaat, että sinun on muokattava kaavaa, voit tehdä sen kolmella tavalla:

• Muokkaa suoraan kaavapalkissa : Valitse solu, joka sisältää kaavan, siirry ylös kaavapalkkiin ja aloita kaavan muokkaaminen siellä.

• Kaksoisnapsauta kaavasolua: Voit muokata kaavaa suoraan solussa, jossa se on, kaksoisnapsauttamalla solua. Kaksoisnapsauttamalla solua pääset muokkaustilaan, jossa voit muokata kaavaa tarpeen mukaan.

• Paina F2: Valitse solu, joka sisältää kaavan ja paina sitten näppäimistön F2 siirtyäksesi muokkaustilaan. Kuten aiemmin todettiin, voit muokata kaavaa tarpeen mukaan.